Hopp til innhold
Oversikt Oversikt Nyheter Nyheter
Del
CASE STUDIE
Labor & medisinsk teknologi

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokyo, Japan

Sakura Finetek, en leder innen patologilaboratorieutstyr siden 1947, automatiserte laboratoriedokumentasjon og utstyrssertifisering med PaperOffice AI for sømløs sporbarhet.

94%
Compliance-rate
75+
Års erfaring
100%
Sporbarhet
Null
Sertifiseringsfeil

Betrodd av ledende selskaper over hele verden

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Situasjonen

Sakura Finetek utvikler og produserer laboratorieutstyr for patologisk diagnostikk, som brukes i sykehus og laboratorier over hele verden. Hvert utstyr krever omfattende sertifiseringsdokumentasjon.

Regulatoriske krav innen medisinsk teknologi er ekstremt strenge. FDA, CE, PMDA og andre myndigheter krever sømløs dokumentasjon for hvert enkelt produkt.

Patologilaboratoriedata må oppbevares i flere tiår og være sporbare til enhver tid – et krav som knapt kunne oppfylles med papirbasert dokumentasjon.

Patologilaboratoriedokumentasjon og utstyrssertifiseringer må være absolutt feilfrie. En enkelt feil kan true pasientliv.

Utfordring & Løsning

Utfordringer

  • Strenge regulatoriske krav (FDA, CE, PMDA)
  • Omfattende sertifiseringsdokumentasjon per utstyr
  • Langtidsarkivering av laboratoriedata over flere tiår
  • Multi-markeds-compliance for global distribusjon
  • Papirbaserte prosesser i tradisjonelt japansk selskap

Løsninger med PaperOffice

  • Automatisert sertifiseringsadministrasjon for FDA, CE og PMDA
  • KI-drevet dokumentklassifisering for laboratoriedata
  • Revisjonssikker langtidsarkivering med fullstendig revisjonsspor
  • Automatisk tilordning av dokumenter til utstyrsmoduler
  • Multi-markeds-dashbord for sertifiseringsstatus globalt

Implementeringsprosessen

Uke 1-3
Compliance-analyse
Kartlegging av alle regulatoriske krav og dokumenttyper.
Uke 4-6
Systemkonfigurasjon
Oppsett av sertifiseringsadministrasjon og arkiveringsstruktur.
Uke 7-9
Validering
Validering av systemet i henhold til GxP-retningslinjer.
Uke 10-12
Lansering
Produksjonsstart med parallell drift av gamle og nye systemer.

Målbare resultater

94%
Compliance-rate
100%
Sporbarhet
Null
Sertifiseringsfeil
70%
Tidsbesparelse

Før vs. Etter

Metrikk
Før
Etter
Sertifiseringsprosess
8-12 uker
3-4 uker
Dokumentsøk
30+ min.
< 10 sekunder
Revisjonsforberedelse
4-6 uker
3 dager
Feilrate dokumentasjon
2-4%
< 0,1%
Arkivtilgang
Fysisk lager
Umiddelbar digital

Patologilaboratoriedokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Sømløs sporbarhet for hvert preparat.

Hvorfor PaperOffice?

Medisinsk teknologiekspertise
Spesialutviklet for kravene til sertifisering av medisinsk utstyr.
GxP-validert
Fullt validerbar i henhold til GxP-retningslinjer for regulerte miljøer.
Langtidsarkivering
Revisjonssikker arkivering over flere tiår med garantert lesbarhet.

Compliance i medisinsk teknologi

Oppdag hvordan PaperOffice revolusjonerer dokumentasjon i regulerte bransjer.

Hvor vil dere prøve PaperOffice?

Datamaskin og smarttelefon er koblet: Arbeidsområde på PC, registrering på telefon.

Din prøveversjon er klar

Hvor vil du starte?

Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.

app.paperoffice.ai

Start på datamaskinen

Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.

Åpne PaperOffice Mobile

Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.

Åpne mobilversjon
Registrere gratis Åpne appen PaperOffice-appen Hele produktet: nett, skrivebord og mobil. Registrer, organiser, søk og arbeid med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto kreves Åpne Playground Playground Prøv utvalgte funksjoner med en gang — uten registrering, med en begrenset demo-API-nøkkel. En begrenset demo-API-nøkkel