Lægge og klassificere
Dokumenter kommer fra indbakke, scanner, mappe eller fagsystem. Klassifikationen bestemmer type og afsender, hvilket giver opbevaringsstedet i arkivet.
Proces Arkivering
Arkiveret, når det ankommer. Slettet, når fristen udløber.
Dokumenter skal være tilgængelige i år og forsvinde derefter. PaperOffice styrer begge dele som en regel.
Frist pr. dokumenttype, checksum pr. version, logbog over hver adgang og sletning.
Ingen kreditkort Frist pr. dokumenttype Hver adgang logges
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Sådan fungerer det
Fra modtagelse til sletningsdato.
Arkivering er ikke en mappe, men en regel: Hvad der må ind, hvor længe det bliver, hvem der måtte se det og hvornår det forsvinder.
Sæt og sikr frist
Hver type har en opbevaringsregel: Varighed, startpunkt og ansvar. Hver version får en SHA-256-checksum, senere ændringer opstår som nye versioner.
Kontrollér, dokumentér, slet
Før fristudløb melder systemet sig. Til kontrol kan bestand, versioner og adgangseksporteres. Efter godkendelse slettes filen, processen forbliver i logbogen.
Veje til arkivet
- Workspace-automatik Hvert godkendt dokument i workspace udløser opbevaringsreglen.
- E-mail-indbakke En overvåget indbakke modtager beviser og dokumentation.
- Webhook Dit fagsystem melder afslutning, arkivet overtager.
- Web-app Se bestand, versioner, frister og logbog i browseren.
- REST API Arkiver dokumenter og sæt frister fra din applikation.
- MCP Claude, ChatGPT og Cursor spørger arkivbestanden direkte af.
Hvad løsningen dækker
Arkiv betyder: findbar og dokumenterbar.
Et arkiv bedømmes først ved kontrol. Disse punkter dækker PaperOffice til dette formål.
- Regel i stedet for håndtering
Opbevaringssted, frist og ansvar afhænger af dokumenttypen, ikke af personen, der lige lægger det.
- Type og frist genkendt
Klassifikationen bestemmer dokumenttype, afsender og retning og foreslår den passende opbevaringsregel.
- Egen lagring mulig
Arkivet ligger i PaperOffice eller på dit NAS, server eller objektlagring, tilsluttet via SFTP, WebDAV eller S3.
- Godkendelse før sletning
Før fristudløb sendes sagen til en navngiven person. Uden godkendelse slettes intet.
- Eksport til kontrol
Bestand, metadata, versioner og logbog kan udgives som et datasæt til en driftskontrol.
- Versioner og adgangse
Hver udgave bevares, hver opkald og ændring står med tidspunkt og person i logbogen.
- Checksum pr. version
SHA-256 over hver udgave viser, om en fil er blevet ændret siden opbevaringen.
- Fristkalender
Utløpende frister vises som en oppgave med varsel, i stedet for å gå tapt i en tabell.
Hva PaperOffice løser dette med
Seks moduler, ett arkiv.
Arkiveringen bruker samme moduler som den daglige saksbehandlingen. Det finnes ingen andre systemer som må vedlikeholdes.
AI-DMS AI-DMS lagrer dokumenter, versjoner og metadata og er grunnlaget for saksbehandlingen. Klassifisering Klassifisering gjenkjenner type, retning og avsender, og utleder derav mappe og frist. Revisjonssenter Audit-senteret logger hver tilgang og endring, og vurderer avvik. Egen lagring Storage Mounts kobler NAS, servere og sky-lagring til når filene skal forbli hos deg. Workspaces Workspaces skiller kunder, avdelinger og prosjekter med rettigheter og sikkerhetsnivå. Smart søk Intelligent søk finner arkiverte dokumenter basert på innhold, ikke filnavn.
Sikkerhet og compliance
Arkivet forblir i EU.
Et arkiv måles på to spørsmål: Er innholdet uendret, og kan dette dokumenteres.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Sikkerhet og compliance Plassering
Behandling og arkivering i egne EU-datacentre, ingen US-ky.
Kryptering
AES-256 i hvile, TLS 1.3 under overføring.
Uforanderlighet
SHA-256 per versjon, endringer skaper en ny versjon i stedet for overskriving.
Sporbart
Tilganger, godkjennelser og slettinger med person og tidspunkt i audit-loggen.
Spørsmål om arkivering
Det som må avklares før den første regelen.
Er arkiveringen GoBD-konform?
GoBD krever blant annet sporbart, uforanderlighet og ordnet oppbevaring. PaperOffice leverer versjoner, sjekksummer, logger og frister. Om dine prosesser tilfredsstiller kravene totalt, vurderes av din revisor basert på din prosessdokumentasjon.
Hvor lenge må et dokument beholdes?
Det avhenger av type og ditt juridiske rammeverk, omtrent ti år for regnskapsdokumenter og seks år for handelsbrev etter tysk lov. Du lagrer fristen per dokumenttype én gang, deretter beregner systemet slettingsdatoen automatisk.
Hva skjer ved utløpet av fristen?
Dokumentet vises med varsel som en oppgave for den ansvarlige personen. Først etter godkjennelse slettes det, og saken beholdes som et innslag i loggen, selv om filen er borte.
Kan vi overta eksisterende arkiver?
Ja. Eksisterende samlinger kan leses inn via mappeovervåking, Storage Mounts eller API. Type og frist fastsettes, uklare tilfeller går inn i en kontrollliste i stedet for å gå stille gjennom.
Kan noen endre et arkivert dokument?
En endring skaper en ny versjon, den gamle beholdes. Sjekksummen viser for hver versjon om den har vært uendret siden arkivering. Hvem som har sett hvilken versjon når, står i loggen.
Hva får en bedriftskontroll å se?
Du oppgir den kontrollerte perioden og dokumenttyper, og eksporterer bestand, metadata og logg som et datasett. Tilganger fra kontrollen kan begrenses til en workspace.
Hvor ligger dataene?
I egne datacentre i EU. Hvis filene ikke skal forlate bedriften din, beholdes bestanden via Storage Mounts på ditt NAS eller server, og PaperOffice arbeider derfra.
Gruvedrift & Råvarer overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
Trykk & Emballasje raskere trykkgodkjenninger
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
Industri & Produksjon effektivitetsøkning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Offentlig forvaltning raskere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Helse & Medisin mindre administrativt arbeid
Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Hotell & Underholdning raskere dokumenttildeling
Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
Regionalbank raskere kredittvurdering
PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
Bygg & Eiendom tidsbesparelse
IDC Construcción
Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare.
Hotell & Turisme færre papirprosesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Energi & Bensinstasjoner raskere bilagsbehandling
Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter compliance-dokumentasjon
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Bygg & Trehus mindre planleggingsarbeid
Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
E-handel & Detaljhandel raskere ordrebehandling
Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Logistikk & Transport raskere fraktdokumentasjon
Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Logistikk & Transport mindre søketid
Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Logistikk & Transport effektivitetsøkning
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Trykk & Emballasje digitalisert produksjonsdokumentasjon
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Emballasje & Etiketter mindre administrativt arbeid
Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Bygg & Eiendom raskere prosjektgjennomføring
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Eiendom & Forvaltning raskere kontraktsinngåelse
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
Logistikk & Spedisjon raskere tollbehandling
CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
E-handel & Emballasje effektivitetsgevinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Laboratorium & Medisinsk Teknologi overholdelsesrate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Regionalbank raskere kredittbehandling
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Stålkonstruksjon & Industri effektivitetsøkning
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
Farma & Etiketter raskere godkjenningsprosesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Fintech & Formuesforvaltning automatisert KYC-verifisering
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Logistikk & Transport raskere farlig gods dokumentasjon
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Luksus & Smykker effektivitetsgevinst
Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Forretningsbank mindre behandlingstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Privatbank digitaliserte kundearkiver
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
Utviklingsbank raskere mikrofinans-vurdering
BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
E-handelslogistikk raskere pakkedokumentasjon
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Presisjonsmetall & Produksjon effektivitetsøkning
Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
GovTech & IT digitaliserte offentlige dokumenter
Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Spesialstål & Industri raskere kvalitetsdokumentasjon
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Stålkonstruksjon & Produksjon mindre administrasjonskostnader
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Presisjonsdeler & Produksjon effektivitetsgevinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Fintech & Betalinger automatisert kontraktsgjennomgang
Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Premium Vingård mindre dokumentasjonsarbeid
Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Digital Banking automatisert KYC-verifisering
Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Fintech & Betalinger raskere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
E-handel & Økologisk effektivitetsgevinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Fintech & Betalinger automatisert compliance
Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
Farma & Helse tidsbesparelse
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Religiøs institusjon digitaliserte arkiver
Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Omsorg & Helse mindre dokumentasjonsarbeid
Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Myndigheter & Forvaltning raskere tilgang
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
Medisin & Helse mindre manuelt arbeid
Via Creative Leipzig
Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester raskere håndtering
Naslednik Serbien
Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri.
Eiendom & Forvaltning effektivitetsgevinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Industri & Emballasje tidsbesparelse ved fakturabehandling
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Håndverk & Næring mindre manuelt arbeid
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Omsorg & Helse mindre dokumentasjonsarbeid
Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Maskinteknikk & Produksjon raskere dokumentsøk
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jus effektivitetsøkning i bilagsbehandling
Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
IT & Rådgivning effektivitetsøkning
Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Målbare resultater fra kundene våre
90%
overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
raskere trykkgodkjenninger
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsøkning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
raskere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
Gruvedrift & Råvarer "FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
Trykk & Emballasje "Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
Industri & Produksjon "Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
Offentlig forvaltning "Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
Helse & Medisin "8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
Hotell & Underholdning "Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
Regionalbank "Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
Bygg & Eiendom "Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
Hotell & Turisme "Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
Energi & Bensinstasjoner "GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
Farma & Etiketter "Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
Bygg & Trehus "Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
Logistikk & Transport "Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
Logistikk & Transport "Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
Logistikk & Transport "Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
Trykk & Emballasje "Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
Emballasje & Etiketter "Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
Bygg & Eiendom "Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
Eiendom & Forvaltning "Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
Logistikk & Spedisjon "Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
E-handel & Emballasje "Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
Laboratorium & Medisinsk Teknologi "Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
Regionalbank "Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
Stålkonstruksjon & Industri "Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
Farma & Etiketter "KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
Fintech & Formuesforvaltning "Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
Logistikk & Transport "Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
Luksus & Smykker "Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
Forretningsbank "Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
Privatbank "Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
Utviklingsbank "Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
E-handelslogistikk "CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
Presisjonsmetall & Produksjon "Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
GovTech & IT "Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
Spesialstål & Industri "Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
Stålkonstruksjon & Produksjon "Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
Presisjonsdeler & Produksjon "Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
Fintech & Betalinger "Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
Premium Vingård "Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
Digital Banking "Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
Fintech & Betalinger "Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
E-handel & Økologisk "Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
Fintech & Betalinger "Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
Farma & Helse "Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
Religiøs institusjon "Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
Omsorg & Helse "500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
Myndigheter & Forvaltning "Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
Medisin & Helse "Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
Arvtjenester "Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
Eiendom & Forvaltning "Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
Industri & Emballasje "PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
Håndverk & Næring "Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
Omsorg & Helse "Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
Maskinteknikk & Produksjon "Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
Skatterådgivning & Jus "Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Prøv med en gang
Prøv live med en gang.
Fire tydelige veier.
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon Registrere gratis Åpne appen PaperOffice-appen Hele produktet: nett, skrivebord og mobil. Registrer, organiser, søk og arbeid med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto kreves Åpne Playground Playground Prøv utvalgte funksjoner med en gang — uten registrering, med en begrenset demo-API-nøkkel. En begrenset demo-API-nøkkel
Velg et inngangspunkt API Full API etter registrering. Nøkkelen opprettes i appen; deretter gir llms.txt den maskinlesbare spesifikasjonen. Gratis konto kreves
Velg et inngangspunkt MCP Bruk PaperOffice i Claude, ChatGPT, Grok eller Le Chat. Start med en gang med demoarkivet, eller bruk deres egen nøkkel etter registrering. Demoarkiv uten innlogging, eller egen nøkkel