Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Definiera fälten
Varje fält visar det värde som hittats och var det kommer ifrån i dokumentet. Du justerar prompter, väljer modell, lägger till nya fält som IBAN och förfallodatum och använder flertestet för att kontrollera att agenten levererar tillförlitligt.
Detta lär du dig
- Lägg till fält med prompt, fälttyp, flaggan Obligatorisk och valideringsregel
- Kör flertestet tills det visar Produktion: säker och spara agenten
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Definiera fälten
Med Fortsätt och granska detekterade fält går vi vidare till fälten. PaperOffice startar direkt en första testkörning med exempeldokumentet. Varje fält visar det värde som hittats, och bredvid det ett litet utdrag ur dokumentet, så att du med en gång ser var det kommer ifrån. Expandera ett fält för att se dess prompt, som är en kort instruktion till AI:n om var den ska hitta vad. Du kan redigera den texten direkt här. Överst i redigeraren ser du modellen. Mallen rekommenderar Basic Pro Max, textigenkänning utan bildanalys. Eftersom vi även får mobilfoton och skanningar med fläckar väljer vi Premium Pro Max: den granskar dessutom sidans bild och läser därmed även svåra skanningar. För betalningen behöver vi fler fält. Nytt fält: etiketten IBAN, plus en teknisk nyckel, och för fälttyp finns en särskild fälttyp för IBAN. I prompten står det var IBAN finns. I samma dialog anger du vilka sidor som ska sökas igenom och hur värdet valideras, med ett mönster eller en lista över tillåtna värden. IBAN är ett obligatoriskt fält. Saknas det i ett dokument markerar PaperOffice fältet som saknas, och du hittar dokumentet med filtret Manuell granskning krävs. En granskningsuppgift för ditt team skapas när du konfigurerar en HITL-agent för detta. Därefter kommer förfallodatum, av typen Datum. Här räcker Granskningsmeddelande — mjuk HITL om det någon gång saknas. Efter varje ändring testar du agenten igen; först därefter kan du spara den. Och nu visas även de nya fälten.
Testa tillförlitligheten och spara
Ger agenten alltid samma resultat? För det finns flertestet. Vi låter det köra fem gånger. En körning räknas som lyckad först när varje fält har ett värde. Efter fem lyckade körningar står det: Produktion: säker. Under Utdata och granskning kan du ställa in hur värdena skrivs och när en person behöver kontrollera dem. På fliken Extraherade data kan du se resultaten från testkörningarna som träd, JSON eller tabell och ladda ner dem. Och med Exportera som delbar mall skickar du vidare agenten som en fil. Ett annat team importerar den sedan i mallkatalogen. Spara nu. Agenten heter ”Supplier invoices” och är direkt aktiv.
