Koble kanaler
Postbokser, nettverksskannere, opplasting i web-appen og overvåkede mapper på NAS eller server kobles til. Stableskan deles opp i enkelt dokumenter.
Prosess postmottak
E-post, skanner, opplasting, nettverksstasjon: Inngangen er spredt. PaperOffice samler den på ett sted.
Type gjenkjent, avsender tilordnet, felter lest ut, videresendt til ansvarlig team.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Postmottaket er ikke et sorteringsproblem, men et tilordningsproblem: Hvem må se dette, innen hvilken frist, og hører det til en pågående sak?
Postbokser, nettverksskannere, opplasting i web-appen og overvåkede mapper på NAS eller server kobles til. Stableskan deles opp i enkelt dokumenter.
AI-OCR gjør skannerutskrifter lesbare, klassifiseringen bestemmer dokumenttype, språk og avsender, IDP-agenten trekker dato, beløp, frister og referanser som felter.
Regler avgjør hvilket team som er ansvarlig, hva som vises som oppgave og hvem som varsles. Deretter ligger dokumentet i riktig arbeidsflate med frist.
Hva løsningen dekker
Post kommer digitalt og på papir, til fellesadresser og til enkeltpersoner. Disse punktene dekker PaperOffice.
Postbokser, nettverksskanere, opplastning, mobil enhet, overvåkede mapper på NAS eller server og API løper sammen.
Faktura, rykkingsbrev, kontrakt, oppsigelse, bestilling eller søknad gjenkjennes innholdsmessig, ikke basert på en mal for hver avsender.
En skannestabel eller en e-post med flere vedlegg separeres i individuelle dokumenter og tildeles hver for seg.
Det modellen ikke er sikker på å tildele, går inn i en synsingsliste, istedenfor å ende hos feil team.
Kontrollerte innganger går med sine felter til ERP, CRM eller ticketsystem via eksport, API eller arbeidsflyt.
Kilde, tidspunkt, klassifisering, videresending og arkivering står som historikk ved dokumentet.
Selskaper, lokasjoner eller klienter får egne arbeidsområder med egne regler og rettigheter.
Høyprioriterte innganger utløser en varsel, frister fra dokumentet overføres som møter.
Med hva PaperOffice løser dette
Fra overvåket mappe til arkivering bruker de samme modulene som også behandler fakturaer og kontrakter.
Sikkerhet og etterlevelse
Alt går gjennom postinngangen: kontrakter, klager, myndighetspost, søknader. Tilgang og vei er sporbare.
Spørsmål om postinngang
Overvåkede e-postpostbokser, nettverksskanere via en skannemappe, opplastning i web-appen, mobile enheter, mapper og bøtter på NAS, server eller i skyen samt REST-API. Alle kanaler munner ut i samme inngang.
Nei. Klassifiseringen arbeider uten mal per avsender fordi den leser innhold og layout. Kjente avsendere tilordnes ytterligere en kontakt og en pågående sak via adresse, org.nr eller referanse.
De havner i synsingslisten istedenfor for et tilfeldig team. Der tildeler du én gang, og regelen gjelder for neste innganger av denne typen.
Via innhold, avsender og referanse. Kommer samme dokument via e-post og post, markeres den andre inngangen og tilordnes den eksisterende saken istedenfor for å opprette en ny.
Via nettverksskanneren til en overvåket mappe eller via mobilinnsamling. En stabel separeres automatisk i individuelle dokumenter, slik at ikke alt ankommer som én fil.
Det fastsetter du per regel: Tilordning til et team, oppgave for en person, varsel ved høyprioriterte typer. For frister fra dokumentet kan det settes et møte.
Den kontrollerte inngangen går med sine felter via eksport, REST-API eller arbeidsflyt til ERP, CRM eller ticketsystem. Dokumentet forblir i arbeidsområdet, ditt system får dataene og henvisningen.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Arbeidsområde og Playground er bygget for datamaskinen. Rutenett, batchprosessering og API-Playground trenger bredde og tastatur.
Arbeidsområde på datamaskinen. På telefonen: ta opp og godkjenn.
Send til deg selv via e-post Åpne PaperOffice Mobile