Hopp til innhold
Oversikt Oversikt Nyheter Nyheter
Del
KASESTUDIE
Bygg & Trebygg | Økologisk bygging

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Tyskland

Baufritz, en pioner innen økologisk trehusbygging siden 1896, digitaliserte administrasjonen av byggeplaner, tillatelser og kundemapper med PaperOffice AI – endelig papirløst i 6. generasjon av familien.

65%
Mindre planleggingsinnsats
100+
Husprosjekter/år
125+
År med tradisjon
3x
Raskere planendringer

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

Baufritz GmbH & Co. KG

Situasjonen

Baufritz produserer over 100 individuelt planlagte trehus årlig. Hvert prosjekt omfatter hundrevis av dokumenter: arkitektplaner, statiske beregninger, byggetillatelser, materialgodkjenninger og kundewishes.

Som en tradisjonell familiebedrift med over 125 års historie, var mange prosesser papirbaserte. Planer ble administrert i fysiske mapper, endringer ble notert for hånd.

Den økende etterspørselen etter økologisk bygging krevde raskere prosjektgjennomføringstider samtidig som dokumentasjonskompleksiteten økte.

Hvert hus er unikt. Hvis en kunde ønsker en endring i planleggingsfasen, må dusinvis av dokumenter oppdateres. Det var et mareritt før.

Utfordring & Løsning

Utfordringer

  • Hundrevis av dokumenter per individuelle husprosjekt
  • Papirbaserte prosesser fra 125 års bedriftshistorie
  • Kompleks endringssporing for kundewishes
  • Koordinering mellom arkitekter, statikere og produksjon
  • Økende regulatoriske krav (EnEV, bærekraft)

Løsninger med PaperOffice

  • Sentral digital prosjektmappe per husbygging med automatisk dokumenttilordning
  • KI-støttet versjonskontroll for byggeplaner og spesifikasjoner
  • Automatiske varsler ved planendringer til alle involverte
  • Digitale godkjenningsarbeidsflyter for byggetillatelser
  • Integrasjon med CAD-programvare og produksjonsplanlegging

Implementeringsprosessen

Uke 1-2
Statusanalyse
Analyse av eksisterende dokumentstrukturer og prosjektflyter.
Uke 3-5
Digitalisering
Migrering av eksisterende prosjekter og oppbygging av digitale prosjektmapper.
Uke 6-7
Integrasjon
Tilkobling til CAD-systemer og produksjonsplanlegging.
Uke 8-10
Opplæring & Go-Live
Opplæring av alle avdelinger og gradvis produktiv drift.

Målbare resultater

65%
mindre planleggingsinnsats
100+
Prosjekter/år
3x
raskere endringer
Null
tapte dokumenter

Før vs. Etter

Metrikk
Før
Etter
Planendringer
3-5 dager
< 1 dag
Dokumentsøk
30-60 min.
< 30 sekunder
Prosjektoverlevering
2 uker
2 dager
Tapte dokumenter
5-8 per måned
Null
Godkjenningsprosess
4-6 uker
2 uker

I 6. generasjon har vi endelig tatt steget inn i den digitale fremtiden. PaperOffice bevarer vår tradisjon og akselererer samtidig prosessene våre.

Hvorfor PaperOffice?

Byggeekspertise
Optimalisert for byggeprosjektadministrasjon med CAD-integrasjon og planversjonering.
Bærekraft
Papirløse prosesser som passer til den økologiske firmapilosofien.
Teamarbeid
Sømløst samarbeid mellom arkitekter, ingeniører og produksjon.

Digitaliser dine byggeprosjekter

Oppdag hvordan PaperOffice revolusjonerer dokumentadministrasjonen i byggebransjen.

Hvor vil dere prøve PaperOffice?

Datamaskin og smarttelefon er koblet: Arbeidsområde på PC, registrering på telefon.

Din prøveversjon er klar

Hvor vil du starte?

Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.

app.paperoffice.ai

Start på datamaskinen

Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.

Åpne PaperOffice Mobile

Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.

Åpne mobilversjon
Registrere gratis Åpne appen PaperOffice-appen Hele produktet: nett, skrivebord og mobil. Registrer, organiser, søk og arbeid med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto kreves Åpne Playground Playground Prøv utvalgte funksjoner med en gang — uten registrering, med en begrenset demo-API-nøkkel. En begrenset demo-API-nøkkel