Hopp til innhold
Oversikt Oversikt Nyheter Nyheter
Del
CASE STUDY
E-handel & Emballasje

Packhelp Sp. z o.o.

Warszawa, Polen

Packhelp, Europas ledende plattform for tilpasset emballasje, håndterer tusenvis av tilpassede emballasjeordre hver uke med PaperOffice AI – inkludert designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter.

76%
Effektivitetsøkning
3.000+
Ordre/uke
25+
EU-land
95%
Rettidig levering

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

Packhelp Sp. z o.o.

Situasjonen

Packhelp behandler tusenvis av tilpassede emballasjeordre fra e-handelsbedrifter over hele Europa hver uke. Hver ordre inkluderer designdata, trykkegodkjenninger, materialspesifikasjoner og leveringspapirer.

Den raske veksten fra 2015 til i dag har ført til en eksponentiell økning i dokumentmengden. Koordineringen mellom designteamet, trykkeriene og logistikken ble stadig mer kompleks.

Kundeendringer under produksjon krevde raske justeringer i hele dokumentasjonskjeden.

Tusenvis av tilpassede emballasjeordre per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter

Utfordring & Løsning

Utfordringer

  • Tusenvis av tilpassede emballasjeordre ukentlig
  • Komplekse arbeidsflyter for designgodkjenning med kundeinteraksjon
  • Koordinering mellom design, trykk og logistikk
  • Fler-språklig kommunikasjon med kunder fra 25+ land
  • Høyt tidspress ved endringer under produksjon

Løsninger med PaperOffice

  • Automatisk tilordning av designdata til ordre
  • KI-drevet kvalitetskontroll av trykkdata
  • Digital godkjenningsflyt med automatisk kundevarsling
  • Sentralisert dokumentmappe per ordre på tvers av avdelinger
  • Automatisk generering av leveringsdokumenter og tollpapirer

Implementeringsprosessen

Uke 1-2
Arbeidsflytanalyse
Kartlegging av ordreprosessen fra design til levering.
Uke 3-4
Systemoppsett
Konfigurering av dokumentklassifisering og arbeidsflyter.
Uke 5-6
Integrasjon
Tilkobling til eksisterende ordrehåndteringssystem.
Uke 7-8
Lansering
Produksjonsstart og team-opplæring.

Målbare resultater

76%
Effektivitetsøkning
3.000+
Ordre/uke
25+
EU-land
95%
Rettidig levering

Før vs. Etter

Metrikk
Før
Etter
Ordrebehandling
4-6 timer
< 1 time
Designgodkjenning
2-3 dager
< 4 timer
Leveringsdokumenter
Manuelt opprettet
Automatisk
Feilproduksjoner
3-5%
< 0,5%
Kundeforespørsler
40+ per dag
< 10 per dag

Tusenvis av tilpassede emballasjeordre per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.

Hvorfor PaperOffice?

Designintegrasjon
Automatisk behandling og kontroll av trykkdata og designdata.
Arbeidsflytautomatisering
End-to-end automatisering fra ordre mottak til levering.
Skalerbar
Vokser med virksomheten – fra 100 til 3.000+ ordre per uke.

Skaler din ordrebehandling

Oppdag hvordan PaperOffice hjelper e-handelsbedrifter med dokumentautomatisering.

Hvor vil dere prøve PaperOffice?

Datamaskin og smarttelefon er koblet: Arbeidsområde på PC, registrering på telefon.

Din prøveversjon er klar

Hvor vil du starte?

Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.

app.paperoffice.ai

Start på datamaskinen

Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.

Åpne PaperOffice Mobile

Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.

Åpne mobilversjon
Registrere gratis Åpne appen PaperOffice-appen Hele produktet: nett, skrivebord og mobil. Registrer, organiser, søk og arbeid med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto kreves Åpne Playground Playground Prøv utvalgte funksjoner med en gang — uten registrering, med en begrenset demo-API-nøkkel. En begrenset demo-API-nøkkel