Registrer
Hver handling på et dokument fastsettes med tid, bruker, kontekst og integritets-hash: se, endre, eksportere, godkjenne, slette. Kan ikke endres etterpå.
Audit-senter · Modul i AI-DMS
Audit-senteret holder styr på hvem som gjorde hva med hvilket dokument og når, og klassifiserer funn etter alvorlighetsgrad.
Uforanderlig spor, AI-funn fra lav til kritisk, menneskelig gjennomgang, rapporter med ett klikk.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Audit-senteret jobber i bakgrunnen i hvert arbeidsområde. Du ser det når noe avvikende skjer eller når en revisor spør.
Hver handling på et dokument fastsettes med tid, bruker, kontekst og integritets-hash: se, endre, eksportere, godkjenne, slette. Kan ikke endres etterpå.
AI-en sammenligner dokumenter og handlinger med mønstre og stamdata: avvikende bankkonto, regnefeil, uvanlige tilganger. Hvert funn får en alvorlighetsgrad fra lav til kritisk.
Kritiske funn utløser varsler og havner som oppgave hos en revisor: godkjenn, avvis eller eskaler med kommentar i sporet. Rapporter for revisorer som PDF, CSV eller JSON.
Ferdigheter
En loggbok som ikke bare lagrer, men vurderer og kobler inn mennesker.
Hver handling med tid, bruker, dokument og kontekst, felt-nøyaktig ved endringer: gammel verdi, ny verdi.
Poster med integritets-hash, kan ikke redigeres eller slettes etterpå.
Avvikende bankkonto, regnefeil, datoukonsistens, uvanlige tilgangsmønstre.
Lav, medium, høy, kritisk, med varsel og eskalering per nivå.
Funn som oppgave: overta, godkjenn, avvis, eskaler med kommentar i sporet.
Funn etter alvorlighet, bruker, arbeidsområde og periode, åpne gjennomganger på et blikk.
Audit-rapport per dokument som PDF, spor som CSV eller JSON, med valgfritt omfang.
WORM-beskyttelse og frister per dokumenttype, slettinger er selv en del av sporet.
Sammenligning
Revisoren spør ikke om det finnes logger, men om de er fullstendige, uforandrede og uttrekkbare.
| Sammenligning | Loggfiler | DMS-loggbok | PaperOffice Audit-senter |
|---|---|---|---|
| Fullstendighet | Hva systemet skriver | Valgte handlinger | Hver handling, felt-nøyaktig |
| Uforanderlighet | Filer redigerbare | Avhengig av rettigheter | Hash per post, ingen redigering |
| Vurdering | Ingen | Ingen | AI-funn med alvorlighetsgrad |
| Gjennomgangsprosess | Utenfor | E-post og Excel | Oppgaver med beslutning i sporet |
| Rapport | Grep og skript | Eksport uten kontekst | PDF, CSV, JSON med ett klikk |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" For utviklere
Filtrer funn etter alvorlighet, les dokumentets endringshistorikk og generer audit-rapporter som PDF.
Filtrer etter alvorlighet, arbeidsområde og gjennomgangstatus, hent sidevis.
Alle endringer av et dokument med gammel og ny verdi, bruker og tid.
Funn og spor som verktøy i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhet og compliance
Spor og funn ligger i egne EU-datacentre, hver post har en integritets-hash. Revisorer ser kun arbeidsområder de har tilgang til.
Ofte stilte spørsmål
Hver handling på et dokument: se, last ned, endre felt, endre status, opprett versjon, godkjenn, del, eksporter, slett. Ved endringer med gammel og ny verdi, alltid med tid, bruker og kontekst.
Nei. Poster er uforanderlige og har en integritets-hash. Selv sletting av et dokument beholdes som post.
Avvik som AI-en oppdager under prosessering og observasjon: avvikende bankkonto mot stamdata, regnefeil i summer, datoukonsistenser, uvanlige tilgangsmønstre. Hvert funn får en alvorlighetsgrad.
Funn over en innstilt terskel blir til en oppgave. En revisor overtar dem, godkjenner, avviser eller eskalerer med kommentar. Beslutningen står i sporet.
Audit-rapport per dokument som PDF, valgfritt med originalen vedlagt. Spor og funn som CSV eller JSON med filtre etter periode, bruker, arbeidsområde og alvorlighet.
Nei. Det kjører automatisk i hvert arbeidsområde. Du kan stille terskler for varsler og hvem som gjennomgår funn.
Ja. Funn, endringshistorikk og rapporter er tilgjengelige via REST-API og MCP-server.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon