CASET STUDIE

Bygg og utvikling

IDC Construction

Internasjonal

IDC Construction, et stort selskap innen bygg og utvikling, revolusjonerte sin prosjektdokumentasjon på tvers av flere internasjonale lokasjoner.

75%

Raskere dokumentasjon

Multi

Landsoperasjoner

100%

Samsvar

Sanntid

Tilgang til lokasjon

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasjonen

IDC Construction håndterer storskala byggeprosjekter på tvers av flere land, som hver involverer tusenvis av dokumenter: tillatelser, kontrakter, tegninger, endringsordrer, sikkerhetsrapporter og samsvarsdokumentasjon.

Med team spredt over lokasjoner og land, var dokumentkoordinering en konstant utfordring. Å finne riktig versjon av en tegning på stedet kunne ta timer.

Regulatoriske krav varierte fra land til land, og vedlikehold av samsvarsdokumentasjon ble stadig mer komplekst.

På en byggeplass kan feil dokumentversjon koste millioner i omarbeid. Vi trengte skuddsikker dokumentkontroll.

Utfordring & Løsning

Utfordringer

Tusenvis av dokumenter per prosjekt på tvers av flere lokasjoner
Internasjonale operasjoner med varierende reguleringer
Versjonskontroll kritisk for bygningsnøyaktighet
Fjernaksess til lokasjoner med begrenset tilkobling
Komplekse godkjenningsarbeidsflyter på tvers av interessenter

Løsninger med PaperOffice

Sentralisert dokumentlager med offline-tilgang
AI-drevet klassifisering av bygningsdokumenter
Mobil tilgang for feltteam med automatisk synkronisering
Støtte for flere språk for internasjonale team
Automatisert samsvarssporing per jurisdiksjon

Implementeringsprosessen

Måned 1

Pilotlokasjon

Implementering på en enkelt lokasjon for å validere arbeidsflyter og krav.

Måned 2-3

Regional utrulling

Utvidelse til alle lokasjoner innenfor en region med lokal opplæring.

Måned 4-5

Internasjonal utvidelse

Konfigurasjon for internasjonale reguleringer og utrulling av flere språk.

Måned 6+

Full drift

Selskapsomfattende utrulling med kontinuerlig forbedring.

Målbare resultater

75%

raskere dokumentasjon

Multi

landsoperasjoner

100%

kompatibel

Sanntid

tilgang til lokasjon

Før vs. Etter

Metrikk

Før

Etter

Dokumentsøk på stedet

1-2 timer

< 1 minutt

Godkjenningssyklustid

5-7 dager

1-2 dager

Versjonsfeil

3-5/prosjekt

Forberedelse av samsvarsrevisjon

2 uker

2 dager

Koordinering på tvers av lokasjoner

Vanskelig

Sømløs

PaperOffice forente vår dokumenthåndtering på tvers av kontinenter. Våre stedledere i Europa og Asia jobber nå med samme effektivitet og nøyaktighet.

Hvorfor PaperOffice?

Fokus på bygg

Spesialbygd for bygningsdokumentasjonstyper, inkludert tegninger og CAD-filer.

Offline-kapabel

Full funksjonalitet selv uten tilkobling - synkroniser når du er online igjen.

Flere jurisdiksjoner

Mal for samsvar med bygningsreguleringer over hele verden.

Bygg smartere

Oppdag hvordan PaperOffice hjelper byggefirmaer med å håndtere dokumentasjon globalt.

Kontakt oss Alle case studies

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key