Vår AI kan |
KYC-sjekker på 2 minutter i stedet for 30. Lånesøknader på timer i stedet for dager.
Vår AI automatiserer dokumentprosessene dine – BaFin-kompatibel og GDPR-sikker.
Banks and Finance i aksjon
Se hvordan PaperOffice Banks and Finance fungerer i praksis — i video.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Dokumentprosesser i finanssektoren.
Lange behandlingstider
Lånesøknader tar dager i stedet for timer. Kunder venter, konkurrenter vinner.
Tidkrevende KYC-sjekker
Hver kunde betyr 30+ minutter med manuell dokumentgjennomgang og dataregistrering.
Regulatorisk press
BaFin, MaRisk, GDPR – stadig nye krav med samme bemanning.
Compliance-risiko
Manuelle feil i AML-sjekker kan føre til bøter på millioner.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell behandling
- Gjennomgå hvert dokument manuelt
- Skriv inn data
- Feilutsatt (15-25%)
- Ingen revisjonsspor
PaperOffice AI
- Automatisk dokumentgjenkjenning
- AI-ekstraksjon på sekunder
- 100% nøyaktighet
- Fullstendig revisjonsspor
Kjerneprosesser med Document Intelligence.
KYC-verifisering
Automatisk verifisering av ID-er, pass og adressebevis. Sanksjonslistesjekk inkludert.
- ID-verifisering
- Sjekk av adressebevis
- PEP- og sanksjonslister
- Risikoscore
Lånebehandling
Fullstendig ekstraksjon fra lånesøknader, inntektsbevis og kredittdokumenter.
- Søknadsskjemaer
- Lønnsslipper
- Bankutskrifter
- Kredittsjekk
AML-compliance
Automatisk analyse av transaksjoner og dokumenter for anti-hvitvasking.
- Transaksjonsanalyse
- Rapporter om mistenkelig aktivitet
- Kilde til midler
- Revisjonsrapporter
Fakturabehandling
Automatisk innhenting og bokføring av innkommende fakturaer med/SAP-integrasjon.
- Fakturadata-ekstraksjon
- Automatisk bokføring
- Duplikatdeteksjon
- SAP-eksport
Kontraktsstyring
Ekstraksjon av alle kontraktsklausuler, vilkår og betingelser fra låne- og rammeavtaler.
- Klausul-gjenkjenning
- Fristovervåking
- Betingelsessammenligning
- Risikoanalyse
Kontoopprettelse
Digital onboarding av nye kunder med automatisk dokumentverifisering og dataoverføring.
- Identitetsverifisering
- Skjema-dataekstraksjon
- Kjernesystem-synkronisering
- Digital signatur
PDF AI splitter
Automatisk splitting av bulk bank-PDF-er. AI-en gjenkjenner utskrifter, månedsrapporter og navngir hvert dokument intelligent.
- Opptil 3000 sider/batch
- LLM-basert filnavngiving
- Automatisk sortering
- Gjenkjenning av utskrifter
Dokumentanonymisering
GDPR-kompatibel anonymisering av kundedata – for compliance-revisjoner, eksterne revisorer eller intern gjennomgang. Med forhåndsvisning eller helautomatisk.
- Anonymiser finansielle data
- IBAN- og kontonumre
- Intern revisjonsmodus
- BaFin-revisjonsklar
Automatiser AI
Automatiserer hvert trinn
Fra søknadsgjennomgang til godkjenning – intelligente arbeidsflyter med human-in-the-loop, juridisk bindende signaturer og full compliance.
Hendelsesdrevet arkitektur
Arbeidsflyter reagerer automatisk på hendelser: nytt dokument, statusendring, fristutløp.
- Utløserbasert automatisering
- Betingede forgreninger
- Parallell-stier
Human-in-the-Loop
Kritiske beslutninger eskalerer automatisk for manuell gjennomgang.
- Lånegodkjenning >€100k
- Rapporter om mistenkelig aktivitet (AML)
- Compliance-unntak
eIDAS-signaturer
Juridisk bindende digitale signaturer for kontrakter, godkjenninger og compliance-dokumenter.
- Kvalifiserte signaturer (QES)
- Flerparts signering
- Revisjonsspor
Compliance-klar
Automatisk dokumentasjon av alle trinn for revisjoner og regulatoriske myndigheter.
- GDPR og GoBD
- MaRisk-kompatibel
- Fullstendig revisjonsspor
Agent AI
24/7 for kundene dine
Intelligent kommunikasjon på tvers av alle kanaler. Svarer på kundehenvendelser, forklarer dokumenter, eskalerer til ansatte ved behov.
Telegram-bot
Kunder spør direkte via Telegram – kontosaldo, søknadsstatus, dokumenter.
Nettprat
Integrert chat på nettstedet ditt med Knowledge Graph-integrasjon.
Stemme I/O
Stemmeinndata og utdata med naturlig stemme.
Webhook
Integrasjon i eksisterende billettsystemer (Zammad, Zendesk, etc.).
Knowledge Graph-integrasjon
Agenten kjenner alle dokumenter, kontrakter og relasjoner. Den svarer på spørsmål basert på reelle data fra ditt DMS.
- Sanntid dokumentsøk
- Hent kontraktsinformasjon
- Automatiske statusoppdateringer
Veileder-modus
For komplekse spørsmål eller klager, tar en ansatt sømløst over – kunden merker ingen avbrudd.
Én plattform.
Uslåelig kraft.
Document AI, Automate AI, Agent AI og sikkerhetstjenester fungerer sømløst sammen – for maksimal automatisering, sikkerhet og kundetilfredshet.
Document AI
Forstår, ekstraherer, kobler
- 300+ finjusterte LLM-er
- Knowledge Graph
- Semantisk søk
Automatiser AI
Automatiserer hver prosess
- Hendelsesdrevet
- Human-in-the-Loop
- eIDAS-signaturer
Agent AI
Kommuniserer med kunder
- Flerkanals
- Stemme I/O
- Veileder-modus
Sikkerhetstjenester
Beskytter hele prosessen
- Enhetsfingeravtrykk
- Anonymitetsdetektor
- Falsk e-postdetektor
Eksempel lånesøknad: Sikkerhetstjenester verifiserer søkeren → Document AI ekstraherer all data → Automate AI ruter til godkjenning → Ved godkjenning → Agent AI varsler kunden automatisk på alle kanaler.
Sikkerhetstjenester i detalj
Enhetsfingeravtrykk
Unik enhetsidentifikasjon for nettbaserte søknader.
- Oppdag duplikatkontoer
- Blokker etter avslag
- Bot-deteksjon
Anonymitetsdetektor
Oppdager VPN, proxy og Tor fra søkere.
- VPN-deteksjon
- Proxy-deteksjon
- Tor utgangsnoder
Falsk e-postdetektor
Oppdager engangs- og midlertidige e-postadresser.
- Engangs-e-poster
- Midlertidige e-posttjenester
- Domenevalidering
Disse dokumentene behandler vi
automatisk
Compliance-relevant. Reviderbar.
Dine finansielle data fortjener den høyeste beskyttelsen. Vi leverer.
BaFin-kompatibel
Oppfyller alle regulatoriske krav fra den tyske finanstilsynsmyndigheten.
GDPR og MaRisk
100% kompatibel med europeiske personvernretningslinjer og banktilsyn.
AES-256 Kryptering
Kryptering av militær grad for alle data under overføring og i hvile.
EU Datasenter
Egne datasentre i EU. ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk sky.
Revisjonsspor
Fullstendig logging av all tilgang for revisjonsgjennomganger.
SOC 2 Type II
Sertifiserte sikkerhetsprosesser i henhold til internasjonale standarder.
Tilkobling til eksisterende systemer.
Gruvedrift & Råvarer Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
Trykk & Emballasje The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
Industri & Produksjon K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Offentlig forvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Helse & Medisin Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Hotell & Underholdning Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
Bygg & Eiendom IDC Construcción
Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare.
Hotell & Turisme The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Energi & Bensinstasjoner Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Bygg & Trehus Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
E-handel & Detaljhandel Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Logistikk & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Logistikk & Transport Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Logistikk & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Trykk & Emballasje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Emballasje & Etiketter Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Bygg & Eiendom Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Eiendom & Forvaltning Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
Logistikk & Spedisjon CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
E-handel & Emballasje Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Laboratorium & Medisinsk Teknologi Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Stålkonstruksjon & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
Farma & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Fintech & Formuesforvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Logistikk & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Luksus & Smykker Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Forretningsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
Utviklingsbank BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
E-handelslogistikk Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Presisjonsmetall & Produksjon Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Spesialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Stålkonstruksjon & Produksjon Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Presisjonsdeler & Produksjon Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Fintech & Betalinger Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Digital Banking Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Fintech & Betalinger Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
E-handel & Økologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Fintech & Betalinger Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
Farma & Helse HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Religiøs institusjon Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Omsorg & Helse Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Myndigheter & Forvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
Medisin & Helse Via Creative Leipzig
Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester Naslednik Serbien
Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri.
Eiendom & Forvaltning El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Industri & Emballasje Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Håndverk & Næring Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Omsorg & Helse Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Maskinteknikk & Produksjon Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jus Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Test dokumentintelligens i finanssektoren.
Test live eller be om en demo for banking- og finansteam.
Ingen kredittkort · GDPR-kompatibel · Klar til bruk umiddelbart
