Koble til tilstrømning
Connectors overvåker SFTP-mapper, S3-bukker, WebDAV-kataloger og IMAP-postbokser. Nye filer kommer med filfilter og intervall til riktig arbeidsområde, uten at noen må laste opp dem.
Problem skalering
Volumet vokser med hver lokasjon, hvert oppkjøp og hver sesong. Registreringen vokser ikke med.
PaperOffice tar imot tilstrømningen automatisk: registrere, lese, sjekke, arkivere, loggføre.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Veien er den samme, uansett om det kommer en mappe eller en bestående beholdning: Koble til tilstrømning, fastsett behandlingstingde, la reglene jobbe.
Connectors overvåker SFTP-mapper, S3-bukker, WebDAV-kataloger og IMAP-postbokser. Nye filer kommer med filfilter og intervall til riktig arbeidsområde, uten at noen må laste opp dem.
Per arbeidsområde bestemmer du hvor dypt det leses: bare arkivere, Basic, Premium eller Ultra. En ny lokasjon eller klient får sitt eget arbeidsområde i stedet for et annet system.
Workflow-agenter utfører godkjenning, eksport og arkivering. Bare felter under din konfidensgrense og saker med avvik går til en person, alt annet går gjennom.
Hva løsningen dekker
Det er ikke mengden som er problemet, men håndarbeidet per dokument. PaperOffice tar disse punktene fra deg.
Veien fra inngang til arkivering endres ikke når det går fra ti dokumenter om dagen til tusen.
Ekstraksjonen leser layout og kontekst. Nye leverandører og nye skjemaer trenger ingen ny mal.
Utløsere, betingelser, frigjøringer og utdata kjører som en arbeidsflyt, med protokoll for hver kjøring.
Semantisk søk, fulltekst og OCR-tekst i én rangering, selv når beståndet vokster sterkt.
Konfidens per felt og terskel per workspace avgjør hva som sjekkes og hva som går gjennom.
Dokumenter, sider, lagring og behandlingsdybde per workspace i dashbordet, med trend og eksport.
Workspaces adskiller lokasjoner, avdelinger og klienter, med egne rettigheter og egen lagringsplass.
Eksisterende arkiver leses inn i stabel, klassifiseres og arkiveres med oppbevaringsfrist.
Med hva PaperOffice løser dette
Skalering er ikke et eget produkt, men samspillet mellom innstrømning, behandling, regler og nøkkeltall.
Sikkerhet og compliance
Vekst må ikke utvanne sporbarteten. Rettigheter, arkivering og protokoll gjelder uendret for hvert enkelt dokument.
Spørsmål om skalering
Stabelen behandles uten at du trenger å endre noe. Du kan styre innstrømningen tidlig, for eksempel behandle stabel om natten og frigjøre om dagen. Sider behandlet per periode ser du i dashbordet.
Nei. PaperOffice kjører som en tjeneste i egne EU-datacentre. Hvis filene skal ligge på din egen lagring, binder du inn NAS, server eller cloud-lagring som storage mount.
Via stabel eller connector: Angi mappe, bucket eller postboks, sett filfilter, velg behandlingsdybde. Klassifiseringen ordner dokumentene og foreslår mapper og oppbevaringsfrist.
Ja, via workspaces. Hvert workspace har egne rettigheter, eget sikkerhetsnivå, egen behandlingsdybde og egen lagringsplass. En ny lokasjon er et workspace, ikke et annet system.
Hvert felt kommer med konfidens og treffsted. Hva som ligger under din terskel, går til sjekk. Treffprosent per felt ser du i testkjøringen før du går i serie.
Innsatsen flyttes fra innsamling til unntak. Teamet ditt avgjør avvik og frigjøringer, i stedet for å taste inn felt. Hvor mye som oppstår, styrer du via konfidensterkselen per workspace.
Dashbordet viser dokumenter, sider, lagring, behandlingsdypder og trender per workspace, samt aktivitet per bruker. Rapporter kan eksporteres som PDF, CSV eller JSON.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon