Compartir por correo electrónico

Capítulo 2: Compartir por correo electrónico

Usted configura la compartición directamente en el Workspace: Editar, luego la pestaña Compartir y después Nueva compartición externa. Seleccionamos el correo electrónico como canal. A continuación, la dirección de correo electrónico del contable. Con esta casilla de verificación, solo una cuenta de PaperOffice con exactamente esta dirección puede aceptar la invitación; reenviar solo el enlace no es suficiente. En el acceso al documento, usted define lo que el destinatario puede hacer: solo ver y descargar, o además subir documentos. Como nuestro contable necesita poder devolvernos documentos, permitimos subirlos. Y usted decide cuánto tiempo sigue siendo válida la compartición: sin fecha de expiración, durante 7, 30 o 90 días, o durante un año. Para el cierre anual, nos bastan 30 días. Guarde y listo. La compartición aparece ahora como pendiente hasta que el contable acepte la invitación.

Capítulo 3: El destinatario acepta

El contable recibe un correo electrónico: invitación al Workspace Accountant 2026, con el botón Aceptar invitación. Si ha iniciado sesión en su propia cuenta de PaperOffice, basta con este solo clic para conceder el acceso. Por tanto, necesita su propia cuenta, pero no un PIN para la compartición. A partir de ahora, el Workspace compartido aparecerá en su cuenta, claramente marcado. Puede ver los documentos junto con todos los datos extraídos y descargarlos, dentro del alcance de los permisos que usted ha concedido. Como hemos permitido la subida, nuestro contable también puede enviarnos algo de vuelta, por ejemplo una factura que le han enviado directamente. La arrastra al Workspace compartido, y ya está. ¿Y nosotros? La factura ya está en nuestro Workspace Accountant 2026, procesada igual que cualquier otro documento. Nadie necesita enviar nada de ida y vuelta por correo electrónico.