Crear un agente a partir de un documento de muestra y una plantilla

Descripción general de IDP Agents

PaperOffice ya lee automáticamente los datos de cada documento al subirlo, según el nivel de AI-DMS del Workspace. Un IDP Agent es su propia extracción guardada para documentos recurrentes: usted decide qué campos necesita, cómo se llaman y en qué formato salen los valores. Sus IDP Agents se encuentran en Document AI. La lista está vacía por ahora. Un IDP Agent siempre se crea a partir de un documento de muestra. Son tres pasos: seleccionar el documento en el Workspace, crear un nuevo IDP Agent y elegir una plantilla del catálogo. Después, ajuste los campos y los prompts en el editor de agentes.

Crear un agente a partir de un documento de muestra y una plantilla

En nuestro Workspace IDP-Demo hay cinco facturas de proveedor. Como documento de ejemplo tomamos la factura de Veldtmann: la seleccionamos y, a continuación, Acciones, Agentes y flujos de trabajo, IDP y Crear nuevo agente. Ahora se abre el catálogo de plantillas, ordenado por categorías: Finanzas y contabilidad, Logística, Legal, IDs y más, también para facturas electrónicas como XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X. Con Mostrar solo recomendados ve únicamente las plantillas que coinciden con este documento. Para las facturas de proveedor entrantes usamos Invoice Quick Capture Plus. La plantilla incluye los campos más importantes: número de factura, fecha de factura, importes, proveedor y moneda. También incluye el modelo recomendado. Crear Agente. PaperOffice lee ahora el documento de muestra por completo: reconocimiento de texto, campos, completado. Esto tarda un momento; acelero esta parte. Este es el editor de agentes. A la izquierda está el documento de muestra, y a la derecha aparece primero el análisis: qué tipo de documento es y qué ha encontrado la plantilla en él.