Les rader og summer
IDP Agenten trekker ut hver posisjonslinje med artikkel, mengde, enhetspris, radsum og skattesats, i tillegg netto, skatt per linje, rabatt, kontantrabatt, valuta og sluttbeløp. Hver verdi kommer med sitt funnsted på siden.
Risiko for regnefeil
De fleste feil fakturaer er ikke forfalskninger, men rett og slett feil utregnet. Det må likevel bli lagt merke til.
Rader, summer, skattesatser og fradrag regnes etter. Differansen står med funnsted på dokumentet.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Et beløp blir ikke riktig fordi det er fet skrift. PaperOffice regner dokumentet etter og sammenligner resultatet med det som står der.
IDP Agenten trekker ut hver posisjonslinje med artikkel, mengde, enhetspris, radsum og skattesats, i tillegg netto, skatt per linje, rabatt, kontantrabatt, valuta og sluttbeløp. Hver verdi kommer med sitt funnsted på siden.
Intelligence-nivået regner mengde gang enhetspris per rad, legger sammen radene, sjekker skatten per linje separat og stiller rabatt, kontantrabatt og avrunding opp mot det oppgitte sluttbeløpet. Kryssvalideringen kjører over hele dokumentet, opptil 3.000 sider.
Hvilken differanse som blir alvorlig, bestemmer du selv, per beløp, leverandør eller workspace. Over dette går dokumentet i sjekk-kø istedenfor betaling, inspektøren ser det omstridte tallet i originalen, og resultatet blir logget som funn.
Hva løsningen dekker
Regnefeil sitter sjelden i sluttsummen. De sitter i en rad, en skattesats eller et fradrag.
Mengd multiplisert med einpris mot oppgitt radsum, rad for rad, også over flere sider.
Intelligensnivået kontrollerer summer og sammenhenger over hele dokumentet, opptil 3000 sider.
Blandede dokumenter med 19 %, 7 % og 0 % regnes separat per linje.
Fradrag og øreskillnader inkluderes i stedet for å bli oversett.
Valuta per dokument, konvertering via valutakurs-API for valgt dato.
Hver verdi leveres med bounding box i originalen, slik at kontrolleren ikke trenger å lete.
Du bestemmer selv ved hvilken differanse det skal kontrolleres, per beløp, leverandør eller arbeidsområde.
Regnefeil havner med alvorlighetsgrad, avgjørelse og person i audit-senteret.
Hva PaperOffice bruker for å løse dette
Regnekontrollen er ikke et ekstraprodukt, men samspillet mellom moduler du allerede bruker.
Sikkerhet og compliance
Den som stopper en betaling, må kunne begrunne hvorfor. Hvert kontrollert tall forblir knyttet til sitt dokument.
Spørsmål om fakturakontroll
Nei. Ekstraksjonen fungerer uten mal per leverandør, fordi den leser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. Du beskriver hvilke felt du trenger, resten gjelder for alle dokumenter.
De ville ellers flommet hver kontroll. Derfor setter du en toleranse: under den går dokumentet gjennom, over den går det til kontroll. Toleransen kan være forskjellig per beløp, leverandør eller arbeidsområde.
Ja. Netto og skatt regnes separat per linje og slås sammen til sluttsummen. Dokumenter med 19 % og 7 % ved siden av hverandre er det vanligste stedet for stille feil.
Ja, så lenge referansen står på dokumentet. Entiteter kobler faktura, ordre og leveringsdokument via ordre-, leverings- og kontraktsnummer, og kontrolleren ser hendelsene ved siden av hverandre.
Den går ikke til bokføring, men til godkjennelse. Kontrolleren ser den omstridte raden i originalen, avgjør og kan skrive direkte til leverandøren fra workflow-en. Avgjørelsen står i sporet.
Ved hybridformater leses den innebygde XML-en sammen med det synlige dokumentet og avstemmes. Regnekontrollen gjelder også der, siden et maskinlesbart dokument like godt kan ha feil summer.
Som eksport, via REST-API-en eller via en workflow som overfører den kontrollerte fakturaen til systemet ditt. Veien er den samme, uansett om det gjelder ett dokument eller tusen.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon