Send hver kontrakt. |
Merkede opprinnelige filer audit-sikre via e-post — med PDF-passord, sikker nedlastingslenke og fyllest sendingsprotokoll. Valgfritt separat passord via SMS. Mottaker trenger ikke portal eller ekstra kode.
Mottaker, emne og sikker tilgang – alt i ett dialog.
Lenke og passord i en melding
Lenke per e-post, passord separat via SMS
Sikker leveranse med revisjon. Fra 1.000 Kreditter / Sendt
Betaling per bruk i kreditter — ingen abonnement. Du betaler bare for det du faktisk sender.
Vellykket e-post-sending inkl. logg
Valgfritt i modus 'Passord per SMS'
Revisjonsberetning for nedlasting av sendelse
Sikker leveranse med revisjon.
Funnet i telefonoppringing — leverert med audit-sikkerhet
Telefonagenten finner dokumentet under samtalen og tilbyr E-post-utsendelse til den lagrede adressen – uten å spørre om mottakerens e-post i telefonen. Samme sikre pipeline som i DMS.
Kan du sende meg fakturaen for mars?
Funnet. Jeg sender den til din lagrede e-postadresse – med passordbeskyttelse.
Så fungerer utsendelsen via telefon
Seksten steg – fra anrop til fullstendig protokoll i DMS.
Ringende spør etter dokument
Agenten finner og leser opp
E-postsending tilbys
Sikker pipeline starter
Mottaker laster ned sikkert
Protokoll i DMS
Det som skiller oss fra andre
Revisjonsklar i stedet for blindsendelse
Hver steg blir registrert – frå invitasjon til nedlasting. Nedlastingsbevis-PDF for arkiv og samsvar.
PDF faktisk beskytta
PDF-ar får eit mottakar-passord, ikkje berre ein lenke utan vern.
To-kanal-sikkerheit
Valfritt: Lenk via e-post, passord separat via SMS – høgare sikkerheit utan portal.
Oppheving på sekunder
Tilgang trekkes tilbake når som helst — lenken er deretter ugyldig.
Telefonagent integrert
Nahtless after document search on the phone — ideal for service teams and hotlines.
Origin traceable
At recipient actions: Location, IP and provider in logs — including map view.
EU Data Center
Processing in EU data centers. GDPR compliant.
Sendingshistorikk på konto
Per dokument og tvers over kontoer — Søk, filtrering og ny utsending.
Ingen portal for mottaker
Mottaker åpner lenken og laster ned — uten PaperOffice-konto og uten ekstra kode.
Hva du får
Fra utsending til revisjonssikker bevisførelse — på én plattform.
Sikker sending
Op til 10 merket originalfil per prosess — PDFer med passordbeskyttelse.
- Mottaker og emne
- Personlig melding
- To sikkerhetsmodi
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Sendingsprotokoll
Live-status og detaljvisning med KPIer: totalt, aktivt, nedlastet, tilbakekalt.
- Hendelsestidslinje
- Filter & Søk
- Send på nytt
Geo & Access
Where was the link opened? Where was it downloaded? Map and provider info.
- Location map
- IP & Provider
- VPN/Hosting hints
Bevis-PDF
Revidert sendingsrapport etter nedlasting — for personalfil og overholdelse.
- Rapportnummer
- Hendelseslogg
- Transportpassord dokumentert
Telefon-Agent
Send direkte fra telefonoppringning – konfigureret mål-e-post og valgfri SMS.
- Ingen e-post-spørsmål under oppringing
- Samme sikkerhetsnivå
- 35 språk
Kontroll & Avskrift
Nedlastingsgrense og utløp — plus umiddelbar avskrift ved behov.
- Avskrivning
- Statusfilter
- Kontohistorikk for sending
Hvorfor audit-sikker sending av vanlige e-postvedlegg vinner
Vanlig e-postvedlegg
PDF ubeskyttet i postboksen
- Ingen tilgangsbokføring
- Videresending ukontrollert
- Ingen tilbakekalling
- Ingen ettervisning for overholdelse
Kun nedlastingslenke
Uten PDF-passordbeskyttelse
- Ingen stor vedlegg
- PDF ikke passordbeskyttet
- Ingen separat SMS-passord
- Svak audit
PaperOffice Audit-sending
Passord, protokoll, bevis
- PDF-passord (e-post eller SMS)
- Fullhendt hendelseslogg
- Geo-sporing og tilbakekalling
- Bevis-PDF
- Telefonagent
Fra DMS til sporebar sending
Fire steg — transparent for sender og compliance.
Velg dokumenter
Opptil 10 merket fil i DMS – originalen beholdes arkivert.
Sikkerhetsmodus
Passord i e-post eller separat via SMS – avhengig av krav.
Mottaker laster ned
Sikkert lenke, PDF-passord, ingen portal-innlogging.
Protokoll og bevis
Hver handling blir loggført — bevis-PDF tilgjengelig etter nedlasting.
Fraktskjema for HR & revisjon
Etter nedlasting mottar du et auditert PDF med rapport-ID, hendelseslogg, geografiske opplysninger og dokumentert transportpassord.
Ingen skjermbild-arbeidsflyt
Strukturert rapport — arkiverbar, videreforeleggbart, revisjonsberedt. Ideelt for personalfil, regnskapsfører og juridisk avdeling.
Dette står i beviselses-PDF-en
- Utgiver & Rapport-ID (PaperOffice, EU)
- Mottaker, Emne, Sikkerhetsmodus
- PDF-transportsjekkord dokumentert
- Kronologisk hendelseslogg
- Geo-data ved mottakervirksomheter
- Liste over sendte filer
Sikker sending i alle prosesser
Overalt hvor bevis teller.
HR & Personell
Kontrakter og beviser audit-sikre til mottaker — med protokoll.
Skatteadvokat og advokatfirma
Lever leveringsbeskyttet dokumentasjon til klienter — uten usikre vedlegg.
Juridisk avdeling
Konfidensielle PDF-filer med passord og fullstendig audit-spor.
Telefontjeneste
Dokument funnet på telefon — sendt per e-post uten mediebrudd.
Finans & AP
Send sikkerlegging av regninger og kvitteringer til revisorer eller partnere.
Forsikring
Skadebevis og forsikringspolicer med bevis til kunder.
Offentlig sektor
Beslutninger og arkiver til borgere — med bevis og tilbakekall.
Notar & Eiendom
Overlever dokumenter og kontrakter konfidensielt til klientene.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Enterprise-sikkerhet. EU-datacenter.
100 % EU-data
Behandling utelukkende i EU-datacentre.
GDPR-konform
AVV, sletting på forespørsel, kontrollert behandling.
PDF-kryptering
Mottaker-passord på PDF-nivå — ikke bare lenkebeskyttelse.
Oppheving og grenser
Nedlastingsgrense og umiddelbar opphøvelse av tilgang.
Audit-spor
Hendelseslogg og valgfritt bevis-PDF.
Høy tilgjengelighet
Entreprenørinfrastruktur med overvåkning.
Ofte stilte spørsmål
Hva er audit-sikker e-post-virksomhet?
Trenger mottakeren et PaperOffice-konto?
Hva er forskjellen mellom e-post og SMS-passord?
Når får jeg bevis-PDF?
Fungerer dette med telefonagenten?
Kan jeg tilbakekalle en sendelse?
Hvordan integrerer jeg dette teknisk?
Er er i samsvar med GDPR?
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Bedrifter over hele verden stoler på PaperOffice AI
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Klar til etterprøvbar utlevering?
DMS, telefonagent eller API — med protokoll og bevis-PDF. Hostet i EU.