Our AI can |
From meter reading to billing – fully automated in seconds.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – a single platform.
Energy & Utilities i aksjon
Se hvordan PaperOffice Energy & Utilities fungerer i praksis — i video.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
MoreHvorfor energiselskaper bør satse på
AI-automasjon
Dokumentflom
Millioner av målerbilder, fakturaer, nettsøknader og protokoller per år – manuell behandling skalerer ikke med energiovergangen.
Kjære lesningsprosesser
Leseoppgaver og manuell datainmatning er tregt, kostbart og utsatt for feil – spesielt når det gjelder millioner av målepunkter.
Lang behandlingstid for søknader
Nettilslutnings-, PV- og veggboks-søknader tar uker. Ufullstendig dokumentasjon fører til endeløse etterhenvendelser.
Compliance-trekk
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD og BNetzA-bestemmelser – hver prosess må dokumenteres og arkiveres på en måte som tåler revisjon.
Manuelt vs.PaperOffice AI
Tradisjonelt
- Avleser kjører til hver teller
- Manuell datainnsamling med feil
- Uker for søknadsbehandling
- Ustrukturerte driftsmeldinger
- Papirbasert vedlikeholdsloggverk
- Manglende plausibilitetskontroll
PaperOffice AI
- Foto-avlesning via kunde/tekniker
- Automatisk telling av målerstand
- Søknader behandlet på minutter
- Automatisk klassifisering og routing
- Digitale protokoller med KI-ekstraksjon
- KI-støttet plausibilitetskontroll
Hvert LLM er trent på Energidokumenter
Måleravlesninger, forbruksfakturaer, nettsøknader, smartmålerdata – Zero-Shot uten trening, med plausibilitets-KI.
AI-talltaking i aksjon
Vision AI analyserer tellerbilder i sanntid – fra mobilbilde til valideret måleverdi på under 1 sekund.
Basert på nåværende verdi og enhetstype (boligbygg)
JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · REST-API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} AI for every energy process
Foto-self-readout
Kunden fotografieren deres teller – AI-en gjenkjenner statusen automatisk.
Rechningskontroll
Automatisk validering av forbruksregninger mot tariff og historikk.
PV-innsprøytning-ansøk
Ekstraher ansøkningsdata, sjekk fullstendighet, overfør til backend-system.
Vedlikeholdsprotokoller
Digitaliser og strukturer håndskrevne tekniker-protokoller.
Kundeservice-tikett
Klassifiser, prioriter og ruter e-poster og klager.
Kontraktanalyse
Sjekk leverings- og nettbrukskontrakter på kritiske klausuler og frister.
PDF AI-splitting
Separer samlede regninger og protokollpakker opp til 3.000 sider.
Dokument-anonymisering
Svart kundedata for audit og regulatører i samsvar med GDPR.
Automere AI Automatiserer hvert steg
Fra telleravlesning til fakturering – intelligente arbeidsflyter med Human-in-the-Loop og fullstendig samsvar.
Inngang
Bilde, søknad eller e-post
KI-analyse
Data ekstraheres & klassifiseres
Plausibilitet
Sjekket & validert
Eksport
SAP IS-U/MaKo
Hendelsesdrevet arkitektur
Hver avlesning, hver søknad og hver statusendring utløser automatisk neste steg.
Menneske i løkken
Automatisk eskalering til saksbehandlere ved anomalier, uklar måleverdier eller grensetilfeller.
Digital signatur (eIDAS)
Juridisk sikrede elektroniske underskrifter for nettilslutningsavtaler og innspillelseslofter.
Fullstendig samsvar
Automatisk dokumentasjon av alle beslutninger for EnWG, GoBD og Bundesnetzagentur.
Telleravlesning via kundee-appen
Agent AI 24/7 for kundene dine
Intelligent kommunikasjon over alle kanaler. Svarer på henvendelser, tar opp målestander, forklarer fakturaer og eskalerer ved behov til ansatte.
Telegram-bot
Meld inn målestand og sjekk status direkte i meldingsappen
Web-chat
Innebygd i kundeportalen med bildeopplasting
Språk (TTS/STT)
Telefonisk melding av målestand med talegjenkjenning
Webhook-API
Integrering i eksisterende kundeportaler og apper
Knowledge-Graph-integrasjon
Agenten kjenner alle tariffplaner, kontrakter og nettforhold. Den svarer på komplekse spørsmål om forbruk og fakturering og oppretter sammenligninger av tariffplaner.
Supervisormodus
Ved komplekse tilfeller, emosjonelle kunder eller eskaleringer tar en ansatt over uten problemer. Agenten overlater hele konteksten – ingen informasjonstap.
En plattform. Uovertruffen kraftfullt.
Document AI, Automate AI, Agent AI og Security Services samarbeider nahtless – for maksimal automatisering, sikkerhet og kundetilfredshet.
Dokument-IA
Forstår og ekstraherer data fra alle energidokumenter
Automere AI
Orkestrerer prosesser fra avlesning til fakturering
Agent kunstig intelligens
Kommuniserer med kunder gjennom alle kanaler
Sikkerhetstjenester
Beskytter mot svindel og sikrer compliance
Fullstendig prosessflyt
Security Services i detalj
Enhets-fingeravtrykk
Gjenkjenner manipulerede selvlesninger gjennom enhetidentifikasjon og hindrer dobbeltmeldinger.
Anonymitets-detektor
Gjenkjenner VPN, Tor og anonyme proxies. Mistenkelige forespørsler blir automatisk eskalert til manuell revisjon.
Fake-e-post-detektor
Identifiserer engangse-postadresser og midlertidige adresser. Hindrer fake-kontoer i kundeportalen.
Hvert energidokument forstått
Energi-compliance uten kompromisser
I henhold til EnWG
Fullstendig overholdelse av energivirksomhetsloven for leverandører.
GDPR
Kundedata og forbrukerinnsyn etter høyeste personvernstandarder.
GoBD
Revisjonssikker arkivering av alle dokumenter i samsvar med korrekt bokføring.
MaKo (GPKE/GeLi)
Markedskommunikasjon for datadeling mellom markedspartnere.
Tysklands nettselskap
Dokumentasjon og rapportering for regulatoriske krav fra BNetzA.
På-localt alternativ
Kritisk infrastruktur i eget datacenter – full datasuverenitet.
Nahtless i ditt Systemlandskap
Målbare resultater for våre kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Klar for Energiovergangen 4.0?
Oppdag hvordan PaperOffice AI automatiserer prosessene dine – fra måleravlesning til kundeservice. <strong>EnWG-konform fra dag ett.</strong>
Ingen kredittkort · Uendelig gratis testing · GDPR-samsvar