KASESTUDIE

Bygg & Trebygg | Økologisk bygging

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Tyskland

Baufritz, en pioner innen økologisk trehusbygging siden 1896, digitaliserte administrasjonen av byggeplaner, tillatelser og kundemapper med PaperOffice AI – endelig papirløst i 6. generasjon av familien.

65%

Mindre planleggingsinnsats

100+

Husprosjekter/år

125+

År med tradisjon

Raskere planendringer

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasjonen

Baufritz produserer over 100 individuelt planlagte trehus årlig. Hvert prosjekt omfatter hundrevis av dokumenter: arkitektplaner, statiske beregninger, byggetillatelser, materialgodkjenninger og kundewishes.

Som en tradisjonell familiebedrift med over 125 års historie, var mange prosesser papirbaserte. Planer ble administrert i fysiske mapper, endringer ble notert for hånd.

Den økende etterspørselen etter økologisk bygging krevde raskere prosjektgjennomføringstider samtidig som dokumentasjonskompleksiteten økte.

Hvert hus er unikt. Hvis en kunde ønsker en endring i planleggingsfasen, må dusinvis av dokumenter oppdateres. Det var et mareritt før.

Utfordring & Løsning

Utfordringer

Hundrevis av dokumenter per individuelle husprosjekt
Papirbaserte prosesser fra 125 års bedriftshistorie
Kompleks endringssporing for kundewishes
Koordinering mellom arkitekter, statikere og produksjon
Økende regulatoriske krav (EnEV, bærekraft)

Løsninger med PaperOffice

Sentral digital prosjektmappe per husbygging med automatisk dokumenttilordning
KI-støttet versjonskontroll for byggeplaner og spesifikasjoner
Automatiske varsler ved planendringer til alle involverte
Digitale godkjenningsarbeidsflyter for byggetillatelser
Integrasjon med CAD-programvare og produksjonsplanlegging

Implementeringsprosessen

Uke 1-2

Statusanalyse

Analyse av eksisterende dokumentstrukturer og prosjektflyter.

Uke 3-5

Digitalisering

Migrering av eksisterende prosjekter og oppbygging av digitale prosjektmapper.

Uke 6-7

Integrasjon

Tilkobling til CAD-systemer og produksjonsplanlegging.

Uke 8-10

Opplæring & Go-Live

Opplæring av alle avdelinger og gradvis produktiv drift.

Målbare resultater

65%

mindre planleggingsinnsats

100+

Prosjekter/år

raskere endringer

Null

tapte dokumenter

Før vs. Etter

Metrikk

Før

Etter

Planendringer

3-5 dager

< 1 dag

Dokumentsøk

30-60 min.

< 30 sekunder

Prosjektoverlevering

2 uker

2 dager

Tapte dokumenter

5-8 per måned

Null

Godkjenningsprosess

4-6 uker

2 uker

I 6. generasjon har vi endelig tatt steget inn i den digitale fremtiden. PaperOffice bevarer vår tradisjon og akselererer samtidig prosessene våre.

Hvorfor PaperOffice?

Byggeekspertise

Optimalisert for byggeprosjektadministrasjon med CAD-integrasjon og planversjonering.

Bærekraft

Papirløse prosesser som passer til den økologiske firmapilosofien.

Teamarbeid

Sømløst samarbeid mellom arkitekter, ingeniører og produksjon.

Digitaliser dine byggeprosjekter

Oppdag hvordan PaperOffice revolusjonerer dokumentadministrasjonen i byggebransjen.

Kontakt oss Alle case studies

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key