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Un documento en detalle: portada, campos de datos, auditoría, conexiones

Document AI & DMS 1:06 2026-10-16 Este video está en inglés.

Un documento con todas sus pestañas: a la izquierda el original, a la derecha todo lo que PaperOffice AI ha creado de él. En la película: la nota de crédito de Veldtmann por 950 euros.

Lo que aprenderás

  • Lea la hoja de portada con el título, el resumen y Workspace
  • Verifique los campos de datos extraídos y cópielos a Excel con un solo clic
  • Cree notas y tareas bajo Actividades
  • Siga la verificación de seguridad, revisiones y conexiones
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Transcripción completa

Vamos a abrir un documento: la nota de crédito de Veldtmann por novecientos cincuenta euros. A la izquierda, usted ve el original; a la derecha, todo lo que PaperOffice AI ha extraído de él. La portada muestra el título y el resumen, una nota que indica que usted puede hacer el documento seguro frente a revisiones, y el estado en que se encuentra Workspace. En Propiedades encontrará el estado, el nombre, el tipo de documento y las palabras clave. Los campos de datos contienen todo lo que la IA ha extraído, aquí la partida con cantidad y precio. Con un solo clic, usted lo copia a Excel. En Actividades, usted puede crear notas y tareas para el documento. El registro de auditoría muestra la verificación de seguridad de Ultra, con doce controles, incluidos los de valores de cálculo e impuestos. Todo está en orden aquí. El registro de revisiones guarda cada cambio tan pronto como usted hace el documento seguro frente a revisiones. Y Conexiones muestra a qué está vinculado el documento, por ejemplo, al socio comercial Veldtmann.

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