Les
AI-OCR leser også skanning, bilde og håndskrift. IDP-agenter trekker ut opplysningene som felter med funnsted: utsteder, periode, numre, beløp og undertegner.
Risiko forfalskede dokumenter
Vitnemål, bevis og sertifikater kommer som PDF eller bilde. Å se på dem sier lite om autentisiteten.
Struktur, tekstnivå og innhold kontrolleres og holdes opp mot det du vet om avsender og hendelse.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Et innsendt dokument bringer med seg mer enn sin utskrift: en filstruktur, et tekstnivå og opplysninger som må passe til dine data.
AI-OCR leser også skanning, bilde og håndskrift. IDP-agenter trekker ut opplysningene som felter med funnsted: utsteder, periode, numre, beløp og undertegner.
Trust Agent skanner filen for skjult innhold, dekkinger, innebygde filer og flere lagringsversjoner, sammenligner synlig med tekstnivået og kontrollerer dokumentet visuelt. Profiler for bevis og søknad aktiverer ekstra mønstre.
Felter kontrolleres opp mot hverandre og dine masterdata: Finnes utsteder, passer dato og periode, stemmer bankkontoen. Merkbare saker sendes med risikoverdi og bevis-PDF til en inspektør.
Hva løsningen dekker
En forfalskning må samtidig bestå filen, innholdet og din kontekst. PaperOffice dekker disse punktene.
Svært lys tekst og etterpå tegnede objekter over tekstlaget blir funnet.
I tillegg til filen, sjekkes selve siden visuelt for manipulasjonstegn.
Utsender, periode, numre og beløp leveres som felt med bounding box og konfidens.
Merkelige dokumenter sendes som oppgave til en inspektør, med bevis-PDF og kommentar.
Flere inkrementelle lagringer gjenkjennes og dokumenteres som kontekst.
Faktura, kontrakt, bevis og søknad aktiverer ekstra sjekkmønstre.
Utsender, person, IBAN og referansenumre holdes opp mot kjente entiteter.
Sjekkomfang, funn, risikoverdi og beslutning står i audit-trailen.
Hva PaperOffice bruker til å løse dette
Ingen byggestein avgjør alene. Til sammen gir de et bilde som en menneske kan forsvare.
Sikkerhet og compliance
Den som avslår en søknad eller stopper en utbetaling, trenger mer enn mistanke. Hvert funn er markert og dokumentert.
Spørsmål om autentitetsverifisering
Nei. PaperOffice sjekker den innsendte filen og dens innhold: struktur, tekstlag, visuell inspeksjon og sammenligning med dine data. En offentlig identitetsfastsettelse eller spørring av offisielle registre er noe annet og forblir din beslutning.
Ved spor etter bearbeiding og motsetninger i innholdet: dekket tekst på avgjørende sted, flere lagringsstadier, opplysninger som utelukker hverandre, eller en utsender som ikke finnes i dine masterdata.
Dokumentet går ikke videre, men sendes som oppgave til en inspektør, sammen med risikoverdi og bevis-PDF. Inspektøren avgjør, ber om avklaring eller eskalerer. Beslutningen står i trailen.
Nei. Ekstraksjonen fungerer via en beskrivelse i stedet for maler, sjekkprofilene bringer mønstrene per dokumenttype. Du bestemmer bare hvilke felter du trenger og ved hvilken risikoverdi det sjekkes.
Ja. Bilder og skanninger leses via AI-OCR og visuell sjekk. Strukturfunn fra PDF-filen finnes ikke der, men visuell inspeksjon og sammenligning med dine data veier tyngre.
Ja. Profil, sjekkdypde og terskel stiller du inn per dokumenttype og per workspace. Søknader i rekruttering går dermed annerledes enn bevis i innkjøp.
Inspektøren ser det markerte funnet i originalen og kan forkaste konklusjonen. Det står også med kommentar i trailen, slik at beslutningen senere kan spores.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon