Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Tilldela agenten till en dokumenttyp
Som Standard IDP Agent för en dokumenttyp körs agenten automatiskt: när AI-DMS-bearbetningen känner igen ett nytt dokument som en faktura läser PaperOffice det med dina fält, även om fakturan är på spanska.
Detta lär du dig
- Ange agenten på fliken Standard IDP Agent för en dokumenttyp
- Se hur en ny faktura får samma fält utan ytterligare ett klick
Dölj transkript Visa transkript Komplett transkript
Tilldela agenten till en dokumenttyp
För att agenten ska köras automatiskt i framtiden kopplar vi den till en dokumenttyp. Under Dokumenttyper öppnar vi typen Faktura. På fliken Standard IDP Agent väljer vi Supplier invoices och sparar. Från och med nu gäller följande: om AI-DMS-bearbetningen känner igen ett nytt dokument som en faktura köar PaperOffice automatiskt agenten, i varje Workspace med AI-DMS.
En ny faktura läses automatiskt
Nu provar vi. En ny faktura kommer in, den här gången från Iberica i Bilbao, på spanska. Förresten: i uppladdningsdialogen kan du även direkt välja en agent för just de här dokumenten. Här låter vi PaperOffice avgöra själv. Först känner AI-DMS-bearbetningen igen fakturatypen, och sedan körs vår agent. Jag spolar framåt. Här är resultatet: samma tio fält som för Veldtmann, trots att fakturan är på spanska. Pedido cliente blir inköpsordernummer, Vencimiento blir förfallodatum, och den spanska IBAN:en hamnar i fältet IBAN.
