Samle utskrifter
Utskrifter kommer som nedlasting fra bankingen, som skann fra kontoutskriftsskriveren, via opplastning eller fra en sky-mappe. Klassifiseringen gjenkjenner utskriften og tilordner den konto og periode.
Dokumenttype kontoutskrift
Kontoutskrifter kommer fra hver bank i et annet layout. PaperOffice leser PDF, CSV, MT940 og CAMT i samme løp.
Dato, formål, beløp og saldo per linje. Saldier beregnes på nytt, betalinger tilordnet.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Hver bank formatterer annerledes, veien er den samme: Les linjer, beregn saldi på nytt, tilordne betalinger til kvitteringene.
Utskrifter kommer som nedlasting fra bankingen, som skann fra kontoutskriftsskriveren, via opplastning eller fra en sky-mappe. Klassifiseringen gjenkjenner utskriften og tilordner den konto og periode.
AI-OCR åpner også skannede papirutskrifter. IDP Agent trekker kontodata, bokføringsdato, verdi-dato, formål, referanse, beløp og saldo per linje ut. MT940 og CAMT.053 leses direkte som fil.
Startsaldo, bokføringer og sluttsaldo beregnes mot hverandre. Deretter søker tilordningen passende fakturaer og åpne poster via referanse, beløp og motpart. Det som ikke er entydig, går til kontroll.
Hva løsningen dekker
Et uttak er en tabell med konsekvenser: hver rad blir en transaksjon. Disse punktene dekker PaperOffice.
Native PDF, skannet papiruttak, CSV- og Excel-eksport fra banking samt MT940 og CAMT.053.
Bank, kontonummer, IBAN og BIC, innehaver, uttaksnummer, periode, valuta og motpart per transaksjon.
Transaksjonsdato, verdi-dato, bruksformål, referanse, beløp og saldo per rad, samt inn- og utgående saldo.
Inngående saldo, transaksjoner og utgående saldo trekkes fra hverandre. Avviker noe, går uttaket til kontroll.
Transaksjoner kobles til fakturaer og åpne poster via referanse i bruksformål, beløp og navn.
Transaksjonslinjer som CSV eller datasett, via eksport, REST-API eller arbeidsflyt til ditt system.
IBAN og omsetning er kryptert; workspace styrer hvem som får åpne og eksportere hvilket uttak.
Uttak lagres med frist og versjon; hver endring står i audit-trailen.
Hva PaperOffice bruker for å løse dette
Kontouttogbehandlingen bruker samme produkter og moduler som resten av arkivet ditt.
Sikkerhet og compliance
Et kontouttog viser hver betaling, hver partner og hver saldo. Behandling, tilgang og lagring forblir sporbare.
Spørsmål om kontouttogbehandling
Nei. Uttaket leses via layout og kontekst, ikke via faste koordinater. Ny bank eller endret uttakslayout krever ingen oppsett.
Native PDF, skannede papiruttak, CSV-eksporter fra banking samt de strukturerte formatene MT940 og CAMT.053. Ved strukturerte filer overføres feltene direkte i stedet for å leses fra bildet.
Hver rad enkeltvis, med transaksjonsdato, verdi-dato, bruksformål, referanse, beløp og saldo. Summene oppstår derfra og sjekkes mot den oppgitte utgående saldoen.
Uttaket stopper ikke automatisk. Det går med den avvikende raden til kontroll. Der ser du kilde og konfidens per felt og avgjør selv.
Via referansen i bruksformål, via beløpet og via navnet på motparten. Entydige treff foreslås, tvetydige saker går til en menneskelig saksbehandler.
Som eksport, via REST-API eller via en arbeidsflyt som overfører kontrollerte transaksjonslinjer til systemet ditt. Ett enkelt uttak og tolv måneder går samme vei.
Ja. Hvert uttak tilordnes konto og periode, valutaen kommer fra uttaket selv. Mandater eller avdelinger kan føres i separate workspaces.
Målbare resultater for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon