Ändring av bankuppgifter: fakturan hamnar i karantän

Nu till det allvarliga fallet. Vi laddar upp en faktura från Veldtmann, en välkänd leverantör. Längst ner på fakturan finns en anmärkning: Använd endast de nya bankuppgifterna framöver; de tidigare är inte längre giltiga. Du kan redan se i listan att något är fel: säkerhetskarantän, Revision hög och HITL krävs, vilket innebär att en person måste granska det. I fliken Revision ser du varför. Revisionen flaggar för en bedrägeririsk: fakturan uttryckligen uppmanar till att använda ett nytt bankkonto och att de tidigare uppgifterna inte längre är giltiga. Det är ett klassiskt tecken på e-postbedrägeri, till exempel när någon har övertagit en postlåda. Allvarlighetsgrad åtta av tio, kritisk. Varje fynd kommer med en rekommendation. Här: behandla inte betalningen baserat endast på dokumentet, och kontakta leverantören med verifierade kontaktuppgifter från tidigare korrespondens för att bekräfta ändringen. Det finns ett andra fynd också: en betalningsrisk, eftersom fakturan uppmanar till att använda ett nytt IBAN-nummer och att ignorera de tidigare bankuppgifterna. Från allvarlighetsgrad sju och uppåt placerar PaperOffice omedelbart dokumentet i karantän. Redigering, flyttning, nedladdning och radering är låsta; de återstående flikarna är inaktiva. Du kan fortfarande visa anslutningarna, men endast i skrivskyddat läge.