Sett nivå og frist
Velg sikkerhetsnivå, oppbevaringsfrist og lagringssted per arbeidsområde. WORM-beskyttelse og frist gjelder fra første dokument og kan ikke slukkes stille etter aktivering.
Problem compliance
Hvem har sett, endret, delt eller slettet hvilket dokument når? Det kan ikke bygges i etterkant.
PaperOffice protokoller uforanderlig, skjerner personopplysninger og holder frister per dokumenttype.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Compliance svikter sjelden på viljen, men på hullet mellom handling og bevis. Prosessen selv fyller dette hullet.
Velg sikkerhetsnivå, oppbevaringsfrist og lagringssted per arbeidsområde. WORM-beskyttelse og frist gjelder fra første dokument og kan ikke slukkes stille etter aktivering.
Redact Agenten finner navn, adresser, IBAN-er og fødselsdatoer og fjerner dem fra PDF-en, i stedet for bare å dekke dem over. Trust Agenten kontrollerer dokumenter på skjulte eller dekkede innhold.
Audit-senteret holder fast hver handling med tid, bruker og kontekst, vurderer merknader etter alvorlighetsgrad og legger kritiske saker til en person for kontroll.
Hva løsningen dekker
Compliance er ikke en funksjon, men en kjede av regel, kontroll og bevis. Disse leddene dekker PaperOffice.
Oppbevaringsfrist i år per workspace, med WORM-beskyttelse som består etter aktivering.
Navn, adresser, IBAN, fødselsdatoer, e-post og telefon per kategori valgfritt, inkludert egne begreper og hvitliste.
To-personers godkjenning, oppgaver med frist og eskalering, hvert steg lander i loggen.
Skjult tekst, dekkede steder, innebygde filer og flere lagringsversjoner gjøres synlige.
Funn kommer som oppgave: overta, godkjenne, avvise eller eskalere, med kommentar i sporet.
Lav til kritisk, filtrert etter bruker, workspace og periode, åpne kontroller på et blikk.
Standard, Business og Compliance med papirkurv, WORM, passord, IP-liste og maskinvarekryptering.
Sending med PDF-passord, tilbakekalling, hendelseslogg og bevis-PDF etter nedlasting.
Hva PaperOffice løser med
Bevis oppstår ikke i et compliance-modul, men der dokumenter oppstår, lagres og forlater huset.
Sikkerhet og compliance
Utleverers sertifikater erstatter ikke egen dokumentasjon. De gir grunnlaget for at dine bevis oppstår.
Spørsmål om compliance-risiko
Nei. PaperOffice leverer de tekniske bevisene: logg, frister, versjoner og rapporter. Beskrivelsen av dine prosesser forblir din oppgave, systemet leverer bevisene for det.
Sertifikatene gjelder for driften av PaperOffice, ikke automatisk for dine prosesser. De letter din egen kontroll fordi behandling, lagringssted og loggføring er dokumentert.
Nei. Svertede områder fjernes fra PDF-en og dekkes ikke bare over. Før det endelige trinnet ser du hvert funn i forhåndsvisningen og godkjenner eller fjerner det.
I Business og Compliance havner det i papirkurven og kan gjenopprettes. Slettingen selv er en oppføring i sporet, med bruker og tidspunkt. Under WORM-beskyttelse er den ikke mulig før fristen utløper.
Trust Agent sammenligner det synlige innholdet med tekstlaget og melder skjult tekst, dekkede steder, innebygde filer og flere lagringsversjoner, med markert bevis-PDF.
Som revisjonsrapport per dokument i PDF, som spor i CSV- eller JSON-format, med valgfritt omfang og periode. Gjennom REST-API kan oppføringer også overføres til ditt GRC-system.
Ja. Sendingen fra DMS bruker etter ønske PDF-passord og sikker lenke, logger hvert steg ned til nedlasting og kan tilbakekalles. Bevis-PDF-en dokumenterer hendelsen.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon