CASET STUDIE

Stålproduksjon | Industriprodukter

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Tyskland

K60, en ledende produsent av stålgratesystemer, revolusjonerte arbeidsflyten fra ordre til produksjon med AI-drevet dokumentautomatikk.

80%

Raskere behandling

500+

Ordrer/måned

Null

Dokumentfeil

50%

Raskere tilbud

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasjonen

K60 Gitterrostsysteme behandler hundrevis av spesialbestillinger ukentlig, hver med detaljerte tekniske tegninger, materialspesifikasjoner, produksjonsordrer og kvalitetssertifikater. Den spesialtilpassede naturen til produktene betydde at ingen to bestillinger var identiske.

Ingeniører brukte timer på å lage dokumentasjon for hver ordre. Feil i spesifikasjoner førte til kostbare produksjonsfeil og omarbeid.

Kunder krevde raskere leveringstider, samtidig som presisjonen og kvaliteten K60 er kjent for, ble opprettholdt.

Hvert gitterrostsystem er spesiallaget. Dokumentasjonsfeil betydde produksjonsfeil, og produksjonsfeil kostet oss tusenvis i omarbeid.

Utfordring & Løsning

Utfordringer

Spesialprodukter som krever unik dokumentasjon per ordre
Manuell opprettelse av tekniske tegninger og spesifikasjoner
Dokumentasjonsfeil som forårsaker produksjonsfeil
Treg tilbudsgivning som fører til tap av forretninger
Vanskeligheter med å spore ordrestatus på tvers av avdelinger

Løsninger med PaperOffice

AI-drevet uthenting av spesifikasjoner fra kundehenvendelser
Automatisert generering av produksjonsdokumentasjon
Sanntids ordresporing fra tilbud til levering
Automatisering av kvalitetssertifikater med sporbarhet
Integrasjon med produksjonsplanleggingssystemer

Implementeringsprosessen

Uke 1-2

Prosessanalyse

Kartlegging av ordre-til-produksjon arbeidsflyt og dokumentasjonskrav.

Uke 3-4

Malopprettelse

Utvikling av intelligente maler for vanlige produktkonfigurasjoner.

Uke 5-6

Integrasjon

Tilkobling til CAD-systemer og programvare for produksjonsplanlegging.

Uke 7-8

Opplæring og Go-Live

Opplæring av ansatte og gradvis produksjonsutrulling.

Målbare resultater

80%

raskere behandling

500+

ordrer/måned

Null

dokumentfeil

50%

raskere tilbud

Før vs. Etter

Måleenhet

Før

Etter

Ordredokumentasjon

4-6 timer

< 1 time

Tilbudsbehandling

2-3 dager

Samme dag

Dokumentasjonsfeil

3-5%

< 0,1%

Produksjonsomarbeid

8 % av ordrene

< 1 %

Ordresporing

Manuelle anrop/e-poster

Sanntids dashbord

PaperOffice forvandlet dokumentasjonen vår fra en flaskehals til en konkurransefordel. Vi kan nå gi tilbud raskere enn konkurrentene, samtidig som vi opprettholder tysk presisjon.

Hvorfor PaperOffice?

Fokus på produksjon

Spesialbygd for produksjonsarbeidsflyter med CAD- og ERP-integrasjon.

Kvalitetssertifikater

Automatisert generering av kvalitetsdokumentasjon med full sporbarhet.

Produksjonsanalyse

Sanntids innsikt i ordrestatus og produksjonsflaskehalser.

Akselerer din produksjon

Oppdag hvordan PaperOffice hjelper produsenter med å effektivisere dokumentasjon.

Kontakt oss Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key