Digitale Personalakten |
Fra søknad til avgang. Klassifiser, trekk ut og tildel automatisk
alle HR-dokumenter til ansattmapper.
John Smith
Senior Utvikler EMP-2024-0142HR i aksjon
Se hvordan PaperOffice HR fungerer i praksis — i video.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alle HR-dokumenter gjenkjennes automatisk
Søknader
CV-er, følgebrev analyseres automatisk.
Ansettelseskontrakter
Betingelser, varighet, klausuler trekkes ut.
Vitnemål
Ansettelsesbevis, skolevitnemål, diplomer.
Sertifiseringer
Opplæring, kurs, sertifiseringer.
Sykemeldinger
Sykemeldinger fanges automatisk opp.
Lønn
Lønnsdata, trekk, nettolønn.
Personopplysninger er svært sensitive.
Automatisk anonymisering av personopplysninger, granulære tilgangsrettigheter, komplett revisjonsspor. Oppfyller alle GDPR-krav for HR-data.
Intelligent HR-administrasjon
Automatisk Klassifisering
Dokumenter tildeles automatisk riktig ansatt og kategori.
Fulltekstsøk
'Vis alle ansatte med SAP-sertifisering' – semantisk søk i alle personalakter.
Fristvarsel
Prøvetidsslutt, tidsbegrenset, sertifikatutløp – automatisk påminnelse.
Anonymisering
Anonymiser søknader i samsvar med retningslinjer for upartisk utvelgelse.
Arbeidsflytintegrasjon
Onboarding-sjekklister, godkjenningsprosesser, offboarding automatisert.
HR-analyse
Omsetning, sykefravær, opplæring – alle KPI-er på et øyeblikk.
Personopplysninger optimalt beskyttet
EU Datasenter
Ingen US-sky. Data forblir i EU.
GDPR
Art. 6, 9 & 88 GDPR for HR-data oppfylt.
Behovsprinsipp
Kun autorisert HR-personell ser data.
Sletteperioder
Automatisk sletting etter oppbevaringsperiode.
Klar for digitale personalakter?
GDPR-kompatibel, automatisert, søkbar.
