IDC Construction
IDC Construction, et stort selskap innen bygg og utvikling, revolusjonerte sin prosjektdokumentasjon på tvers av flere internasjonale lokasjoner.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
IDC Construction håndterer storskala byggeprosjekter på tvers av flere land, som hver involverer tusenvis av dokumenter: tillatelser, kontrakter, tegninger, endringsordrer, sikkerhetsrapporter og samsvarsdokumentasjon.
Med team spredt over lokasjoner og land, var dokumentkoordinering en konstant utfordring. Å finne riktig versjon av en tegning på stedet kunne ta timer.
Regulatoriske krav varierte fra land til land, og vedlikehold av samsvarsdokumentasjon ble stadig mer komplekst.
På en byggeplass kan feil dokumentversjon koste millioner i omarbeid. Vi trengte skuddsikker dokumentkontroll.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Tusenvis av dokumenter per prosjekt på tvers av flere lokasjoner
- Internasjonale operasjoner med varierende reguleringer
- Versjonskontroll kritisk for bygningsnøyaktighet
- Fjernaksess til lokasjoner med begrenset tilkobling
- Komplekse godkjenningsarbeidsflyter på tvers av interessenter
Løsninger med PaperOffice
- Sentralisert dokumentlager med offline-tilgang
- AI-drevet klassifisering av bygningsdokumenter
- Mobil tilgang for feltteam med automatisk synkronisering
- Støtte for flere språk for internasjonale team
- Automatisert samsvarssporing per jurisdiksjon
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice forente vår dokumenthåndtering på tvers av kontinenter. Våre stedledere i Europa og Asia jobber nå med samme effektivitet og nøyaktighet.
Hvorfor PaperOffice?
Bygg smartere
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper byggefirmaer med å håndtere dokumentasjon globalt.