Synology NAS + PaperOffice AI — översikt

Översikt

Din Synology innehåller redan allt. Fakturor, avtal, leveransunderlag. Åttatusen dokument, säkert lagrade — men helt värdelösa, eftersom en filserver inte kan läsa dem. Anslut PaperOffice AI, så förändras detta i tre steg.

Anslut

På Synology, aktivera SFTP. I PaperOffice, lägg till NAS:n som en lagringsmontering och välj ditt krypteringslösenord. Klart. Inget installeras på din enhet, och varje dokument hamnar där, packat i 7-Zip med AES-kryptering.

Fånga in och läs

Från och med nu anländer allt till en plats. Din e-postinkorg, skannern, en övervakad mapp, en uppladdning, API:et. Och varje sida läses av. Leverantör, fakturanummer, belopp, förfallodatum — varje fält med ett konfidensvärde. Inga mallar, inga zoner att rita.

Organisera och besluta

Ditt arkiv organiserar sig självt. Dokumenttyper, behållningsfrister, mappar, taggar och versioner. Filtrera efter status, typ, datum, signatur eller vad som helst som motorn har identifierat.

Öppna ett dokument och allt finns till hands: de extraherade fälten, varje version, alla kommentarer samt en utcheckningsfunktion så att två personer aldrig skriver över varandras arbete.

Därefter tar dina regler över. Om fakturan stämmer med beställningen kontrolleras och bokförs den. Om något inte stämmer skickas ärendet till en person — inte in i huvudboken.

Signera, hitta, bevisa

Skicka ut dokumentet för signering och få det tillbaka stämplat, med ett certifikat och en tidslinje över vem som gjorde vad och när.

Och du kommer att hitta det igen. Både genom ordval och genom betydelse. Fråga efter transporten från Rotterdam i september, så returneras den — även om de orden inte förekommer någonstans i filen.

Varje åtkomst, varje ändring och varje nedladdning registreras. Visa detta för en revisor så är samtalet över.

Webb, mobil och AI-klient

Allt, var du än befinner dig. Webbapplikationen i vilken webbläsare som helst, på vilken plattform som helst, utan installation. Mobilappen för att skanna och ladda upp när du är på språng.

Och från din AI-klient. Lägg till PaperOffice som en MCP-anslutning, så pratar Claude eller ChatGPT med din Synology. Ställ en fråga och få svaret med källhänvisning. Be den sedan agera – och den agerar.

För utvecklare

Om du bygger mjukvara blir det allvar här. Vi sätter API och MCP i första rummet. 923 verktyg bakom en nyckel: 414 som läser, 509 som skriver. Webhooks, dina egna arbetsflöden, dina egna agenter. Bygg vad du vill ovanpå din Synology.

En plattform

Och det slutar inte vid dokument. Relationer, helpdesk, analys kunskapsbanker. Kalendrar, mänsklig granskning, elektroniska signaturer. Import och lagring. Samma nyckel, samma behörigheter, samma spår.

Allt företag gör med dokument. En plattform. Byggd för företag. Redo för AI-agenter.

Din hårdvara

Och byten flyttar aldrig hem. De stannar på din hårdvara, krypterade med ditt lösenord. Lägg till en andra Synology som spegel, och varje dokument skrivs till båda, automatiskt.

Öka kraften i din Synology.