Vår AI kan |
for Offentlig administrasjon
Fra søknadsbehandling til utstedelse av avgjørelse: PaperOffice AI automatiserer administrative prosesser og avlaster dine saksbehandlere. GDPR-kompatibel, NIST-sertifisert, eGov-klar.
Offentlig sektor i aksjon
Se hvordan PaperOffice Public Sector fungerer i praksis — i video.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Administrasjon på bristepunktet – borgere venter
Saksbehandlere drukner i papir, borgere venter uker på avgjørelser.
Søknadsflom
Tusenvis av søknader hoper seg opp. Borgerrettigheter, bolighjelp, foreldreytelser – hver søknad krever gjennomgang og behandling.
Personalmangel
Stillinger forblir ubesatte. Erfarne saksbehandlere pensjonerer seg, nyansatte mangler.
Feilaktige avgjørelser
Regnefeil fører til innsigelser. Hver innsigelse binder opp ekstra kapasitet.
Overbelastede sentralbord
Borgere kan ikke nå noen. Tilbakekallinger tar dager, frustrasjonen vokser på alle sider.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell behandling
- Hver søknad gjennomgås individuelt
- Manuell datamatching
- Beslutninger tatt manuelt
- Innvendinger hoper seg opp
- Borgerhenvendelser forblir ubesvarte
- 12+ uker til avgjørelse
PaperOffice AI
- AI gjennomgår søknader automatisk
- Automatisk datamatching
- Beslutninger med AI-støtte
- Feilfrie beregninger
- 24/7 Borger-bot svarer
- Behandling på minutter
PaperOffice AI gjennomgår hver avgjørelse på sekunder
Se hvordan vår AI analyserer en ytelsesavgjørelse, validerer beregninger og oppdager feil – fullt automatisert og juridisk sikker.
Avgjørelse om ytelser for livsopphold (Borgerrettigheter)
Dato: 15.01.2024PaperOffice AI-analyse
Analysert på 2,3 sekunder- § 20 SGB II - Standardsats
- § 21 avsnitt 3 SGB II - Tilleggsbehov aleneforelder
- § 22 SGB II - Bostøtte og
- § 11 SGB II - Inntektsattribusjon
- Frist for innsigelse: 15.02.2024 (1 måned)
- Frist for søksmål: 15.02.2024
- Gjennomgang fornyelse fra: 01.05.2024
AI-analysen fant ingen feil eller uoverensstemmelser. Alle beregninger samsvarer med gjeldende standardsatser og juridiske krav. Avgjørelsen kan godkjennes.
AI-løsninger for hele
Fra sosiale ytelser til byggetillatelser til borgerkommunikasjon
Sosiale ytelser
Borgerrettigheter, bolighjelp, foreldreytelser, barnetillegg – automatisk søknadsbehandling og utstedelse av avgjørelser.
- Søknadsvalidering
- Behovsberegning
- Avgjørelsesgenerering
Byggesaksavdeling
Byggesøknader, tillatelser, bruksendringer – AI sjekker fullstendighet og plausibilitet.
- Dokumentfullstendighet
- Planleggingsgjennomgang
- Fristovervåking
Borgertjenester
ID-kort, pass, registreringsbevis – akselerert søknadsbehandling.
- Identitetsverifisering
- Dokumentverifisering
- Timebestilling
Kjøretøyregistrering
Registreringer, overføringer, reservasjon av skilt – automatiserte prosesser.
- Dokumentfangst
- Kjøretøyregisterportal
- Gebyrberegning
Immigrasjonskontor
Oppholdstillatelser, visum, statsborgerskap – komplekse gjennomganger med AI-støtte.
- Dokumentvalidering
- Språkanalyse
- Juridisk gjennomgang
Offentlig ordenskontor
Bøter, tillatelser, reguleringsbrudd – juridisk sikre prosesser.
- Sak-analyse
- Avgjørelsesgenerering
- Gjennomgang av innsigelser
AI Dokumentanonymisering
FOI-forespørsler, GDPR art. 15, rettssaker – automatisk fjerning av personopplysninger.
- GDPR-opplysning (art. 15)
- FOI-forespørsler
- Offentliggjøring
- Rettssaker
PDF AI-Splitter
Automatisk deling av søknadsstabler og batch-avgjørelser – opptil 3 000 sider per stabel.
- LLM-basert filnavngiving
- Automatisk filtildeling
- Batch-behandling
Fra søknad til avgjørelse – fullt automatisert
Intelligent prosesskontroll for enhver administrativ prosedyre
Søknadsmottak
E-post, portal, post – alle oppføringer sentralt registrert
AI-gjennomgang
Fullstendighet, plausibilitet, kvalifikasjon
Beregning
Automatisk behovs- og gebyrberegning
Avgjørelse
AI-generert avgjørelsesutkast for godkjenning
Utsendelse
Automatisk utsendelse via e-post eller
Intelligent ruting
Komplekse saker videresendes automatisk til spesialiserte saksbehandlere
Fristovervåking
Automatiske påminnelser for utløpende frister – ingen søknad glemmes
Parallell behandling
Gjennomgå og behandle flere søknader samtidig – uten kvalitetstap
Sanntidsovervåking
Behandlingsstatus synlig til enhver tid – for borgere og ansatte
24/7 Borgerservice – Ingen ventekø
AI-agenter svarer på borgerhenvendelser, forklarer avgjørelser og hjelper med søknader
Borgerchat
Integrert på nettstedet ditt – svarer på spørsmål umiddelbart
Borgerapp
Integrert i admin-appen din – tilgjengelig på mobil
Telefonbot
Besvarer anrop, tar imot søknader, videresender henvendelser
E-postagent
Analyserer henvendelser, kategoriserer og svarer automatisk
Ethvert administrativt dokument – automatisk forstått
Høyeste sikkerhetsstandarder for sensitive borgerdata
NIST-sertifisert, GDPR-kompatibel, eGov-klar – i våre egne EU-datasentre
BSI-sertifisering
Sertifisert i henhold til BSI IT-Grundschutz – gullstandarden for tyske myndigheter
GDPR-samsvar
Fullt samsvar med EUs generelle databeskyttelsesforordning
eGov klar
Kompatibel med digitale offentlige initiativer og e-tjenester.
EU Datasenter
Hostet i våre egne ISO 27001-sertifiserte datasentre i EU
Data suverenitet
Borgerdata forlater aldri EU – ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk sky
Ende-til-ende-kryptering
AES-256-kryptering for alle data – under overføring og i hvile
Sømløst integrert i din eksisterende infrastruktur
PROSOZ
Integrasjon med PROSOZ Sosial Velferd og PROSOZ Ytelser
OK.SOZIUS
Tilkobling til spesialistprosedyren for sosiale ytelser
SAP S/4HANA
Enterprise integrasjon for større byer og statlige myndigheter
d.velop
Integrasjon i eksisterende DMS- og ECM-systemer
AKDB
Tilkobling til kommunal programvare fra AKDB
REST API
Åpne grensesnitt for individuelle integrasjoner
Gruvedrift & Råvarer Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
Trykk & Emballasje The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
Industri & Produksjon K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Offentlig forvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Helse & Medisin Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Hotell & Underholdning Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
Bygg & Eiendom IDC Construcción
Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare.
Hotell & Turisme The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Energi & Bensinstasjoner Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Bygg & Trehus Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
E-handel & Detaljhandel Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Logistikk & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Logistikk & Transport Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Logistikk & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Trykk & Emballasje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Emballasje & Etiketter Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Bygg & Eiendom Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Eiendom & Forvaltning Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
Logistikk & Spedisjon CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
E-handel & Emballasje Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Laboratorium & Medisinsk Teknologi Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Stålkonstruksjon & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
Farma & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Fintech & Formuesforvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Logistikk & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Luksus & Smykker Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Forretningsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
Utviklingsbank BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
E-handelslogistikk Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Presisjonsmetall & Produksjon Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Spesialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Stålkonstruksjon & Produksjon Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Presisjonsdeler & Produksjon Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Fintech & Betalinger Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Digital Banking Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Fintech & Betalinger Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
E-handel & Økologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Fintech & Betalinger Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
Farma & Helse HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Religiøs institusjon Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Omsorg & Helse Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Myndigheter & Forvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
Medisin & Helse Via Creative Leipzig
Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester Naslednik Serbien
Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri.
Eiendom & Forvaltning El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Industri & Emballasje Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Håndverk & Næring Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Omsorg & Helse Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Maskinteknikk & Produksjon Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jus Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Klar for fremtidens digitale administrasjon?
Avlaster dine saksbehandlere, akselererer prosesser og tilbyr Borgere den servicen de fortjener. Produktiv på bare 4 uker.
Ingen kredittkort · Ubegrenset gratis testing · GDPR-kompatibel
