Lesing
AI-OCR leverer tekst og layout, mens visjonsanalysen gjenkjenner logoer og stempler. Dette gir dokumenttype, retning, språk og avsender i ett løp.
Dokumenttyper · modul i AI-DMS
Klassifiseringen gjenkjenner type, retning, språk og avsender for hvert dokument og sorterer det til sin plass.
Uten trening og uten maler. Egne dokumenttyper med oppbevaringsfrister, mappforslag og arbeidsflytutløser.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Klassifiseringen er en del av all behandling fra Basic. Du beskriver typene dine med ord, og gjenkjenningen starter fra det første dokumentet.
AI-OCR leverer tekst og layout, mens visjonsanalysen gjenkjenner logoer og stempler. Dette gir dokumenttype, retning, språk og avsender i ett løp.
Typen kommer fra den forhåndsdefinerte katalogen eller fra dine egne typer som du beskriver på naturlig språk. Ingen trening, ingen eksempler, flere typer per dokument mulig.
Kategori- og mappeforslag, oppbevaringsfrist per type, workflow-utløsere som fakturagodkjenning eller kontraktskontroll. Hvert beslutning med konfidens, alltid korrigerbar.
Ferdigheter
Type, retning, språk, avsender og regler i ett løp.
Faktura, kontrakt, leveringsdokument, tilbud, brev og mange flere fra katalogen, pluss egne.
Hierarkiske kategorier og mappeforslag, flere typer per dokument.
Gjenkjenning via logo, hodefelt og masterdata, sammenligning med Publisher-Registry.
Innkommende eller utgående, avledet fra avsender og mottaker.
Dokumentspråk og region gjenkjent, for søking, agenter og rapporter.
Typen starter godkjennelser, lagring, varsler eller IDP-agenter.
Frist per type, valgfritt med WORM-beskyttelse for regulerte dokumenter.
Beskrevet på naturlig språk, umiddelbart aktiv, uten trening.
Sammenligning
Forskjellen ligger i hva du må gjøre før det første dokumentet ligger riktig.
| Sammenligning | Manuell lagring | Trent klassifikator | PaperOffice klassifisering |
|---|---|---|---|
| Oppsett | Mappestruktur og disiplin | Samle eksempler, trene | Beskriv type med ord |
| Ny type | Ny mappe | Ny trening | Umiddelbart aktiv |
| Avsender | For hånd | Tekstmønster | Logo og registry |
| Retning og språk | Ikke registrert | Ekstra modeller | I samme løp |
| Oppfølging | Manuelt | Integrasjon nødvendig | Workflow, frist, mappe |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" For utviklere
Analyser dokument, les typekatalog og opprett egne typer med oppbevaringsregler.
Type, retning, språk, avsender og grunnleggende felter per dokument, dybde valgfri.
System- og egne typer med oppbevaring leses, opprettes, endres og slettes.
Analyse og typer som verktøy i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhet og compliance
Klassifisering og avsendergjenkjenning kjører i egne EU-datacentre. Hvert beslutning har konfidens og tid, og kan spores og korrigeres.
Ofte stilte spørsmål
Nei. Katalogen gjenkjenner vanlige typer umiddelbart. Beskriv egne typer på naturlig språk, for eksempel: Vedlikeholdsprotokoll, rapport fra en tekniker med dato, anlegg og signatur. Fra neste dokument vil den bli gjenkjent.
Retning, språk og region, avsender via logo og hodefelt, kategori og mappeforslag. Fra Premium kommer utvidede felter og parter til.
Ja. Et brev med faktura får begge typer, hver med konfidens.
Du korrigerer typen i appen eller via API. Korreksjonen står i audit-trail og påvirker mapper, frister og workflows.
For at fakturaer, kontrakter og personaldokumenter skal oppbevares etter sine regler. Valgfritt med WORM-beskyttelse, slik at et dokument ikke kan endres fram til fristen utløper.
Klassifisering kjører fra Basic i hvert arbeidsområde. Arkiv lagrer bare, der kan du sette typer manuelt.
Ja. Dokumentanalyse, typekatalog og egne typer med oppbevaring er tilgjengelig via REST-API og i MCP-serveren.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon