Split Agent: Separera batchskanningar

Första problemet: I postmottagningen skannas hela stapeln på en gång. Detta resulterar i en PDF-fil med sju sidor som innehåller en inköpsorder, leveransunderlag, faktura och mer, inklusive ett avskiljningsblad. För detta ändamål skapar vi en Split Agent. Vi döper den till “Split mailroom” och väljer nivån Premium. Som resultat kommer de enskilda delarna att tilldelas inte bara nummer utan också dokumenttyp, datum och avsändare i sina filnamn. I fliken för Split-metoden definierar du hur agenten känner igen var ett nytt dokument börjar: automatiskt, av en framsida, av en separeringskod, av en ändring i dokumenttyp, efter ett fast antal sidor, per person eller fil, eller med din egen regel. Vi lämnar det inställt på Automatisk. Därefter upptäcker PaperOffice gränserna baserat på innehåll, avsändare, datum och dokumenttyp; avskiljningsblad är möjliga men inte nödvändiga. Som mål väljer vi den befintliga Workspace Mailroom 2026. Nu för batchskanningen: markera objekten i listan, klicka sedan på Åtgärder, Split och Kör via Split Agent. Klicka på Start, så hanterar agenten resten i bakgrunden. Efter ungefär en minut visar monitoreringen de skapade dokumenten: fem dokument har genererats från sju sidor, var och en med sin dokumenttyp, datum och avsändare i filnamnet. Avskiljningsbladet har tagits bort och originalskanningen är bevarad. En snabb titt på listan är fortfarande värd det: Om separationen är korrekt kan du fortsätta som vanligt med datafält, arbetsflöden och allt annat. En titt på ett av de nya dokumenten, ordern till Veldtmann: PaperOffice har extraherat den som vilket annat dokument som helst, inklusive titel och en sammanfattning med belopp.