Дефинирайте типове срещи. |
Конфигурирайте типове на срещи, които агентите използват при действие върху срокове от документите — бързи обаждания, демонстрации или работилници с правила по тип.
Типове срещи в действие
Повече информация за това как работят Meeting Types на PaperOffice в практиката — във видеото.
Един тип за всеки повод.
Всеки тип дефинира как агентите резервират време след контекста на документа: продължителност, буфери, дневни лимити и срокове за предварително уведомление. Публичните страници за резервиране използват тези шаблони.
Шаблони за времето на агенти.
Типовете срещи контролират как агентите резервират време след контекста на документа — един слой от конфигурация за Calendar AI и опционални резервации.
Шаблони за срещи на агенти
Типове за последващи действия от срокове и контекст на документите — продължителност, буфери и лимити по шаблон.
Достъпност по шаблон
Времени прозорци и правила по тип на срещата — кога агентите резервират време след срокове от документите.
Буфери и лимити
Паузи между слотове, дневни лимити и време за резервация – еднаша шаблон за агенти и опционалния канал за броня.
Лимити на броняванията
Максимален брой срещи дневно, минимално време до среща и граници на слотове по шаблон на агент.
Цветово кодиране
Цвят по тип за преглед в Calendar AI – визуализация, не отделен продукт.
Локация и режим
Видео, телефон или на място – по шаблон за срещи с агенти след контекст на документите.
Типични шаблони за агенти
Следващи действия от документи
Подходящ ли е дедлайнът по договора? Агентът използва правилния тип среща за последващи действия с пълен контекст на документа.
Демо на продукт
По-дълги слотове за демо — агентът избира типа от контекста на документа и наличността.
Семинари и консултации
По-сложни шаблони за следващи действия от договорни или проектни документи.
Интервюта и онбординг
Стандартизирани шаблони, когато агенти предлагат срещи на базата на HR документи.
Задаване на шаблони за срещи на агенти?
Типовете срещи контролират как агентите и опционалният канал за резервации планират време след контекста на документа.