Utvinne samling
Drev, sky-mapper, leverandør-e-poster og skanner løper inn i en mottak. Klassifiseringen skiller håndbok, datablad, tegning, prøvesertifikat og arbeidsinstruks og legger hvert dokument på sin plass.
Dokumenttype tekniske dokumenter
Datablad, håndbøker, tegninger og prøvesertifikater ligger spredt. PaperOffice leser og utvinner dem.
Delenummer, mål, ytelsesverdier, materiale og norm som felter. Søking etter betydning gjennom samlingen.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Håndbok, datablad, tegning eller prøvesertifikat: gjenkjenn, les ut karakteristiske verdier med enhet, arkiver med kilde og gjør det søkbart.
Drev, sky-mapper, leverandør-e-poster og skanner løper inn i en mottak. Klassifiseringen skiller håndbok, datablad, tegning, prøvesertifikat og arbeidsinstruks og legger hvert dokument på sin plass.
AI-OCR leser tekst og tabeller også fra skanner og PDF-utskrifter av tegninger, bilde-gjenkjenning utvinner bilder og illustrasjoner. IDP Agent trekker delenummer, mål, ytelsesverdier, materialer og normer ut.
Hver karakteristisk verdi står med enhet og kilde i dokumentet. Søk etter betydning finner riktig sted selv uten nøyaktig beskrivelse, gjentakende instruksjoner flyttes til kunnskapsbasen.
Hva løsningen dekker
Tekniske dokumenter er tabeller med enheter, standarder og revisjoner. Disse punktene dekker PaperOffice.
Datablad, håndbøker, inspeksjonssertifikater, materiallister, arbeidsinstruksjoner og PDF-utgaver av tegninger.
Produktnavn, del- og tegningsnummer, revisjonsstatus, produsent og utgivelsesdato.
Mål, vekt, toleranser, ytelse, omdreininger, trykk og flow per rad i tabellen.
Verdier under din terskel eller uten synlig enhet går til inspeksjon i stedet for til masterdata.
Revisjonsstatus og utgivelsesdato leses ut, en ny utgave kan lagres som versjon på samme dokument.
Karakteristika som CSV eller JSON, via eksport, REST-API eller arbeidsflyt til dine masterdata.
Konfidensielle tegninger og inspeksjonssertifikater ligger i egen workspace med egne roller.
Sertifikater og inspeksjonssertifikater lagres med utstedelses- og gyldighetsdato, frister forblir synlige.
Med hva PaperOffice løser dette
Tekniske dokumenter trenger to ting: rene felter og en søkemotor som treffer selv uten fagtermer.
Sikkerhet og compliance
Tegninger, oppskrifter og inspeksjonssertifikater er bedriftskunnskap. Behandling, tilgang og videregivelse forblir sporbare.
Spørsmål om teknisk dokumentasjon
Nei. Datablad leses via layout og kontekst. En ny leverandør med egen layout trenger ingen oppsett, du beskriver bare feltene du trenger.
Det leses PDF-utgaver, plott og skanninger av tegninger samt tittelfelt, mål og tabeller. Native CAD-filer behandles ikke konstruktivt av PaperOffice.
Verdier overføres med enhet og toleranse, slik de står i dokumentet. Mangler det en enhet eller er verdien usikker, går feltet til inspeksjon.
AI-OCR leser over 120 språk. Søket finner treff selv om søkeordene dine er på et annet språk enn dokumentet.
Intelligent søk arbeider etter betydning i stedet for nøyaktig ord og viser kilden i dokumentet. For tilbakevendende spørsmål kan instruksjoner samles i kunnskapsbasen.
Som eksport til CSV eller JSON, via REST-API eller via en arbeidsflyt som overfører kontrollerte felter til PLM eller ERP.
Den nye utgaven kan lagres som versjon på samme dokument. Revisjonsstatus og utgivelsesdato kommer fra dokumentet, eldre statuser forblir sporbare.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon