Dåliga skanningar

I vardagen anländer dokument sällan i perfekt skick. Vi laddar upp tre typiska exempel: en fraktfaktura med en kaffefläck, ett leveransunderlag från en prickskrivare och en faktura som någon fotograferat med sin mobiltelefon. PaperOffice extraherar även dessa dokument. Varje dokument får ett beskrivande namn, en kort sammanfattning och sina datafält: dokumentnummer, avsändare, mottagare, referens och belopp. I fraktfakturan från Britannia Freight sitter kaffefläcken mitt på sidan. Dokumentnumret, avsändaren och totalbeloppet från båda raderna fångas fortfarande korrekt i sina respektive fält. Hovra över ett fält med musen, så hoppar vyn till vänster direkt till den plats i dokumentet där värdet hämtades. På detta sätt ser du omedelbart om det är korrekt. Leveransunderlaget från prickskrivaren har bleka, prickiga tecken på grått kontinuerligt papper. Leveransnummer, ordernummer och adresser kommer fortfarande igenom tydligt. Och mobiltelefonfotot: taget i vinkel på ett träbord. PaperOffice läser det som en skanning, med fakturanummer, avsändare, skattenummer och beloppet på nittonhundra euro. En dålig skanning är ännu inte ett revisionsfynd. Alla tre dokument har passerat revisionen utan några kritiska signaler.