Samle dokumenter
Søknader, bevis og ID-kopier kommer inn via e-post, web-skjema, skanner eller overvåket mappe. Klassifiseringen gjenkjenner alle dokumenter og legger dem i søkerens mappe.
Bransje banker og finans
Søknad, bevis og utskrift av identitet kommer fra fire kanaler. PaperOffice samler dem til mappen og leser dem.
Hvert felt med kildehenvisning og konfidens, beløpsgrenser som regel, hver innsyn i audit-loggen.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Veien er den samme for alle dokumenter: registrere, lese ut, sjekke mot sjekklisten. Søknad, bevis og ID-kort havner i samme sak.
Søknader, bevis og ID-kopier kommer inn via e-post, web-skjema, skanner eller overvåket mappe. Klassifiseringen gjenkjenner alle dokumenter og legger dem i søkerens mappe.
AI-OCR leser skanninger og bilder, IDP-agenten trekker ut søknadsdata, beløp, løpetider, kontobevegelser og ID-felter. Entitetsgjenkjenning kobler person, firma, IBAN og referanse sammen på tvers av dokumenter.
Mappen sjekkes mot produktets sjekkliste. Felt under din konfidensgrense sendes til en menneskelig saksbehandler, beløp over din grense går til dobbelgodkjennelse. Hvert innsyn står i audit-loggen.
Hva løsningen dekker
I kredittvirksomhet avgjør fullstendigheten i mappen, ikke hastigheten til et enkelt skann. Disse punktene dekker PaperOffice.
Hver sak får sin egen oppbevaring: søknad, bevis, korrespondanse og beslutninger på ett sted.
Søker, beløp, løpetid, formål, IBAN og ID-data kommer som felt fra dokumentet.
Fra Business kommer arbeidsområde-passord, WORM-beskyttelse og dobbelgodkjennelse til, i compliance tillegg IP-liste og krav om 2FA.
Arbeidsflyter avgjør etter beløp, produkt eller risiko hvem som må godkjenne og hvilke dokumenter som skal foreligge først.
Felt under din konfidensgrense og saker over din beløpsgrense går til en sjekk-kø i stedet for å gå stille gjennom.
Semantisk, i fulltekst og i OCR-tekst: åpne bevis, sikkerheter eller klausuler kan finnes på tvers av saker.
Frist per dokumenttype, versjoner per fil og en uforanderlig protokoll over hver tilgang og godkjennelse.
REST-API, webhooks, MCP og datasett-eksport overfører sjekkede felt til kjernebank-, kreditt- eller arkivsystemer.
Med hva PaperOffice løser dette
Kredittmappen er ingen spesialløsning. Den bruker samme moduler som enhver annen oppbevaring i huset.
Sikkerhet og compliance
Kredittmapper inneholder inntekt, kontobevegelser og ID-data. Behandling, tilgang og oppbevaring forblir sporbare.
Spørsmål fra finanssektoren
Nei. PaperOffice overtar dokumentkjeden: registrere, lese ut, sjekke, lagre. De sjekkede feltene går per eksport, REST-API eller arbeidsflyt til ditt kjerne- eller kredittsystem, som beholder bokføring og kontraktshåndtering.
Nei. Ekstraksjonen leser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. Derfor fungerer den også med eksterne søknadsskjemaer, trykksaker fra andre hus og skiftende utgaver. Du beskriver én gang hvilke felt et dokument skal gi.
Som foto fra mobiltelefonen, som skanning, som e-postvedlegg eller via en overvåket mappe. Klassifiseringen gjenkjenner dokumentet, IDP-agenten leser ut navn, fødselsdato, dokumentnummer og gyldighet. Sammenligning mot sanksjons- og PEP-lister håndteres av ditt fagsystem.
Mappen regnes som ufullstendig og går ikke til godkjenning. Saken viser hvilket bevis som mangler, og en arbeidsflyt kan utløse en forespørsel til kunden eller teamet og overvåke inngangen.
Rettigheter tildeles per workspace, for eksempel adskilt etter filial, produkt eller avdeling. Business-workspaces kompletteres med passord, WORM-beskyttelse og to-personers godkjenning, compliance ytterligere med IP-liste og påbudt 2FA.
Ja. Audit-senteret holder hver innsyn, endring og godkjenning uforanderlig med bruker og tidspunkt, og eksporterer beviset som PDF, CSV eller JSON for intern revisjon.
Med en workspace, en dokumenttype og en postboks. Flere dokumenter, regler og tilkoblinger kommer senere, uten at det eksisterende må settes opp på nytt.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon