Sjekk nummer
Før format, lengde og landspesifikk kontrollssiffer, deretter spørring hos VIES. Tilbake kommer gyldighet, firmanavn og adresse, så langt medlemsstaten gir dem, pluss tidsstempel og identifikasjon som bevis.
Risiko for MVA-svindel
VIES sier gyldig eller ugyldig. For reversert avgift er det nok. For en risikovurdering er det ikke nok.
Sjekk med tidsstempel, lands- og registersignaler samt dokument og prosess på ett sted.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Et gyldig nummer sier at selskapet finnes i registeret. Det sier ingenting om hvor nøye du bør se.
Før format, lengde og landspesifikk kontrollssiffer, deretter spørring hos VIES. Tilbake kommer gyldighet, firmanavn og adresse, så langt medlemsstaten gir dem, pluss tidsstempel og identifikasjon som bevis.
Lands- og registersignaler gir en verdi på en skala opp til 1.000, i trinn fra tillitsvekkende til kritisk. Valgfritt kan IP-adresse og e-postadresse legges med, noe som gir en ekstra, separat angitt vurdering.
IDP-agenten leser MVA-ID-nummeret fra faktura, kontrakt eller skjema, entiteter kobler det til partner og underlagsdokumenter, Trust-agenten sjekker PDF-en. Ved økte signaler fører arbeidsflyten prosessen til kontroll.
Hva løsningen dekker
MVA-svindel begynner med et nummer og slutter med et dokument. Begge hører sammen.
Gyldighet, firmanavn og adresse, pluss tidsstempel og identifikasjon for regnskapet.
Landspecifikke mønstre blir sjekket før spørring, åpenbart feil numre faller umiddelbart på.
Noen medlemsstater gir ikke ut firmanavn. Resultatet sier dette uttrykkelig.
MVA-gap, oppfattningsindeks for korrupsjon og etterforskningsintensitet hos EUStA på en skala opp til 1.000.
Verdien ligger i trinn fra tillitsvekkende til kritisk og kan brukes som betingelse.
IP-adresse og e-postadresse kan legges med og gir en separat angitt vurdering.
IDP leser MVA-ID-nummeret fra faktura, kontrakt eller skjema, entiteter kobler det til partneren.
Kunde- og leverandørstamme som batch sjekkes, resultater lagres med tidsstempel.
Med hva PaperOffice løser dette
Nummeret alene bærer ikke langt. Først med dokument, partner og protokoll blir det til en beslutning.
Sikkerhet og compliance
Ved bedriftskontroll teller ikke intensjonen, men beviset: hvilket nummer som ble sjekket når og med hvilket resultat.
Spørsmål om merverdiavgiftskontroll
Fra VIES, EU-systemet for bekreftelse av merverdiavgiftsidentifikasjonsnumre. Før det sjekker PaperOffice format og kontrollsum lokalt, slik at åpenbart feil numre ikke blir forespurt i det hele tatt.
Nei. Signalene beskriver landet og registeret, ikke firmaet: MVA-gap, korupsjonsoppfatningsindeks og etterforskningsintensitet fra EUStA. De er et hint om nødvendig forsiktighet, ingen bedrugsuttalelse og ingen beslutning.
Fordi ikke alle medlemsstater gir disse dataene ut via VIES. Resultatet skiller derfor mellom ugyldig nummer og gyldig nummer uten opplyste grunnleggende data, i stedet for å la begge se like ut.
Svaret viser statusen for kontrollen. Ukontrollerte tilfeller kan du planlegge i arbeidsflyten for gjentakelse eller legge frem for en person, i stedet for å behandle dem stille som kontrollert.
Ja. Kunde- og leverandørstamdata kjøres som batch, nye partnere kontrolleres av en arbeidsflyt ved opprettelse. Resultatene lander med tidsstempelet i saken.
Det er ikke et etterforskningsverktøy og finner ingen kjede bak partneren din. Hva det yter: Dokumentere kontroll, gjøre signaler synlige, koble nummer med kvittering og sak, og bringe tvilstilfeller til en person før godkjenning.
Per forespørsel tidspunkt og identifikasjon, samt audit-sporing over kontroller, funn og beslutninger. Eksporterbar som PDF, CSV eller JSON, valgfritt per periode eller per arbeidsområde.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon