Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Asignar el agente a un tipo de documento
Como IDP Agent predeterminado de un tipo de documento, el agente se ejecuta automáticamente: cuando el procesamiento AI-DMS reconoce un nuevo documento como factura, PaperOffice lo lee con sus campos, incluso si la factura está en español.
Lo que aprenderás
- Asigne el agente en la pestaña IDP Agent predeterminado de un tipo de documento
- Vea cómo una nueva factura recibe los mismos campos sin otro clic
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Asignar el agente a un tipo de documento
Para que el agente se ejecute automáticamente en el futuro, lo conectamos a un tipo de documento. En Tipos de documento abrimos el tipo Factura. En la pestaña IDP Agent predeterminado elegimos “Supplier invoices” y guardamos. A partir de ahora, se aplica lo siguiente: si el procesamiento AI-DMS reconoce un nuevo documento como factura, PaperOffice pone automáticamente el agente en cola, en todos los Workspaces con AI-DMS.
Una nueva factura se lee automáticamente
Probémoslo. Llega una nueva factura, esta vez de Iberica en Bilbao, en español. Por cierto: en el cuadro de subida también puede seleccionar directamente un agente para exactamente estos documentos. Aquí dejamos que PaperOffice decida por sí mismo. Primero, el procesamiento AI-DMS reconoce el tipo de factura, y luego se ejecuta nuestro agente. Acelero la grabación. Este es el resultado: los mismos diez campos que en la factura de Veldtmann, aunque la factura esté en español. Pedido cliente se convierte en el número de orden de compra, Vencimiento se convierte en la fecha de vencimiento, y el IBAN español está en el campo IBAN.
