Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Definir los campos
Cada campo muestra el valor encontrado y de dónde procede en el documento. Ajuste los prompts, elija el modelo, añada nuevos campos como el IBAN y la fecha de vencimiento, y use la prueba múltiple para comprobar que el agente entrega resultados fiables.
Lo que aprenderás
- Añada campos con prompt, tipo de campo, marca de campo obligatorio y regla de validación
- Ejecute la prueba múltiple hasta que muestre Producción: seguro, y guarde el agente
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Definir los campos
Con Continuar y revisar campos detectados pasamos a los campos. PaperOffice inicia de inmediato una primera prueba con el documento de muestra. Cada campo muestra el valor encontrado y, junto a él, un pequeño fragmento del documento para que vea de inmediato de dónde procede. Despliegue un campo para ver su prompt, que es una breve instrucción para la IA sobre dónde encontrar cada dato. Aquí mismo puede editar este texto directamente. En la parte superior del editor ve el modelo. La plantilla recomienda Basic Pro Max, reconocimiento de texto sin análisis de imagen. Como también recibimos fotos de teléfonos móviles y escaneos con manchas, elegimos Premium Pro Max: además examina la imagen de la página y así también lee escaneos difíciles. Para el pago todavía necesitamos campos. Nuevo campo: etiqueta IBAN, además de una clave técnica, y en Tipo de campo hay un tipo de campo IBAN específico. En el prompt se indica dónde encontrar el IBAN. En el mismo cuadro de diálogo se especifican las páginas en las que buscar y cómo se valida el valor, mediante un patrón o una lista de valores permitidos. El IBAN es un campo obligatorio. Si falta en un documento, PaperOffice marca el campo como ausente, y puede localizar el documento con el filtro Se requiere revisión manual. Se crea una tarea de revisión para su equipo cuando configura para ello un agente HITL. A continuación viene la fecha de vencimiento, de tipo Fecha. Aquí basta con Nota de verificación — HITL suave por si alguna vez falta. Después de cada cambio, pruebe el agente de nuevo; solo entonces puede guardarlo. Y ahora también se muestran los campos nuevos.
Probar la fiabilidad y guardar
¿Produce el agente también siempre el mismo resultado de forma fiable? Para eso está la prueba múltiple. La dejamos ejecutarse cinco veces. Una ejecución se considera exitosa solo si todos los campos tienen un valor. Tras cinco ejecuciones exitosas, aparece: Producción: seguro. En Salida y revisión puede configurar cómo se escriben los valores y cuándo debe comprobarlos una persona. En la pestaña Datos extraídos puede ver los resultados de la prueba como árbol, JSON o tabla, y descargarlos. Y con Exportar como plantilla compartible, pasa el agente a otros como archivo. Otro equipo lo importa después en el catálogo de plantillas. Ahora guardamos. El agente se llama “Supplier invoices” y queda activo de inmediato.
