La firma electrónica PaperOffice le lleva desde el documento hasta el certificado de finalización (registro de auditoría) — con verificación de identidad por SMS, una pista forense de auditoría y una firma electrónica simple (SES) conforme al eIDAS. Así funciona el primer envío.
Seleccione el documento y comience la firma
Abra la vista general de documentos, seleccione el documento (PDF, Word o Excel) y comience el envío para firmar. El diálogo le guía a través de los destinatarios, el mensaje y las opciones en unos pocos pasos.
Configure los destinatarios y el canal de entrega
Añada uno o más destinatarios: se admiten solicitudes multipartito con un orden de firma. Canales de entrega disponibles: correo electrónico, SMS, enlace directo o código QR.
Plantilla, validez y recordatorios
Elija una de las plantillas de mensaje (por ejemplo, contrato, aprobación, oferta, urgente) y establezca el período de validez: valores preestablecidos de 7, 14 o 30 días, o un rango personalizado. Opcionalmente, active los recordatorios automáticos.
Revisión y envío
Verifique los destinatarios, el canal y la validez en el resumen y envíe la solicitud. Cada destinatario recibirá un enlace de firma personal y protegido.
Lo que experimenta el destinatario
El destinatario primero verifica su identidad mediante OTP por SMS (código de 6 dígitos, válido durante 10 minutos) — no hay firma sin una identidad comprobada. Luego, la visualización completa del documento es obligatoria, confirmada mediante una casilla de verificación. La firma se realiza mediante toque, ratón o carga; se registran la huella digital del dispositivo, la dirección IP y, opcionalmente, la ubicación GPS.
Certificado y documento firmado
Una vez completado, PaperOffice genera un certificado y lo fusiona con el PDF original. Incluye la verificación por SMS con marca de tiempo, datos del dispositivo e IP, coordenadas GPS con una captura de pantalla del mapa, la trazabilidad cronológica y el hash de integridad SHA-256 — incluyendo una declaración del nivel de firma (SES según eIDAS).
