Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
E-postinkorgen
En Storage Mount kopplar ihop inkorgen, och en Connector hämtar varje ny faktura till den Workspace du väljer. PaperOffice hämtar endast olästa e-postmeddelanden, och e-postmeddelandena stannar kvar i postlådan.
Detta lär du dig
- Skapa en Storage Mount som importkälla och testa anslutningen
- Skapa en Connector med källa, mål Workspace och kontrollintervall
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Principen: Storage Mount och Connector
Varje anslutning skapas under Document AI, Storage Mounts. En Storage Mount är åtkomsten till en källa, till exempel en inkorg, en mapp på en server eller molnlagring. Vid skapandet väljer du först syftet. Som importkälla hämtar PaperOffice filer. Som din egen lagring sparar PaperOffice dina dokument där. Detta val kan inte ändras i efterhand.
E-postinkorgen
Vi börjar med den postlåda till vilken dina leverantörer skickar sina fakturor. Vi väljer E-post som anslutningstyp. Därefter anger du inloggningsuppgifterna för postlådan: server, användarnamn och lösenord. Den krypterade anslutningen är redan aktiverad, och inkorgen läses av. Med Testa anslutning kontrollerar PaperOffice omedelbart om allt är korrekt, och endast i skrivskyddat läge. Inget ändras i postlådan under denna process. Kopplingen omvandlas till ett arbetsflöde. Den övervakar källan och sparar varje nytt dokument till den Workspace du anger. Nu för Connector. Den får ett namn, källan är vår postlåda, och som destination väljer vi Workspace inkorg. Under Åtgärd anger du hur ofta postlådan kontrolleras, högst var femte minut. PaperOffice hämtar endast olästa e-postmeddelanden och markerar dem som lästa därefter. E-postmeddelandena i sig stannar kvar i postlådan. Med Starta skanning hämtar vi fakturorna omedelbart istället för att vänta på nästa kontroll. Och här är de: tre fakturor, rakt från din inkorg. AI-DMS-bearbetningen läser dem direkt.
