Opprett
Velg navn, formål og type: Standard, Business eller Compliance. Inkludert behandlingsdybde fra arkiv til Ultra, lagringssted EU-Cloud eller egen Storage Mount, oppbevaringsfrist og språk.
Arbeidsområder · Modul i AI-DMS
Arbeidsområder skiller dokumenter etter klient, avdeling eller prosjekt, med eget sikkerhetsnivå og behandling.
Standard for utkast, Business for kontrakter og personal, Compliance for regulerte bransjer. Oppgrader når som helst.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Et arbeidsområde er mer enn en mappe: Det har sikkerhetsnivå, behandlingsdybde, lagringssted, oppbevaring og rettigheter.
Velg navn, formål og type: Standard, Business eller Compliance. Inkludert behandlingsdybde fra arkiv til Ultra, lagringssted EU-Cloud eller egen Storage Mount, oppbevaringsfrist og språk.
Per arbeidsområde passord, to-personers eller SMS-tillatelse, papirkurv, WORM-beskyttelse, eksterne tillatelser med utløp, i Compliance tillegg IP-whitelist, 2FA-påkrevd, vannmerke og maskinvarekryptering.
Brukere og grupper får rettigheter per arbeidsområde, agenter og MCP holder seg til dette. En oppgradering av nivået er mulig når som helst, en nedgradering er ikke mulig av hensyn til etterlevelse.
Funksjoner
Hva et arbeidsområde fastsetter, gjelder for hvert dokument der inne, i app, API og MCP.
Standard, Business og Compliance, valgbart per arbeidsområde, oppgraderbar når som helst.
AES-256 overalt, i Compliance tillegg maskinvarekryptering, HSM og chunk-kryptering.
Standard sletter endelig, Business og Compliance med papirkurv og gjenoppretting.
Revisjonssikker modus per arbeidsområde, oppbevaringsfrist i år, en gang aktivert kan ikke slås av.
Arbeidsområde-passord, SMS- eller to-personers tillatelse, eksterne tillatelser med utløp og telefontilgang.
Brukere og grupper med les-, skriv- og adminrettigheter per arbeidsområde.
EU-Cloud eller egen Storage Mount, fastsatt per arbeidsområde.
Hver tilgang, hver endring og hvert nivåbytte loggført.
Sammenligning
Spørsmålet er om sikkerheten knytter seg til innholdet eller hele systemet.
| Sammenligning | Mappe-tillatelser | Et sikkerhetsnivå for alt | PaperOffice arbeidsområder |
|---|---|---|---|
| Sikkerhetsnivå | Rettigheter per mappe | Alle like strenge | Tre nivåer per arbeidsområde |
| Behandling | Ikke avbildet | Global | Dybde per arbeidsområde |
| Lagringssted | En disk | Et lager | EU-Cloud eller BYOS per arbeidsområde |
| Revisjonssikkerhet | Ingen | For alle eller ingen | WORM og frister per arbeidsområde |
| Ekstern tillatelse | Lenke uten kontroll | Gjestekonto | Tillatelse med utløp, PIN og telefon |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" For utviklere
Opprett med type, dybde og lagringssted, oppgrader og aktiver WORM, kontroller tilgang og låsninger.
Navn, type, sikkerhetsnivå, behandlingsdybde, lagringssted og oppbevaring i ett kall.
Øke nivå, aktivere WORM, forleng frist, ingen nedgradering.
Arbeidsområder og tilgangskontroll som verktøy i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhet og etterlevelse
Rettigheter, passord, delinger og oppbevaring for et arbeidsområde gjelder likt i web-appen, mobilappen, API-en og MCP. Behandling og lagring i egne EU-datacentre.
Ofte stilte spørsmål
Standard tilbyr AES-256, tilgangslistene og endelig sletting. Business legger til papirkurv, WORM-aktivering, arbeidsområde-passord, SMS- eller to-personers godkjenning og eksterne delinger. Compliance legger til maskinvarekryptering med HSM, chunk-kryptering, IP-whitelist, påbudt 2FA, vannmerker og beskyttet levering.
Oppgradering ja, når som helst. Nedgradering er ikke mulig av compliance-årsaker, heller ikke å slå av WORM.
Behandlingsdybde fra arkiv til ultra, lagringssted EU-cloud eller egen storage mount, oppbevaringsfrist, språk og rettigheter for brukere og grupper.
Tilgangen til arbeidsområdet må bekreftes av en annen autorisert person, alternativt via SMS-kode. Begge deler kan stilles inn per arbeidsområde.
Ja, via delinger med utløpsdato, lese- eller skriverettigheter, valgfritt med telefonadgang via Phone Agent. Eksterne ser kun dette arbeidsområdet.
Ja. Chat-, telefon- og ticketsagent, REST-API og MCP-server arbeider med arbeidsområdets rettigheter, det finnes ingen spesiell tilgang.
Ja. Opprette, endre, oppgradere arbeidsområder og sjekke tilgang tilbys via REST-API og i MCP-serveren.
Målbare resultater for kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon