Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Dubbletter
Samma faktura anländer två gånger: PaperOffice flaggar dubbletten med dess orsaker och öppnar originalet för jämförelse.
Detta lär du dig
- Identifiera möjliga dubbletter genom att jämföra originalets namn, Workspace och datum
- Jämför original och dubblett och markera dem
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Ett klassiskt fall: samma faktura anländer två gånger, först som original och senare igen som en skanning. Utifrån AI-DMS Premium, identifierar PaperOffice detta. Ovanför det andra dokumentet visas: möjlig dubblett, tillsammans med namnet, Workspace, och originalets datum. Orsakerna finns direkt till hands: samma dokumentnummer, samma avsändare, samma belopp och samma referens. Revisionen flaggar också dubbletten som ett revisionsfynd med allvarlighetsgrad fem. Detta ligger under tröskeln för sju. Dokumentet hamnar därför inte i karantän, men en person bör granska det. Med ett klick öppnar du originalet och jämför. Om det verkligen inte är en dubblett, markera den som ‘Ingen dublett’.
