Samle innganger
Målerbilder fra mobilappen, søknader fra portalen, post fra skanneren og vedlegg fra e-postboksen flyter inn i en arbeidsflate. Connectors og Storage Mounts henter filer fra eksisterende stasjoner.
Tellerfoto, søknad, protokoll.
PaperOffice leser hvert dokument, tilordner det måleplass eller anlegg, og legger det med frist.
PaperOffice leser hvert dokument, tilordner det måleplass eller anlegg og legger det med frist.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Avlesingsprotokoll, søknad og kontrakt tar samme vei: samle, lese, tilordne, kontrollere, overlevere.
Målerbilder fra mobilappen, søknader fra portalen, post fra skanneren og vedlegg fra e-postboksen flyter inn i en arbeidsflate. Connectors og Storage Mounts henter filer fra eksisterende stasjoner.
AI-OCR leser også håndskrevne vedlikeholds- og avlesingsprotokoller. Klassifiseringen gjenkjenner dokumenttypen, IDP-agenter trekker ut målernummer, målerstand, anleggs- og kontraktsdata som felter.
Felter under konfidensgrensen og påfallende verdier sendes til en saksbehandler. Godkjente datasett overføres av en arbeidsflyt via REST-API til fakturering og nett-dokumentasjon.
Hva løsningen dekker
Dokumenter fra nett, salg og vedlikehold kommer fra mange kilder og må oppbevares lenge.
Avlesingsprotokoller, søknader, kontrakter og arkiv ligger adskilt, med egen behandlingsdybde, egne rettigheter og egen frist.
Målernummer, målerstand, malertype, målepunkt, anleggsytelse og kontraktsdata kommer som felter med kildehenvisning og konfidens.
Gjennom Storage Mounts forblir filene på din NAS, SFTP- eller S3-lagring, PaperOffice holder indeks og resultater.
Arbeidsflyter fordeler søknader etter nettområde, henter inn godkjennelser og overfører kontrollerte datasett til ditt faktureringssystem.
Påfallende måleverdier og usikre felter sendes til en saksbehandler, arbeidsflater med to-personers godkjennelse beskytter sensitive kontrakter.
Semantisk søk finner anlegg, kontrakter og protokoller selv uten nøyaktig betegnelse eller saksnummer.
Hver versjon beholdes, hver endring og hver godkjennelse står med person og tidspunkt i protokollen.
REST-API, webhooks og MCP overfører felter og filer til fakturering, vedlikehold og nett-dokumentasjon.
Hva PaperOffice bruker for å løse dette
Bransjeløsningen er ikke et spesialprodukt: Den består av samme moduler som resten av plattformen.
Sikkerhet og compliance
Målerstander, tilkoblingsadresser og kontrakter er kundedata. Behandling, arkivering og tilgang forblir sporbare.
Spørsmål fra forsyningsbransjen
Ja. AI-OCR leser målerverket også på bilder fra mobilappen, samt målernummer og malertype. Uskarpe eller avskårne opptak faller gjennom konfidensen og går til manuell kontroll i stedet for å bli overført stille.
Nei. Ekstraksjonen leser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. Du beskriver én gang hvilke felter en netttilkobnings- eller innmatingsøknad skal gi, også egne som anleggsytelse eller målepunktsbetegnelse.
Håndskrift leses av AI-OCR, protokollen klassifiseres som ethvert annet dokument, tilordnes anlegget og arkiveres. Dårlig lesbare steder kommer med lav konfidens til kontroll.
Gjennom REST-API, webhooks eller en arbeidsflyt som overfører det kontrollerte datasettet. Veien er den samme for et enkelt dokument og for en hel avlesningstur.
Ja. Gjennom Storage Mounts forblir filene på din NAS eller på SFTP-, WebDAV- og S3-lagring. PaperOffice behandler dem der og holder metadata, indeks og KI-resultater.
Per dokumenttype fastsetter du lagringssted og frist. Arbeidsflater med WORM-beskyttelse hindrer etterfølgende endringer, revisjonssporer dokumenterer hver tilgang og hver godkjennelse.
Arbeidsflyten stopper før overlevering og legger saken frem for en person. Vedkommende ser bilde, utlest verdi og kildehenvising side om side og avgjør om verdien skal overføres eller avleses på nytt.
Målbare resultater for våre kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon