Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Puhelu
Simuloitu puhelu: kirjanpitäjä syöttää PIN-koodin, kysyy erääntyvistä laskuista ja avoimesta summasta ja saa asiakirjan sähköpostitse suojattuna PDF-tiedostona.
Mitä opit
- Nähkää, miten agentti vastaa vain jaettujen asiakirjojen perusteella
- Ymmärtäkää, miten asiakirja lähetetään tallennettuun sähköpostiosoitteeseen
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Näin se kuulostaa puhelimessa. Kirjanpitäjä soittaa numeroon, syöttää PIN-koodinsa ja kysyy yksinkertaisesti.
Simuloitu puhelu:
Puhelinagentti: Tervetuloa PaperOffice AI:hin. Kirjautuaksenne sisään syöttämällä PIN-koodinne ja painamalla risuaitanäppäintä. Vastaanottoon painakaa tähtinäppäintä.
Kirjanpitäjä: (PIN-koodin syöttö)
Puhelinagentti: PIN-koodi vahvistettu. Odottakaa hetki.
Puhelinagentti: Teillä on pääsy Workspace:een ”Accountant 2026”. Mitä arkistosta pitäisi etsiä?
Kirjanpitäjä: Mitkä Veldtmannin laskut erääntyivät syyskuussa?
Puhelinagentti: Kaksi: yksi 2 850 euron lasku, joka erääntyy 6. syyskuuta, ja toinen 47 500 euron lasku, joka erääntyy 18. syyskuuta.
Kirjanpitäjä: Kuinka paljon 47 500 euron laskusta on vielä avoinna?
Puhelinagentti: Tähän laskuun liittyy 21. elokuuta päivätty hyvityslasku, jonka arvo on 950 euroa. Avoin saldo on 46 550 euroa.
Puhelinagentti: Lähetänkö asiakirjan sähköpostiosoitteeseenne?
Kirjanpitäjä: Kyllä, kiitos.
Puhelinagentti: Olen lähettänyt asiakirjan määritettyyn sähköpostiosoitteeseenne.
Kirjanpitäjä: Kiitos, tämä oli kaikki.
Agentti etsii jaetusta Workspace:sta ja vastaa asiakirjojen perusteella: se antaa kahden laskun eräpäivät ja avoimen summan hyvityslaskun perusteella. Tämän puhelun aikana agentilla ei ole pääsyä mihinkään muuhun Workspace:en. Soittajan pyynnöstä agentti lähettää asiakirjan suojattuna PDF-tiedostona tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
