Ta opp bestanden
Nye kontrakter kommer via opplastning, e-post eller skann, gamle bestander også som hele mappen i batch. Klassifiseringen gjenkjenner kontrakt og art, arkivet tildeler workspace, rettigheter og oppbevaringsfrist.
Prosess kontraktshåndtering
Kontrakter ligger i mappen, fristene i hodet. PaperOffice leser løpetid, oppsigelse og forlengelse fra teksten.
Fra hver klausul et felt, fra hver frist en dato. Signatur og arkivering på samme vei.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
En kontrakt er først administrert når løpetid, frist og ansvar er synlige utenfor dokumentet.
Nye kontrakter kommer via opplastning, e-post eller skann, gamle bestander også som hele mappen i batch. Klassifiseringen gjenkjenner kontrakt og art, arkivet tildeler workspace, rettigheter og oppbevaringsfrist.
IDP-agenten leser parter, start, slutt, løpetid, oppsigelsesfrist, forlengelse, verdi og betalingsvilkår. Ytterligere klausuler som ansvar, taushet eller rettssted beskriver du i prompten, hver med kildehenvisning.
Calendar AI gjør oppsigelsesfristen til en påminnelse, en dato eller en oppgave. Signaturforespørsler går direkte fra arkivet, det signerte PDF-en lander med sertifikat og audit-trail hos kontrakten.
Hva løsningen dekker
Kontrakter gir sjelden arbeid ved lesing, men ved påminnelse, oppslag og underskrift.
Tjenester, leie, vedlikehold, rammeavtale, taushet og arbeidsavtaler går likt.
Parter, start, slutt, løpetid, oppsigelsesfrist, forlengelse, verdi og betalingsbetingelser.
Ansvar, taushet, rettssted, prisjustering eller konkurranseforbud som ekstra felter.
Usikre klausuler og påfallende frister går med kildehenvisning i originalen til kontroll.
Signaturforespørsel fra arkivet, eIDAS-nivåer, SMS-engangskode og signert PDF med sertifikat.
Utgaver, tillegg og vedlegg forblir versjonert ved kontrakten og kan sammenlignes ved siden av hverandre.
Arbeidsområder og rettigheter bestemmer hvem som ser hvilken kontrakt, hver innsyn står i loggen.
Datoer blir til påminnelser, datoer eller oppgaver, med din forberedelsestid.
Hva PaperOffice løser med
Kontraktsstyring trenger ikke et annet arkiv: Det oppstår fra moduler som arbeider på samme dokumenter.
Sikkerhet og compliance
Vilkår, parter og underskrifter hører ikke til i hver mappe. Tilgang og endringer forblir sporbare.
Spørsmål om kontraktsstyring
Nei. Ekstraksjonen leser struktur og kontekst, ikke faste posisjoner. En leieavtale med uvanlig oppbygning går samme vei som ditt eget mønster, du beskriver bare hvilke klausuler du trenger.
Parter, start, slutt, løpetid, oppsigelsesfrist, forlengelse, kontraktverdi og betalingsbetingelser kommer som standardfelter. Ansvar, taushet, rettssted, prisjustering eller konkurranseforbud legger du til i prompten.
Calendar AI leser datoen fra feltet og lager en påminnelse, dato eller oppgave, med den forberedelsestiden du fastsetter. Datoen forblir koblet til kontrakten.
Den leses inn i batch, også som en skannet mappe. Deretter står samme felter og frister tilgjengelig for gamle kontrakter som for nye, uten at noen må taste inn data.
Ja. Signaturforespørselen starter fra arkivet, undertegneren åpner signaturlen også mobil og bekrefter med SMS-engangskode. Den signerte PDF-en ligger med sertifikat og audit-logg ved kontrakten.
Søket arbeider semantisk. Et spørsmål som alle kontrakter med prisjusteringsklausul finner treff, selv om det står andre formuleringer der.
Rettigheter gjelder per arbeidsområde, mappe og dokument. Hvert innsyn, endring og godkjenning står i audit-loggen med person og tidspunkt.
Målbare suksesser for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon