Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, et ledende ingeniørkontor spesialisert på planlegging av industrianlegg, transformerte sine dokumenttunge arbeidsflyter med AI-drevet automatisering.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
Som et mellomstort ingeniørfirma med over 25 års erfaring, håndterer Herrmann GmbH komplekse industrielle prosjekter som involverer tusenvis av tekniske dokumenter per prosjekt - fra CAD-tegninger til spesifikasjoner, sertifiseringer og korrespondanse.
Ingeniørteamet brukte anslagsvis 30 % av tiden sin på å søke etter dokumenter, versjonskontrollere og manuelt organisere prosjektfiler. Med prosjekter som spenner over flere år, var det kritisk, men stadig vanskeligere å opprettholde dokumentintegriteten.
Da en stor bilklient krevde ISO 9001-kompatibel dokumenthåndtering for et nytt produksjonsanleggsprosjekt, visste Herrmann GmbH at de trengte en moderne løsning.
Hvert ingeniørprosjekt genererer 5 000-10 000 dokumenter. Å finne riktig versjon av en tegning kunne ta 20 minutter
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- 5 000-10 000 dokumenter per prosjekt i flere formater (CAD, PDF, Office)
- Versjonskontrollmareritt med flere revisjonssykluser
- 20+ minutters gjennomsnittlig søketid for spesifikke tegninger
- ISO 9001-kompatibilitetskrav for bilkunder
- Samarbeidsproblemer mellom kontor- og byggeplagsteam
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet dokumentklassifisering for tekniske tegninger og spesifikasjoner
- Automatisk versjonskontroll med revisjonshistorikk og sammenligning
- CAD-filforhåndsvisning og metadatautvinning uten originalprogramvare
- Mobil tilgang for ingeniører på byggeplasser
- Automatiserte ISO 9001 revisjonsspor og dokumentasjon
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice transformerte måten vi jobber på. Våre ingeniører bruker nå tiden sin på å ingeniere, ikke på å lete etter dokumenter. Bare ISO
Hvorfor PaperOffice?
Moderniser ditt ingeniørkontor
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper ingeniørfirmaer med å administrere teknisk dokumentasjon effektivt.