Den første datamaskinen
Daniel Schönland fra Gütersloh får sin første datamaskin: en TI-99/4A, med Extended BASIC som bursdagsgave. Han programmerer før han lærer å skrive i grunnskolen. Deretter følger C64, Amiga 500 og Amiga 600.
Om PaperOffice
Fra en egen utfordring til intelligent dokumentbehandling. Historien om Daniel Schönland og PaperOffice.
Gründeren
I 2002 søker Daniel Schönland for sitt eget selskap en programvare mot dokumentkaoset. De tilgjengelige løsningene passer ikke til kravene hans. Derfor utvikler han selv en.
Den interne løsningen blir PaperOffice. Det som begynner med en konkret oppgave, utvikler seg over årene til en plattform for intelligent dokumentbehandling.
Historien kobler teknisk nysgjerrighet med et spørsmål som fortsatt er aktuelt: Hvordan kan arbeidet med dokumenter gjøres bedre?
Vår utvikling
Gründerens begynnelse. Utviklingen av PaperOffice. Fra 1983 til i dag.
Daniel Schönland fra Gütersloh får sin første datamaskin: en TI-99/4A, med Extended BASIC som bursdagsgave. Han programmerer før han lærer å skrive i grunnskolen. Deretter følger C64, Amiga 500 og Amiga 600.
Første egen server med SuSE Linux. Første nettsider i ren HTML, lenge før CSS. I 1996 kommer PHP og MySQL til, verktøyene som senere driver PaperOffice.
Yrkesmessig hos Lycos i Gütersloh og hos Schlund+Partner (i dag 1&1 / United Internet): datasenter, frontend, backend. Parallelt kommunikasjonsteknikk ved FH Bielefeld og IT-systemadministrasjon ved IHK.
Begynnelsen
Daniel Schönland bygger den første versjonen av PaperOffice, fordi ingen programvare på markedet passer til det eget selskapet.
Omgjøring til MySQL som grunnlag for den revisjonssikre arkiveringen. COMPUTERBILD presenterer PaperOffice.
PaperOffice er på forsiden av ComputerBild, med heft-DVD i Tyskland, Polen og Russland. Samme år begynner arbeidet med maskinlæring for dokumentklassifisering.
Applikasjonen bygges fra bunnen av. Første deep learning-modeller tas i bruk for OCR og klassifisering.
QNAP velger PaperOffice som eksklusiv global DMS-partner. Samarbeidet kobler dokumenthåndtering sammen med lagringsinfrastrukturen som bedriftene allerede bruker, og styrker den internasjonale bruken av PaperOffice.
Distribuert arbeid blir hverdagen for mange bedrifter. PaperOffice utvider støtten for lokasjonsoverskridende samarbeid. Team skal kunne få felles tilgang til dokumentene sine samtidig som de beholder kontrollen over dataene.
I slutten av 2022 starter vi integreringen av ChatGPT i PaperOffice. Dette utvider vårt tidligere arbeid med Machine Learning med generativ KI. I sentrum står spørsmålet om hvordan språk og dokumentinnhold kan brukes i den daglige jobben med informasjon.
Vi begynner å spesialisere store språkmodeller mot kravene til dokumentbehandling gjennom målrettet Fine-Tuning. Samtidig overfører vi eksisterende maskinlæringsmotorer trinnvis til LLM-baserte behandlingspipelines. KI blir en fast bestanddel av PaperOffice-arkitekturen – fra klassifisering til strukturert behandling av innhold.
Vi starter driften av KI-modellene våre på egne GPU-kluster. På denne måten tar vi mer kontroll over beregningskraft, modellkjøring og teknisk videreutvikling av KI-en.
I samme år velger ASUSTOR, et datterselskap av ASUS, PaperOffice som eksklusiv DMS-partner. Et nytt internasjonalt partnerskap kobler vår programvare sammen med etablert lagringsteknologi.
PaperOffice DataCenter i Navarra, Spania, tas i drift. Her samler vi egen maskinvare og driften av vår sentrale KI-behandling. Kjerne-pipelinen kjører på vår infrastruktur i Den europeiske union, uten å forutsette offentlige skytjenester fra USA.
Målet er Data in → Data out: Data kommer inn, blir behandlet her, resultater går ut – ingen andre steder.
I dag
PaperOffice kobler dokumenthåndtering, spesialisert KI og automatiserte prosesser til en plattform for AI Document Operations. Bedrifter bruker den direkte i appen, via API i egne applikasjoner eller via MCP med sine KI-agenter. Dokumenter blir registrert, forstått, verifisert, behandlet og integrert i forretningsprosesser.
Utvikle sammen
AI-først. Utviklet sammen. Tenkt langsiktig.
Det som kan automatiseres, blir automatisert. Hvert menneske i teamet arbeider med AI-støtte – og bringer erfaring, dømmekraft og ansvar inn.
Så arbeider PaperOfficeVåre prinsipper
Beslutninger med blikk for mennesker, data og langsiktig nytte. Utvikling og drift hører sammen for oss.
Fra et svar blir det kunnskap for alle. Løsninger dokumenteres og gjøres gjenbrukbare via kunnskapsdatabaser.
Bruk erfaring, still prosesser opp og utvikle nytt. Fokus ligger på det som gjør kundenes arbeid bedre.
Mer informasjon
Mennesker, arbeidsmåte og infrastruktur. Og mulighetene for å komme videre sammen.
Menneskene som utvikler PaperOffice sammen.
Bli kjent med teametAI-først, digitalt og med kunnskap som hjelper alle.
Oppdag arbeidsmåtenEgen maskinvare. Egen drift. I Den europeiske union.
Se infrastrukturBygg kundeløsninger som integrator eller reseller.
Oppdag partnerprogrammetOfte stilte spørsmål
De viktigste svarene på PaperOffice.
Daniel Schönland grunnla PaperOffice i 2002 og leder selskapet som CEO. Utvikling, drift og støtte arbeider sammen på plattformen. Bli kjent med teamet.
Den første versjonen av PaperOffice oppstod i 2002. Gründerens personlige bakgrunn går tilbake til den første datamaskinen i 1983. Tidslinjen viser begge utviklingene.
PaperOffice arbeider AI-først: Det som kan automatiseres, blir automatisert. Teamet bruker AI, dokumenterer løsninger og gjør kunnskap gjenbrukbar. Kommunikasjonen skjer primært digitalt; hvis et spørsmål ikke kan løses slik, er teamet personlig tilgjengelig. Mer om arbeidsmåten.
PaperOffice driver egen infrastruktur i Den europeiske union. Informasjon om behandling, beskyttelsestiltak og bevis finnes på sidene om Datasenter og Sikkerhet og compliance.
Partnerprogrammet retter seg mot integratorer og resellere som utvikler eller tilbyr kundeløsninger med PaperOffice. Oppdag partnerprogrammet eller Start partnerskap. For medlemskap i teamet finnes det åpne stillinger.