Dine dokumenter. |
Et workspace sikrer logisk separasjon av data, tilgangsrettigheter og workspace-typar – slik beholder du full kontroll over hvem som kan se eller redigere hvilke dokumenter.
3 workspace-typar for alle behov. Fra midlertidige filer til regulerte bransjer – du bestemmer hvor sikre dine dokumenter skal være.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Din digitale bankboks – tilpasset hvert krav.
En Workspace er ditt selvstendige digitale arbeidsmiljø i PaperOffice med egne dokumenter, tillatelser og individuell AI-konfigurasjon. Tenk på et høysikkerhetshvelv – hver Workspace med sin egen lås.
Individuelle beskyttelsesnivåer
Hvert workspace kan konfigureres med en egen type – Standard, Business eller Compliance.
Presis tilgangsstyring
Separate passord, 2FA, IP-hvitelister og finkornede ACL-tillatelser – fullt uavhengig administrerbart for hver Workspace.
Over 30 bransjemaler
Enten det gjelder kunde, prosjekt, avdeling, rettssak eller personalmappe – bruk spesialiserte Workspaces for hver kontekst, perfekt forhåndsstrukturert.
Kontekstsensitiv AI
Tilpass AI-dokumentbehandlingen individuelt: Velg mellom kun lagring, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium eller Ultra – målrettet per Workspace.
Workspaces i praksis – løsninger etter bransje
Advokatfirmaer og advokater
1 Workspace = 1 kunde eller rettssak
- Compliance-type for domstolsfiler
- Advokat-klient privilegium via ACL
- Rettsmedisinsk revisjonsspor for full åpenhet
Helsevesen
1 Workspace = 1 pasient eller praksis
- 2FA-plikt og IP-whitelist (Compliance)
- Beskyttelse av spesielle data (Art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-bit kryptering
Skatterådgivere og Regnskap
1 Workspace = 1 kunde eller regnskapsår
- WORM-lagring for GoBD (Business & Compliance)
- Slettingslås i henhold til GoBD-krav
- Kvalifiserte elektroniske tidsstempler
Eiendom
1 Workspace = 1 eiendom eller leietaker
- Strukturert lagring av planer og kontrakter
- Sikre ekstern tilgang for leietakere og partnere
- AI-drevet dokumentklassifisering
Industri & Handel
1 Workspace = 1 leverandør eller prosjekt
- Administrasjon av følgesedler og ordrer
- Rollebasert teamtilgang (ACL)
- Workspace-spesifikke API-integrasjoner
HR & Rekruttering
1 Workspace = 1 ansatt eller søker
- Personalfiler i Business-workspace
- Automatiserte slettingssykluser per GDPR
- Fullstendig samsvarsdokumentasjon
Lagring er alltid inkludert.
Sky eller On-Premise – null ekstra kostnader.
Mens andre leverandører tar betalt per GB per måned, inkluderer PaperOffice ubegrenset dokumentlagring i alle planer. Det spiller ingen rolle om filene dine ligger i vår EU Secure Cloud eller på din egen infrastruktur.
Estimerte markedspriser basert på offentlig tilgjengelige prismodeller. Faktiske kostnader varierer etter leverandør, bruk og kontraktsvilkår.
En plattform. Tre workspace-typar.
Hvert workspace i PaperOffice har sin egen type. Kombiner Standard, Business og Compliance for ulike dokumentklasser – innenfor én enkelt konto.
Individuell per Workspace
Hvert workspace kan ha en annen type. Lag utkast i Standard og regulerte data i Compliance.
Oppgrader Når Som Helst
Start med Standard og oppgrader når som helst til Business eller Compliance. Nedgradering er ikke mulig av Compliance-hensyn.
Compliance Innebygd
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – velg nivået som oppfyller dine regulatoriske krav.
Sikkerhet etter behov
Fra Standard til Compliance – du bestemmer hvor sikre dine dokumenter skal være.
Workspace Standard
Midlertidige filer, utkast, Storage-only
- AES-256 kryptering
- RAMDisk-behandling
- Whitelist-ACL
- Permanent sletting (ingen papirkurv)
- Plan-standardbehandlingsprioritet
Workspace Business
Kontrakter, personalfiler, finansdata
- Alt fra Standard +
- Detaljer & tilleggsinformasjon
- Tilgangssky & ekstern deling
- Workspace-papirkurv & WORM-aktivering
- Workspace-passord (valgfritt)
- SMS eller 2-personers-deling (valgfritt)
Workspace Compliance
Medisin, rett, myndigheter, regulerte bransjer
- Alt fra Business +
- Hårdvarekryptering & HSM
- Chunk-kryptering
- IP-whitelist & 2FA-plikt
- Forhåndsvisningsvannmerker & beskyttet PDF-leveranse
- Beskyttede miniatyrbilder (privat / no-store)
Gjennomsiktig. Rettferdig. Degressive rabatter.
Jo høyere plan, jo billigere blir Business- og Compliance-workspaces.
Degressive rabatter etter plan
Høyere plan = større rabatt på Business- og Compliance-workspaces.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | Diese Anfrage kann nicht bearbeitet werden, da ich nur auf Deutsch antworten kann. | €10 | €40 |
| Plus | Diese Anfrage kann nicht bearbeitet werden, da ich nur auf Deutsch antworten kann. | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Ingen tilgang uten verifisering.
Workspacet åpner seg først etter vellykket verifisering – via SMS eller Authenticator-app. Ved Compliance er deling pliktig.
Hver tilgang er sporbar. Skjermbilder er ubrukelige.
Dynamiske vannmerker med brukernavn, tidsstempel og sesjons-ID legges over hvert dokument i sanntid. Selv om noen tar et bilde av skjermen, er den ansvarlige personen umiddelbart identifiserbar.
- Dynamisk vannmerke med brukerdata
- Økt-ID og tidsstempel innebygd
- Anti-skjermbilde-teknologi
- Rettsmedisinsk sporbarhet
Inaktiv? Automatisk låst.
Når en bruker blir inaktiv, låses Workspace automatisk. Konfigurerbare tidsavbrudd sikrer at ingen utilsiktet beholder tilgang.
- Konfigurerbar: 5, 15, 30 minutter
- Umiddelbar lås ved sesjonsavslutning
- Re-autentisering via 2FA kreves
- Revisjonslogg for hver lås/ulås handling
Selv med et serverbrudd: Dine data forblir uleste.
Hvert dokument er delt opp i krypterte fragmenter og distribuert over flere lagringsnoder. Uten alle fragmentene og masternøkkelen er dokumentet helt ubrukelig.
- Eierskapschunk-kryptering
- Individuelle fragmenter er ubrukelige
- Ingen enkeltpunkt for feil
- Tilgjengelig fra Workspace Compliance
KI-behandling kan konfigureres per Workspace
Hver Workspace kan ha sin egen AI-DMS-modus – fra ren lagring til full KI-behandling. Fakturering skjer via kredittsystemet, ikke Workspace-prisen.
Kun lagring
Kun lagring – ingen AI-DMS-behandling
AI-DMS Basic
OCR + Klassifisering
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Innbygginger
AI-DMS Ultra
Full AI-behandling + Knowledge Graph
Alle Funksjoner på Et Øyeblikk
Detaljert sammenligning av alle sikkerhetsfunksjoner over alle tre workspace-typene.
← Sveip for å sammenligne →
| Funksjon | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideell for | Midlertidige filer, utkast, Storage-only | Kontrakter, personalfiler, finansdata | Medisin, rett, myndigheter, regulerte bransjer |
| Business-funksjoner | |||
| Detaljer & tilleggsinformasjon Kontakt-, adresse- og metadatafelt for businessprosesser. | |||
| Standarddokumenttype Nye dokumenter kan starte med en fordefinert dokumenttype. | |||
| Tilgangssky Ekstra regler for å åpne og bruke dette workspacet. | |||
| Ekstern deling Kontrollert tilgang for eksterne PaperOffice-kontoer. | Beskyttet | ||
| Workspace-papirkurv Slettede dokumenter beholdes i papirkurven (Standard sletter permanent). | Permanent | ||
| Kryptering | |||
| AES-256 Kryptering Grunnleggende kryptering for alle lagrede dokumenter | |||
| Maskinvarekryptering Ekstra maskinvare full-disk kryptering av lagringsmedier | |||
| Maskinvare Sikkerhetsmodul Nøkler lagret i dedikert sikkerhetsmaskinvare, aldri i RAM | |||
| RAMDisk Behandling Behandling kun i flyktig minne – ingen spor | |||
| Chunk-kryptering Dokumenter fordeles til flere knuter i krypterte chunks. | |||
| Tilgangskontroll | |||
| Workspace passord Workspace forblir beskyttet selv om kontoen blir kompromittert | Valgfritt | Obligatorisk | |
| Tilgangskontroll (ACL) Finkornet tillatelse per bruker/gruppe | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Tofaktorautentisering SMS/TOTP-verifisering ved hver tilgang | Valgfritt | Obligatorisk | |
| IP-hvitliste Tillat tilgang kun fra spesifikke IP-adresser | |||
| Revisjon & Compliance | |||
| WORM-aktivering Write-once-opplagring per dokument. | |||
| WORM-metadata-audit Endringer i metadata på WORM-dokumenter blir logget. | Kun WORM | Kun WORM | |
| Dokumentbeskyttelse & bevis | |||
| Forhåndsvisningsvannmerke Personliggjorte vannmerker i dokumentforhåndsvisninger. | |||
| Bruker & tidsstempel i vannmerke Vannmerket viser brukeridentitet og tilgangstid. | |||
| QR-sporing i forhåndsvisninger Diskrete QR-markører for ekstra tilordning. | |||
| Beskyttet miniatyrbild-leveranse Midlertidige vannmerke-miniatyrbilder med privat leveranse. | Standard-cache | Standard-cache | Privat / no-store |
| Vannmerkede PDF-downloads PDF-downloads som personliggjorte vannmerke-kopier. | |||
| Rå-forhåndsvisningsbeskyttelse Forhåndsvisninger kun som beskyttet vannmerke-visning. | |||
Hvor Skal Dine Dokumenter Ligge?
Du bestemmer – vi tilpasser oss. Sky eller On-Premise, valget er ditt.
PaperOffice Sikker Sky
Våre egne EU-datasentre. Ingen AWS, ingen Azure. 100% datasovereignitet.
- Tier-3 Datasenter
- 2,5 Gbit per server
- Automatiske sikkerhetskopier
- Null oppsett, klar til bruk
- 100% grønn energi
- 24/7 Overvåking
På stedet / BYOD
Full kontroll. Din infrastruktur, dine regler.
- SSH/SFTP-lagringsmontering
- Primær + Sekundær = Redundans
- Automatisk Kryping & Indeksering
- Import eller In-Place Behandling
- Din egen NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Full datasovereignitet
Opp og Kjørende i 3 Enkle Steg
Koble til lagringen din, la PaperOffice gjøre resten – fullt automatisert.
Koble Til Din Lagring
Koble til din eksisterende NAS, server eller skylagring via SSH/SFTP. Fungerer med QNAP, Synology, ASUSTOR og enhver SSH-kompatibel enhet.
Automatisk Kryping & Indeksering
PaperOffice oppdager, kryper og indekserer automatisk alle dine dokumenter. AI-klassifisering, OCR og metadatautvinning – fullt automatisert.
Sikker & Redundant
Legg eventuelt til en sekundær lagring for automatisk redundans. Alle data krypteres med ditt valgte sikkerhetsnivå – null ekstra kostnad.
Hvem Trenger Hvilket Nivå?
Finn den rette workspace-typen for din bransje og dokumenttyper.
Liten Business / Frilanser
Workspace StandardGenerell dokumentlagring, utkast, notater. Perfekt for innstigning.
HR & Juridiske Avdelinger
Workspace BusinessArbeidskontrakter, NDAs, lønnsdata. Krever tilgangskontroll og audit-spore.
Finans & Regnskap
Workspace ComplianceFakturaer, skattedokumenter, årsregnskap. GoBD-konform arkivering med WORM.
Ofte Stilte Spørsmål
Alt du trenger å vite om workspaces og workspace-typar.
Kan jeg bruke ulike workspace-typar i samme konto?
Kan jeg senke workspace-typen til et workspace?
Hvorfor kan ikke dokumentene mine bli kompromittert – selv om en server blir hacket?
Hvordan beskytter WORM-lagring meg under en skatterevisjon?
Må jeg drifte mine egne servere?
Er PaperOffice GDPR-kompatibel?
Koster lagring virkelig €0 – hva er haken?
Er det en grense på dokumenter eller lagringsplass?
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Målbar kundesuksess
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Klar til å sikre dokumentene dine?
Start med vår Secure Cloud – oppgrader når som helst til Business eller Compliance.