Be om dokumenter
Kunden får en lenke med listen over nødvendige bevis. Det som mangler, blir automatisk påminnet, det som ankommer, havner i saken i stedet for innboksen.
Prosess Onboarding
En ny kunde venter så lenge bevis mangler eller ikke stemmer. PaperOffice leser dem og sammenligner dem.
ID lest, adresse bekreftet, kontrakt signert, kontakt opprettet. Tvil går til en menneskelig saksbehandler.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Onboarding er å samle, lese, sammenligne og avgjøre. Bare det siste steget trenger virkelig et menneske.
Kunden får en lenke med listen over nødvendige bevis. Det som mangler, blir automatisk påminnet, det som ankommer, havner i saken i stedet for innboksen.
IDP-agenten leser personlig ID, pass, førerkort, adressebevis og utdrag fra handelsregisteret og sammenligner navn, adresse, fødselsdato og gyldighet med opplysningene i søknaden.
Stemmer alt, sendes kontrakten til elektronisk signatur, kontakten opprettes og mappen arkiveres. Avvik går først til sjekk.
Hva løsningen dekker
Ved onboarding teller det ikke bare om et dokument er der, men om opplysningene i det stemmer overens.
Privatkunde, bedriftskunde, leverandør: Hver type har sin egen liste over bevis og sjekktrinn.
Navn, fødselsdato, nummer og gyldighet leses ut fra ID, pass og førerkort, inkludert maskinlesbar sone.
Opplastingslenke, e-postboks, portal eller mobil. Manglende bevis blir påminnet med frist.
Hvis adresse, navn eller gyldighet ikke stemmer overens, tar en menneskelig saksbehandler beslutningen, ikke modellen.
Verifiserte masterdata sendes som en datasett til CRM eller kjerne-system via eksport, API eller arbeidsflyt.
Hvilke dokumenter som kom inn når, hvem som har kontrollert og hvem som har godkjent, står i saksprotokollen.
Utløpte dokumenter, engangsadresser og spor etter bildebehandling markeres i stedet for å bli oversett.
Åpne saker går ikke ut av syne: påminnelse, oppfølging og avbrudd er en del av regelen.
Hva PaperOffice løser med
Fra opplastingslenke til opprettet kontakt bruker samme moduler som styrer resten av arkivet ditt.
Sikkerhet og compliance
Under onboarding oppstår identitetsdata. De behandles formålstjenlig, med begrenset synlighet og slettes etter fristen.
Spørsmål om onboarding
Personlegitimasjon, pass med maskinlesbar sone, førerkort, adressebevis som strøm- eller telefonregning samt utskrift fra handelsregisteret og fullmakter for bedriftskunder. Egne skjemaer kan også beskrives som feltliste.
Nei. PaperOffice leser dokumentene, sammenligner opplysningene og dokumenterer hvert steg. Om dette oppfyller dine plikter til forsiktighet, og om video- eller bankidentifikasjon er nødvendig ytterligere, avgjør ditt compliance-avdeling.
Felt med lav konfidens går ikke til godkjennelse, men til kontroll. Kunden kan sende inn et bedre bilde via samme lenke, saken forblir åpen i stedet for å feile.
Via en sign forespørsel fra saken. Underskriveren bekrefter med kode, det signerte PDF-dokumentet ligger ved dokumentet med sertifikat, og saken fortsetter.
Som datasett via eksport, REST-API eller en arbeidsflyt som overfører de verifiserte masterdataene til systemet ditt. Relations Core oppretter firma, kontaktperson og bankdata som knyttede kontakter.
Saken forblir åpen og krever inn: påminnelse til kunden, frist, eskalering til ansvarlig person. Du ser alltid hvilke bevis som mangler hos hvilken kunde.
Så lenge som din oppbevaringsregel krever. Fristen avhenger av dokumenttypen, systemet melder seg før utløp, og etter sletting forblir dokumentasjonen på kontrollen i protokollen.
Målbare resultater fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon