Registrer inngang
Post og fax skannes, filer lastes opp eller hentes fra en mappe. Klassifiseringen gjenkjenner laboratoriekonklusjon, legeuttalelse, resept eller opptaksskjema og legger dokumentet i workspace.
Dokumenttype medisinske dokumenter
Konklusjoner, legeuttalelser, resepter og opptaksskjemaer kommer per post, fax og skann. PaperOffice leser dem og tilordner dem.
Pasienthode, laboratorieverdier med enhet, diagnoser og medisinering som felter. Hver tilgang loggføres.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
For konklusjon, legeuttalelse og resept gjelder samme prosess: gjenkjenn, les ut, tilordne riktig journal, loggført lagring.
Post og fax skannes, filer lastes opp eller hentes fra en mappe. Klassifiseringen gjenkjenner laboratoriekonklusjon, legeuttalelse, resept eller opptaksskjema og legger dokumentet i workspace.
AI-OCR leser skann, fax og håndskrevne oppføringer på skjemaer. IDP Agent trekker pasienthode, undersøkelsesdato, verdier med enhet og referanseområde, diagnoser, medisinering og innsender.
Dokumentet tilordnes pasientjournalen, usikre felter går til ditt personell. For videregivelse til tredjepart genererer Redact Agent en svartet kopi; hver tilgang står i loggen.
Hva løsningen dekker
Medisinske dokumenter er spesielt verneverdige og likevel daglig drift. Disse punktene dekker PaperOffice.
Laboratoriefunn, legejournal, utskrivningsjournal, resept, opptaksskjema og vaksinasjonsattest som scan, fax eller PDF.
Pas.-ID, fødselsdato, kostnadssubjekt, forsikringsnummer, innsender og undersøkelsesdato.
Test, resultat, enhet og referanseområde per rad, samt markeringen som er notert i funnet.
Felter under din terskel går til en medarbeider i stedet for å gå stille inn i journalen.
Dokumenter tilordnes via pasient-ID, navn og fødselsdato, duplikater blir oppdaget.
Felter som CSV eller JSON, via eksport, REST-API eller arbeidsflyt i praksis- og klinikkprogrammer.
Redact Agent fjerner navn, adresse og forsikringsnummer fra kopier for fakturering, uttalelser eller studier.
Frist per dokumenttype, versjoner og en protokoll over hvem som har åpnet hvilket dokument når.
Med hva PaperOffice løser dette
Behandlingen av medisinske dokumenter bruker samme moduler som resten av arkivet ditt, bare med strengere tilgang.
Sikkerhet og compliance
Helsedata tilhører de spesielle kategoriene av personopplysninger. Behandling, tilgang og overføring forblir dokumenterbare.
Spørsmål om medisinske dokumenter
Nei. Agenten leser merking og sammenheng i funnet, ikke faste posisjoner. Et nytt laboratorium med eget funnlayout kjører uten oppsett.
Håndskrift på skjemaer og notater leses og utgis med konfidens per felt. Uleselige steder blir ikke gjettet, men markert for sjekk.
Nei. Det som står i dokumentet leses ut: verdier, enheter, referanseområder og de der noterte markeringene. Den medisinske vurderingen forblir hos ditt personell.
Via eksport som CSV eller JSON, via REST-API eller via en arbeidsflyt som overfører sjekkede felter. Hvilke felter du trenger, beskriver du én gang med ord.
Dokumenter ligger i arbeidsområder med eget sikkerhetsnivå og roller. Behandling og arkivering forblir i EU-datacentre, hver tilgang og hver eksport blir protokollert.
Redact Agent lager en kopi uten navn, adresse, fødselsdato og forsikringsnummer, med forhåndsvisning og rapport over hva som er svart ut. Originalen forblir uendret.
Gamle bestander kan leses inn i stabel: hele mapper eller scan-stabler om gangen, med samme tilordning til journal som ved daglig inngang.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon