Digitalt postrom

Behandle hvert innkommende dokument |

E-post, skanning, faks, brev – uansett hvor dokumenter kommer fra.
PaperOffice AI klassifiserer, trekker ut og ruter – automatisk til riktig team.

7+ kanaler

100 % klassifisert

<2s per dokument

Automatisk ruting

Gratis prøveperiode Kontakt oss

Live postrombehandling Klassifiserer.

E-post

Skanner

Faks

Opplasting

AI-klassifisering

Faktura Regnskap

98 %

Kontrakt Jus

99 %

Forespørsel Salg

97 %

Bestilling Innkjøp

99 %

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

Eksklusiv DMS Partner

Eneste offisielle DMS

50+

Dokumenttyper

<2s

Per dokument

100%

Klassifisert

Inngangskanaler

Alle innganger. Ett system.

Uansett hvordan dokumenter ankommer – PaperOffice behandler alt sentralt.

Sanntid

E-post

Automatisk overvåking av postboks. Vedlegg behandles umiddelbart.

TWAIN/ISIS

Skanner

Direkte integrasjon med nettverksskannere. Skann-til-behandling på sekunder.

E-faks

Faks

Digital faksintegrasjon. Selv gamle enheter kan kobles til.

API

Webopplasting

Dra-og-slipp-portal for manuelle opplastinger. Kundeportal mulig.

iOS/Android

Mobilapp

Skann dokumenter på farten og send direkte inn i arbeidsflyten.

REST

API

REST API for alle integrasjoner. Webhook-støtte inkludert.

SMB/NFS

Hotfolder

Overvåkede mapper på nettverksstasjoner. Fang filer automatisk.

Slik fungerer det

Fra mottak til ruting

Opplev hele postrommets arbeidsflyt – fra dokumentmottak til automatisk ruting.

Mottak

E-postvedlegg

Skanning/opplasting

Faks/e-faks

Hotfolder

Mottatt

Klassifisering

Dokumenttype

Språkdeteksjon

Avsenders gjenkjenning

Prioritet

50+ typer

Ekstraksjon

Nøkkeldata

Datoer og frister

Beløp

Referanser

Alle data

Ruting

Regelbasert

Teamtildeling

Prioritetsflagg

Varsler

Automatisk rutet

Total behandlingstid: <2 sekunder

Bruksområder

Transformer postrommet ditt

Finansavdeling

Fakturaer, purringer, kontoutskrifter – automatisk til regnskap med uttrekte beløp.

-90 % Manuell sortering

Juridisk avdeling

Kontrakter, juridiske varsler, oppsigelser – automatisk klassifisert med fristdeteksjon.

0 Oversittede frister

Kundeservice

Forespørsler, klager, henvendelser – rutet etter hast og emne automatisk.

-75 % Responstid

HR-avdeling

Søknader, kontrakter, attester – organisert i digitale personalmapper.

100 % Revisjonsklar

Funksjoner

Enterprise-Grad postrom

AI-Powered

Zero-Shot-klassifisering

Ingen maler, ingen trening. Nye dokumenttyper gjenkjennes automatisk.

Ingen oppsettAlle typerUmiddelbart

Automatisk ekstraksjon

Alle relevante data trekkes ut: avsender, emne, beløp, frister.

FeltDatoerBeløp

Smart ruting

Regelbasert ruting. Dokumenter når automatisk riktig team.

ReglerTeamAutomatisk

Sanntidsvarsler

E-post, Teams, Slack – informer ansatte om viktig post.

E-postTeamsSlack

Duplikatdeteksjon

Dupliserte oppføringer oppdages og flagges automatisk.

OppdagFlaggForhindre

Full revisjonsspor

Hver oppføring, hver handling logges. 100 % sporbar.

LoggetSporbarKompatibel

Intelligent ruting

Dine regler. Følges automatisk.

Regel for dokumenttype

 IF Dokumenttype = "Faktura"
 THEN Rute til Regnskap

Beløpsregel

 IF Beløp = ">10 000 kr"
 THEN Rute til Ledelse

Avsenderregel

 IF Avsender inneholder = "@viktig.com"
 THEN Prioritet Høy

Fristregel

 IF Dokumenttype = "Påminnelse"
 THEN Sett frist 3 dager

Ubegrenset antall regler mulig. Også komplekse kombinasjoner med OG/ELLER.

Sikkerhet og samsvar

Posten din er trygg

EU-datasenter

Egne datasentre i EU. Ingen amerikansk sky.

GDPR-kompatibel

100 % GDPR-kompatibel. Databehandling iht. art. 28.

Ende-til-ende

AES-256-kryptering. Inkludert e-postvedlegg.

Tilgangsrettigheter

Granulære tillatelser. Hvem ser hva?

GDPR

ISO 27001

SOC 2

Klar for et intelligent postrom?

Ingen mer manuell forhåndssortering. AI tar over.

Gratis prøveperiode Kontakt oss

Ingen kredittkort GDPR-kompatibel EU-datasenter