Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Puhelinagentin luominen
Puhelimitse jakamista varten luotte puhelinagentin, jonka rooli on Suojattu agentti: soittajien on kirjauduttava sisään, ennen kuin agentti jakaa heille mitään asiakirjoistanne.
Mitä opit
- Luokaa suojattu puhelinagentti numeron, kielen ja äänen kanssa
- Kuvatkaa agentin tehtävä ja rajatkaa sen tieto jaettuun Workspace:een
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Puhelinjakoa varten tarvitaan puhelinagentti. Kohdassa Conversation AI luomme uuden agentin ja nimeämme sen ”Northstar Phone Share”. On tärkeää huomata rooli: Suojattu agentti. Tällöin soittajien on kirjauduttava sisään, ennen kuin agentti voi jakaa heille mitään asiakirjoistanne. Kohdassa Puhelin aktivoidaan agentti ja valitaan maa. PaperOffice tarjoaa tähän tarkoitukseen puhelinnumeron. Tätä varten valitaan agentin kieli ja ääni. Kenttään ”Miten agentin tulisi käyttäytyä?” kuvataan omin sanoin agentin tehtävä, sävy ja selkeät rajat. Agenttimme pitäisi vastata asiakirjoja koskeviin kysymyksiin ystävällisesti ja tiiviisti, ja summat ilmoitetaan aina valuuttoineen. Kohdassa Tietokannat määritetään, mistä Workspaces:ista agentti saa hakea vastauksensa: tässä tapauksessa vain ”Accountant 2026”.
