Via Creative Leipzig
Via Creative, et dynamisk kreativt byrå i Leipzig, strømlinjeformet prosjektstyringen og kundedokumentasjonen med AI-drevet automatisering.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Situasjonen
Via Creative håndterer over 50 aktive prosjekter samtidig innen merkevarebygging, digital markedsføring og videoproduksjon. Hvert prosjekt genererer kontrakter, briefinger, revisjoner, godkjenninger og endelige leveranser.
Kreative team brukte verdifull tid på å søke etter filer, administrere revisjoner og håndtere administrative oppgaver i stedet for å skape. Versjonskontroll for designfiler var kaotisk.
Vekst fra 5 til 25 ansatte på tre år gjorde deres uformelle fildelingsmetode uholdbar.
Kreative burde skape, ikke grave i mapper. Vi mistet timer hver uke bare på å prøve å finne den siste versjonen av filer.
Utfordring & Løsning
Utfordringer
- Over 50 samtidige prosjekter med komplekse filstrukturer
- Versjonskontroll-mareritt for designfiler
- Kontrakter og godkjenninger spredt over e-poster
- Teammedlemmer som jobber fra flere steder
- Søk etter filer som tar over 15 minutter per forespørsel
Løsninger med PaperOffice
- Sentralisert prosjektarbeidsområde med AI-drevet søk
- Automatisk versjonskontroll for alle kreative filer
- Digital kontraktsstyring med e-signaturer
- Kundeporter for godkjenninger og tilbakemeldinger
- Smart tagging og filkategorisering
Implementeringsprosessen
Målbare resultater
Før vs. Etter
PaperOffice ga oss tilbake vår kreative tid. Ingen mer versjonsforvirring, ingen mer jakt på filer. Teamet vårt kan fokusere på det de gjør best
Hvorfor PaperOffice?
Slipp løs byråets potensial
Oppdag hvordan PaperOffice hjelper kreative byråer med å administrere prosjekter uanstrengt.