Behandle hvert innkommende dokument |
E-post, skanning, faks, brev – uansett hvor dokumenter kommer fra.
PaperOffice AI klassifiserer, trekker ut og ruter – automatisk til riktig team.
Digitaliser postrommet i aksjon
Se hvordan PaperOffice Digitaliser postrommet fungerer i praksis — i video.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alle innganger. Ett system.
Uansett hvordan dokumenter ankommer – PaperOffice behandler alt sentralt.
E-post
Automatisk overvåking av postboks. Vedlegg behandles umiddelbart.
Skanner
Direkte integrasjon med nettverksskannere. Skann-til-behandling på sekunder.
Faks
Digital faksintegrasjon. Selv gamle enheter kan kobles til.
Webopplasting
Dra-og-slipp-portal for manuelle opplastinger. Kundeportal mulig.
Mobilapp
Skann dokumenter på farten og send direkte inn i arbeidsflyten.
API
REST API for alle integrasjoner. Webhook-støtte inkludert.
Hotfolder
Overvåkede mapper på nettverksstasjoner. Fang filer automatisk.
Fra mottak til ruting
Opplev hele postrommets arbeidsflyt – fra dokumentmottak til automatisk ruting.
Mottak
Klassifisering
Ekstraksjon
Ruting
Transformer postrommet ditt
Finansavdeling
Fakturaer, purringer, kontoutskrifter – automatisk til regnskap med uttrekte beløp.
Juridisk avdeling
Kontrakter, juridiske varsler, oppsigelser – automatisk klassifisert med fristdeteksjon.
Kundeservice
Forespørsler, klager, henvendelser – rutet etter hast og emne automatisk.
HR-avdeling
Søknader, kontrakter, attester – organisert i digitale personalmapper.
Enterprise-Grad postrom
Zero-Shot-klassifisering
Ingen maler, ingen trening. Nye dokumenttyper gjenkjennes automatisk.
Automatisk ekstraksjon
Alle relevante data trekkes ut: avsender, emne, beløp, frister.
Smart ruting
Regelbasert ruting. Dokumenter når automatisk riktig team.
Sanntidsvarsler
E-post, Teams, Slack – informer ansatte om viktig post.
Duplikatdeteksjon
Dupliserte oppføringer oppdages og flagges automatisk.
Full revisjonsspor
Hver oppføring, hver handling logges. 100 % sporbar.
Dine regler. Følges automatisk.
IF Dokumenttype = "Faktura"
THEN Rute til Regnskap IF Beløp = ">10 000 kr"
THEN Rute til Ledelse IF Avsender inneholder = "@viktig.com"
THEN Prioritet Høy IF Dokumenttype = "Påminnelse"
THEN Sett frist 3 dager Posten din er trygg
EU-datasenter
Egne datasentre i EU. Ingen amerikansk sky.
GDPR-kompatibel
100 % GDPR-kompatibel. Databehandling iht. art. 28.
Ende-til-ende
AES-256-kryptering. Inkludert e-postvedlegg.
Tilgangsrettigheter
Granulære tillatelser. Hvem ser hva?
Klar for et intelligent postrom?
Ingen mer manuell forhåndssortering. AI tar over.
