Digitale signaturer juridisk bindende & rettssikker
Få kontrakter og dokumenter digitalt signert – med rettsmedisinsk revisjonsspor, SMS-OTP-verifisering og GPS-lokasjonbevis. Fra €0.99 per signatur, ingen abonnement nødvendig.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Digitale signaturer til den mest rettferdige prisen
Mens andre leverandører krever månedlige abonnementer, krever PaperOffice kun per signatur – ingen minimumskontrakt.
Inkludert i hver signatur
Slik fungerer det
Last opp
Last opp PDF eller dokument til PaperOffice
Velg mottakere
Send via e-post, SMS, lenke eller QR-kode
Få det signert
Mottakere verifiserer via SMS-OTP og signerer
Hver signatur er beskyttet med et rettsmedisinsk revisjonsspor som går langt utover bransjestandarden. Ingen annen leverandør tilbyr dette detaljnivået.
PaperOffice Sign er annerledes
Enterprise-funksjoner til betal-per-bruk-priser – uten enterprise-kompleksitet.
QR-kode → Smarttelefon som signaturpute
Skann QR-koden og bruk smarttelefonen som en signaturpute. Live status på skrivebordet i sanntid.
GPS-lokasjonbevis (obligatorisk)
For mobile signaturer fanges GPS-lokasjonen opp og dokumenteres i sertifikatet med kart og adresse.
VPN- og Proxy-deteksjon
IP2Location oppdager VPN-, proxy- og datasenter-IP-er. Manipulasjonsforsøk logges i revisjonssporet.
Sertifikater i farten på 8 språk
Hver signatur mottar et juridisk gyldig sertifikat med alle revisjonsdata – automatisk på signerens språk.
Sekvensiell eller parallell
Flere signere parallelt eller i en definert rekkefølge via dra og slipp.
Smarte automatiske påminnelser
Konfigurerbare påminnelser via e-post og SMS med tidsvindu (09:00–20:00). Eskalering etter siste påminnelse.
Relations AI-integrasjon
Importer kontakter direkte fra CRM-en din. Navn, e-post, telefon og rolle fylles automatisk ut.
Dokumentverifisering
Enhver signert PDF kan verifiseres mot databasen når som helst – SHA-256 hash-sammenligning på sekunder.
Sanntids live status (SSE)
Med QR-kode-signaturer ser du hvert trinn av signereren live på skrivebordet ditt – via Server-Sent Events i sanntid, ingen sideoppdatering nødvendig.
3 metoder for signaturing
Signer med finger på berøringsskjerm, med musebevegelse på skrivebordet, eller ved å laste opp et signaturbilde – fleksibelt for enhver situasjon.
Ingen konto kreves for signere
Mottakere trenger ikke en PaperOffice-konto. Bare åpne lenken, skriv inn SMS-OTP og signer – maksimal konvertering uten barrierer.
Alt for profesjonelle digitale signaturer
Fra enkle signaturer til komplekse arbeidsflyter for flere parter.
Signering av flere parter
Ubegrenset antall mottakere per forespørsel
4 leveringskanaler
E-post, SMS, lenke eller QR-kode
6 meldingsmaler
Kontrakt, godkjenning, tilbud, avtale, haste, skjema
Gyldighetsperiode
Forhåndsinnstillinger: 7, 14 eller 30 dager + egendefinert
Mobiloptimalisert
PDF som WebP-bilder, klem for å zoome, berøringssignatur
Obligatorisk dokumentvisning
Mottaker må lese og bekrefte dokumentet
Status-dashbord
Sanntidsoversikt over alle signeringsforespørsler
Signeringstidslinje
Detaljert historikk med relative tidsstempler
Hvorfor PaperOffice Sign?
En direkte sammenligning med konvensjonelle elektroniske signaturleverandører.
Håndskrevet
- Intet revisjonsspor
- Ingen identitetsverifisering
- Kan forfalskes
- Krever papir og porto
- Dager til uker
- Ingen lokasjonsdata
Typiske elektroniske signaturleverandører
- Basic revisjonsspor
- E-postverifisering
- SMS-OTP kun i premium-plan
- Månedlig abonnement kreves
- Begrensede signaturer/måned
- Ingen GPS-lokasjon
PaperOffice Sign
- Rettsmedisinsk revisjonsspor (15+ sjekker)
- SMS-OTP obligatorisk (inkludert)
- VPN- og Proxy-deteksjon
- Betal-per-bruk, ingen abonnement nødvendig
- Ubegrensede signaturer
- GPS-lokasjon + kart i sertifikatet
Fra opplasting til sertifikat
En transparent prosess som garanterer maksimal juridisk gyldighet.
Last opp dokument og velg mottakere
Last opp dokumentet ditt og legg til mottakere. Velg mellom e-post, SMS, direkte lenke eller QR-kode. Angi rekkefølge, gyldighet og påminnelser.
SMS-OTP identitetsverifisering
Mottageren mottar en 6-sifret kode via SMS. Verifikasjon er obligatorisk – ingen signatur uten bevist identitet. Gyldig i maksimalt 10 minutter.
Gjennomgå dokument og bekreft
Før signering må dokumentet leses fullstendig. En eksplisitt bekreftelse via avkrysningsboks kreves. På mobile enheter fanges i tillegg GPS-lokasjon opp.
Signer digitalt
Signer via berøring, mus eller opplasting. Samtidig fanges enhetsfingeravtrykk, IP-adresse, nettleserprofil og valgfri geolokasjon opp.
Sertifikat & signert dokument
Etter fullføring genereres et juridisk gyldig sertifikat og flettes sammen med den originale PDF-en. Inneholder alle revisjonsdata, kartskjermbilde og integritetshash.
Signatursertifikatet inneholder
Digitale signaturer for ethvert behov
Fra ansettelseskontrakter til personvernerklæringer – PaperOffice Sign dekker alle dokumenttyper.
Kontrakter & avtaler
Kjøps-, leie-, servicekontrakter
Ansettelse & HR
Onboarding, NDA-er, lønnsavtaler
Tilbud & bestillinger
Få tilbud bekreftet av kunder
Godkjenninger & autorisasjoner
Budsjett-, prosjekt- og fakturagodkjenninger
NDA-er & konfidensialitet
Konfidensialitetsavtaler digitalt
Utleie & eiendom
Leieavtaler, overtakelsesprotokoller
Fakturaer & finans
Fakturagodkjenning, betalingsinstruksjoner
Personvern & samsvar
DPA, samtykkeskjemaer, personvernerklæringer
Helsevesen
Pasientgodkjenning, behandlingskontrakter
Bank & forsikring
Kontoåpning, poliser, krav
PaperOffice Sign API
31 REST-endepunkter for fullstendig signeringsautomatisering. Kom i gang på 5 minutter.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Viktige endepunkter
/signature_link/create_and_send Opprett forespørsel & send /signature_link/sign Signer dokument /signature_link/check_status Spør status /signature_link/certificate Hent sertifikat /signature_link/verify_document Verifiser signatur /signature_link/send_reminder Send påminnelse Enterprise-sikkerhet som standard
Dine dokumenter og signaturer er beskyttet med de høyeste sikkerhetsstandardene.
eIDAS SES-kompatibel
Oppfyller EU-forordning 910/2014 for enkle elektroniske signaturer med forbedret juridisk gyldighet gjennom SMS-OTP.
GDPR-kompatibel
Databehandling utelukkende i EU-datasentre. Ingen tredjeparts sky, ingen amerikanske servere.
256-bits AES-kryptering
Ende-til-ende kryptert overføring og lagring av alle dokumenter og signaturdata.
EU-datasenter
Eget datasenter i EU. Trippel redundant, 100% grønn energi, 100% oppetid.
Ofte stilte spørsmål
Ja. PaperOffice Sign oppfyller kravene til EU-forskrift 910/2014 (eIDAS) for enkle elektroniske signaturer (SES). Gjennom obligatorisk SMS-OTP-verifisering, forensisk audit trail med VPN-deteksjon og GPS-locasjonsbevis, oppnår våre signaturer særlig høy juridisk gyldighet i retten.
Før en mottaker kan signere, mottar de en 6-sifret engangskode via SMS til det verifiserte mobilnummeret. Denne koden er gyldig i 10 minutter og må oppgis korrekt. Uten SMS-verifisering er ingen signatur mulig – dette er obligatorisk hos PaperOffice Sign, ikke valgfritt.
Hver signatur koster mindre enn. Det er ingen månedlig abonnement og ingen minimumskontrakt. Selv gratis brukere kan bruke signaturer. Til sammenligning: kjente abonnementsleverandører krever månedlige avgifter for bare noen få signaturer – med PaperOffice betaler du kun for det du faktisk bruker.
Hver signatur er beskyttet med over 15 sikkerhetssjekker: SMS-OTP-verifisering, enhetsfingeravtrykk (SHA-256), IP-adresse med ISP-identifikasjon, VPN/proxy/datasenterdeteksjon, GPS-koordinater med omvendt geokoding, nettleserprofil og en kronologisk handlingslogg. Alle disse dataene flyter inn i signatursertifikatet.
Velg 'QR-kode' som leveringsmetode. En QR-kode vises som mottakeren skanner med smarttelefonen sin. På skrivebordet ser du sanntidsfremdrift: Tilkoblet → OTP verifisert → Dokument lest → Lokasjon fanget opp → Signert. Signaturforhåndsvisningen vises live på skjermen din.
Ja, du kan legge til et hvilket som helst antall mottakere. Velg mellom parallell signering (alle samtidig) eller sekvensiell signering (i en definert rekkefølge). Angi rekkefølgen via dra og slipp. Hver mottaker går gjennom hele verifiseringsprosessen.
For mobile signaturer (QR-kode) fanges signerens GPS-lokasjon opp og dokumenteres i sertifikatet med et Leaflet-kart. Dette øker juridisk gyldighet betydelig: det kan bevises hvor signaturen ble laget. Nøyaktighet vises (<100m = nøyaktig, <500m = middels).
Sertifikatet inneholder: dokumentinformasjon med SHA-256 hash, signeringsdetaljer (navn, e-post, telefon, rolle), GPS-koordinater med kartskjermbilde og adresse, nettverksdata (IP, ISP, VPN-status), enhetsfingeravtrykk, SMS-verifiseringsdetaljer, kronologisk revisjonsspor og en eIDAS-samsvarserklæring. Det genereres som PDF og flettes med originaldokumentet.
Ja. Last opp den signerte PDF-en og PaperOffice sjekker SHA-256-hashen mot databasen. På denne måten kan du bevise autentisiteten og integriteten til et signert dokument når som helst. Kostnaden for verifisering bæres av utstederen av signaturen.
PaperOffice Sign implementerer Enkle Elektroniske Signaturer (SES) i henhold til EU-forskrift 910/2014. Gjennom obligatorisk SMS-OTP-verifisering, forensisk audit trail og GPS-locasjonsopptak, oppnår vi en 'Avansert SES' med særlig høy juridisk gyldighet – sammenlignbar med avanserte elektroniske signaturer.
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Målbar kundesuksess
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Klar for juridisk bindende digitale signaturer?
Start på under 30 sekunder. Ingen registrering, ingen kredittkort – bare kom i gang.