QNAP
PaperOffice er det dokumenthåndteringssystemet som er oppført hos QNAP. MariaDB 10 kommer fra App Center, valgfritt som container via Container Station.
PaperOffice Classic · QNAP NAS · Offisiell partner siden 2019
QNAP bruker PaperOffice som offisielt dokumenthåndteringssystem. Din NAS blir databaseserveren: PaperOffice Classic lagrer dokumenter, OCR-fulltekst og merking i en MariaDB 10 på QNAP — enten fra App Center eller som container i Container Station.
Klar til bruk i tre steg: Installer MariaDB 10 i App Center, installer PaperOffice, og koble til.
QNAP i detalj
PaperOffice er oppført hos QNAP som en løsning for dokumenthåndtering og kjører på alle QNAP-modeller med QTS eller QuTS hero, der MariaDB 10 fra App Center eller Container Station er tilgjengelig.
PaperOffice er det dokumenthåndteringssystemet som er oppført hos QNAP. MariaDB 10 kommer fra App Center, valgfritt som container via Container Station.
ASUSTOR fører PaperOffice som DMS-partner. Den innebygde MariaDB- eller MySQL-serveren fra App Central er nok som databaseserver.
MariaDB 10 fra pakkesenteret eller som Docker-container. Data sikkerhetskopieres via Hyper Backup, og databasen sikres med.
Hver MariaDB- eller MySQL-server fra versjon 10 fungerer som database: VPS, Windows-server, Linux-server, Docker eller en administrert skydatabase hos AWS eller Azure.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Arkitektur
PaperOffice Classic trenger ingen leverandørserver imellom. Windows-klienten snakker direkte med din MariaDB.
Dokumenter, OCR-fulltekst, stikkord, notater og oppgaver ligger sentralt i MariaDB. Det finnes ingen spredte mappekartoteker.
I kontoret via LAN, på farten via VPN eller TCP/IP-deling til databaseserveren. Uten fremmed sky og uten synkronisering.
Alle brukere jobber samtidig på samme database. Den som lagrer et dokument, gjør det umiddelbart synlig for teamet.
Dokumenter lagres kryptert i databasen. Brukerrettigheter styrer hvem som ser hvilke mapper og dokumenter.
Oppsett
Databasen kommer fra QNAP App Center, PaperOffice kobler seg ved første oppstart. Uten SSH-konsoll og uten ekstra apper på NAS.
Åpne App Center til QNAP, installer MariaDB 10 og angi et passord for databasebrukeren. Aktiver tilgang via TCP/IP og merk deg IP-adresse og port.
Last ned installasjonspakken for Windows og følg oppsettsassistenten. Testversjonen kjører i 14 dager med fullt funksjonsomfang.
Opprett en brukerkonto ved første oppstart og skriv inn IP-adressen til QNAP, porten og passordet i databaseassistenten. PaperOffice setter opp databasen selv.
Steg for steg i QTS 5: Installer MariaDB 10 fra App Center, koble til PaperOffice.
Hvorfor NAS
NAS-en står allerede der, er sikkerhetskopiert og kjører døgnet rundt. PaperOffice bruker nøyaktig denne infrastrukturen.
Ingen sky-abonnement per gigabyte. Lagringen tilhører deg og vokser med harddiskene i NAS-en.
Databasen ligger på din maskinvare. Ingen leverandørserver, ingen tredjepart imellom.
NAS-en innebygde verktøy sikrer databasen: RAID mot diskfeil, øyeblikksbilder mot feil, backup-jobber mot ransomware.
I det lokale nettverket trenger PaperOffice ingen internettforbindelse. Arkivet forblir tilgjengelig selv om linjen faller ut.
Én database per team, opp til 50 brukerkontoer pålogget samtidig, hver kjøpslisens gjelder livstid.
Revisjonssikker lagring med automatisk versjonering og prosessdokumentasjon, helt på din egen database.
Priser
PaperOffice Classic kjøpes én gang per brukerkonto. Databaseserveren på NAS-en koster ingenting ekstra.
PaperOffice Classic tidligere PaperOffice TEAM
€649
engangsbeløp · per brukerkonto
Dataeierskap
PaperOffice Classic lagrer ingenting hos leverandøren. Lagringssted, kryptering, tilgang og sikkerhetskopi ligger helt i dine hender.
Spørsmål og svar
Hver QNAP-NAS med QTS 4.3 eller nyere samt med QuTS hero, der kan installere MariaDB 10 fra App Center. På modeller uten pakken kjører MariaDB som en container via Container Station.
QNAP har ført opp PaperOffice som en offisiell DMS-løsning på sin egen partnerside siden 2019. Oppsettet er avstemt med QNAP, og oppsettvideoen viser veien i QTS steg for steg.
NAS må være tilgjengelig så lenge du arbeider med PaperOffice, fordi klienten får direkte tilgang til databasen. En internettforbindelse er ikke nødvendig; det lokale nettverket er nok.
Ja. Windows-klienten kobler seg til databasen via TCP/IP, for eksempel via QVPN-tjenesten eller en portåpning på ruteren. Databasporten er ikke tilgjengelig via myQNAPcloud-link. Det kjører ingen fremmed sky og ingen synkronisering imellom.
Med Hybrid Backup Sync (HBS 3) sikkerhetskopierer du volumet sammen med MariaDB-data; øyeblikksbilder fullfører det. I tillegg anbefaler vi en regelmessig databasebackup fra PaperOffice — oppsett og gjenoppretting viser vi i egne videoer.
I MariaDB på din QNAP, sammen med OCR-fulltekst, merking, notater og oppgaver. Dokumentene lagres kryptert og er kun lesbare via PaperOffice med gyldig brukerkonto.
Opptil 50 brukerkontoter samtidig per database. Hvert brukerkonto krever en kjøpslisens, og hvert konto kan være innlogget én gang om gangen.
€649.00 engangsbeløp per brukerkonto, gyldig for livet. PaperOffice PLUS med oppdateringer, støtterettigheter og OnlineServices er inkludert i 30 dager og koster deretter valgfritt €29.95 månedlig ved årlig betaling. Du kan aktivere PLUS etterpå kun innenfor 12 måneder etter lisanskjøpet. MariaDB fra App Center er gratis.
Ja. PaperOffice AI binder inn din QNAP som eget lagringsrom, nøkkelordet er Bring Your Own Storage via Storage Mounts. PaperOffice Classic kjører parallelt videre, og de to produktene lar seg koble sammen.
Målbare resultater fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Kom i gang
Test PaperOffice Classic i 14 dager med fullt funksjonsomfang på din egen database. Hvis det passer, kjøper du lisensen i butikken.