Do pobraniaPrzewodnikiPDF · EN20 stron

Praktyczny przewodnik: E-faktury

Faktury przychodzące w formacie XML? Od teraz czytelne i zweryfikowane. Ten przewodnik pokazuje, jak PaperOffice rozpoznaje każdą e-fakturę, wyświetla ją jako fakturę, weryfikuje ją zgodnie z podstawowymi zasadami EN 16931 oraz przenosi jej pola do księgowości.

Do pobrania (PDF, Angielski) Wszystkie pobrania

Dokument jest dostępny w języku angielskim i niemieckim; na tej stronie można pobrać wersję angielską. Darmowe, bez rejestracji.

Zaufanie wiodących firm na całym świecie

PARTNERSTWO OEM

Giganci sprzętowi stawiają wyłącznie na PaperOffice.

od 2019

Jedyny oficjalny partner DMS dla QNAP: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

ISO/IEC 27001

CERTYFIKOWANE

SOC 2 Type 2

W PRZYGOTOWANIU

od 2024

Jedyny oficjalny partner DMS dla ASUSTOR: aplikacja Classic, AI BYOS.

Więcej

Zawartość

Czterech dostawców, cztery formaty
Co obowiązuje od 2025 roku
Proces na pierwszy rzut oka
Workspace dla faktur
W aplikacji: wprowadzanie faktur
Odczyt XML jako faktury
Co weryfikuje PaperOffice
Ważna lub nieważna
Protokół do Państwa wglądu
Pola pochodzą z pliku XML
Ta sama faktura jako XML i PDF
Przechowywanie i przekazywanie danych
Pytania zespołów na starcie
Wypróbować samodzielnie w 30 minut
Film i więcej na ten temat
Skrzynka odbiorcza e-faktur w pięć dni
Lista kontrolna i start

Dla kogo

Księgowość: Rejestrujesz i weryfikujesz przychodzące faktury oraz przygotowujesz płatności. Zarządzanie finansami: Odpowiadasz za odbiór, weryfikację i przechowywanie e-faktur. IT: Łączysz skrzynki pocztowe i skanery oraz przekazujesz dane do księgowości i systemu ERP.

Kluczowe fakty

20 stron z pakietem testowym do samodzielnego przetestowania w 30 minut
Faktury trafiają do własnego Workspace z AI-DMS. PaperOffice rozpoznaje automatycznie XRechnung (UBL i CII) oraz ZUGFeRD, również jako załącznik e-maila.
XRechnung pojawia się jako faktura z dostawcą, odbiorcą, pozycjami i sumami. Oryginalny plik XML jest zachowany.
Każda e-faktura jest weryfikowana pod kątem 20 podstawowych zasad EN 16931. Wynik widoczny jest na liście jako „E-faktura ważna” lub „E-faktura nieważna”, a protokół znajduje się w zakładce „Audyt”.
Numer, daty, kwoty i dostawca pochodzą bezpośrednio z pliku XML i są chronione przed nadpisaniem przez sztuczną inteligencję.
Jeśli ta sama faktura przyjdzie ponownie jako PDF, PaperOffice zgłosi potencjalną duplikację w ramach całego konta.

Format: PDF
stron: 20
Język: Angielski
Stan na dzień: 10/2026

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania dotyczące tego pobrania

Czy potrzebujemy specjalnej skrzynki pocztowej do ich odbioru?

Wystarczy zwykła skrzynka e-mail. PaperOffice pobiera wiadomości za pomocą łącznika i weryfikuje każdy załącznik.

Jakie formaty rozpoznaje PaperOffice?

XRechnung jako UBL i CII, noty kredytowe UBL oraz ZUGFeRD i Factur-X jako PDF z wbudowanym XML. Inne faktury odczytuje sztuczna inteligencja.

Co dzieje się z nieważną e-fakturą?

Pozostaje ona w Workspace i posiada etykietę „E-faktura nieważna”. Protokół wskazuje, która zasada została złamana. Zespół składa prośbę o korektę faktury.