Registrere dokumenter
Dokumenter kommer fra HR-postkasse, skanner, via opplastning eller fra lønnsprogrammet. Papirmapper kan leses inn i batch.
Prosess personalmappe
Hvert dokument i mappen. Synlig kun for autoriserte.
HR-dokumenter oppstår kontinuerlig: søknad, kontrakt, tillegg, bekreftelse, vitnemål. PaperOffice tilordner dem.
En mappe per person, rettigheter per rolle, frist per dokument, protokoll over hver henvendelse.
Ingen kredittkort Tilgang per rolle Slettingsfrist per dokument
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Slik fungerer det
Fra inngang til riktig mappe.
Personalmappe har to krav: alt må være finnbar, og nesten ingenting skal være synlig for alle.
Tilordne og beskytte
Klassifiseringen gjenkjenner dokumenttypen, sammenligningen finner personen, og regelen bestemmer mappeområde, rolle og synlighet. Følsomme opplysninger kan skjules.
Håndtere frister
Hvert dokument har oppbevaring og slettingsdato, kontrakt og sertifikat har også utløpsdatoer. Prøvetid, fast ansettelse og sertifikatutløp melder seg automatisk.
Veier til personalmappen
- Workspace-automatikk Det som ankommer i HR-workspace, tilordnes og arkiveres beskyttet.
- E-postboks HR-postkassen tar imot bekreftelser og bevis.
- Webhook Lønn eller tidstyring sender inn et dokument, mappen overtar.
- Web-app Se mappe, frister og tilganger per person i nettleseren.
- REST API Overfør dokumenter fra HR-systemet ditt og hent metadata tilbake.
- MCP Claude, ChatGPT og Cursor spør etter godkjente HR-data.
Hva løsningen dekker
Ordenskrav som også overholder personvern.
En personalmappe er bare god når HR raskt finner det de leter etter, samtidig som ingen ser for mye.
- En mappe per person
Alle dokumenter for en ansatt ligger på ett sted, organisert etter mappeområder i stedet for arkiveringsdato.
- Dokumenttype gjenkjent
Kontrakt, tillegg, vitnemål, sertifikat, bekreftelse og avregning gjenkjennes og sorteres riktig.
- Søknader anonymisert
Navn, foto, fødselsdato og opprinnelse kan skjules for utvelgelsesrunden, originalen forblir uendret.
- Kontroll ved uklart person
Hvis et dokument passer til flere ansatte, avgjør HR, slik at det ikke havner i feil mappe.
- Overføring til avregning
Bekreftelser og endringer i stamdata sendes som datasett til lønnsprogrammet ditt, via eksport, API eller arbeidsflyt.
- Historikk per mappe
Hvers versjon, hvert tillegg og hver åpning er sporet med person og tidspunkt.
- Tilgang kun for autoriserte
Rettigheter avhenger av rolle og mappeområde. Ledere ser vurderinger, men ikke helseopplysninger.
- Frist og datoer
Slutt på prøvetid, utløp av midlertidig ansettelse, utløp av sertifikat og slettingsfrist vises i tide som en oppgave.
Hva PaperOffice løser dette med
Seks moduler, én mappe.
Personalmappen trenger ikke et eget system. Den er en arbeidsflate med strengere regler.
AI-DMS AI-DMS holder dokumenter, versjoner og metadata for hver ansatt på ett sted. Workspaces Arbeidsflater skiller HR fra resten av organisasjonen og regulerer rettigheter per rolle og mappeområde. Redact Agent Redact Agent finner og svarter navn, adresser, IBAN-nummer og andre personopplysninger. Klassifisering Klassifisering gjenkjenner kontrakt, vitnemål, bekreftelse og avregning og sorterer dem. PaperOffice Sign E-signatur henter inn signaturer for kontrakter og tilleggsavtaler digitalt. Revisjonssenter Audit-senteret holder styr på hvem som når har åpnet eller endret hvilket dokument.
Sikkerhet og etterlevelse
Persondata er spesielt sensitive.
I mappen ligger helseopplysninger, lønn og vurderinger. Synlighet, frist og loggføring er derfor en del av arkiveringen.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Sikkerhet og compliance Plassering
Behandling i egne EU-datacentre, ingen US-Cloud.
Kryptering
AES-256 i lagring, TLS 1.3 ved overføring.
Tilgang
Rettigheter per rolle og mappeområde, adskilt etter plassering eller selskap.
Sporbart
Hver åpning og hver endring med person og tidspunkt i audit-trailen.
Spørsmål om personalmappen
Det HR, personvernombudet og tillitsvalgte spør om.
Hvordan kommer eksisterende papirmapper inn?
Via stableskanning eller masseimport. Klassifiseringen bestemmer dokumenttypen, avstemningen tilordner personen, og tilfeller uten entydig tildeling havner i en kontrollliste i stedet for feil mappe.
Hvem får se hvilket dokument?
Rettigheter avhenger av rolle og mappeområde, ikke enkelt dokument. En leder kan se vurderinger uten tilgang til bekreftelser eller avregninger, og hver åpning står i loggen.
Hva med helseopplysninger?
Sykemeldinger og lignende dokumenter ligger i et eget mappeområde med strengere tilgang. Opplysninger som ikke hører hjemme i mappen, kan svartes ut før arkivering.
Kan søknader evalueres anonymt?
Ja. For utvelgelsesrunden tilføres en versjon uten navn, foto, fødselsdato og lignende trekk. Originalen forblir uendret og tilgjengelig for de ansvarlige.
Når slettes det?
Etter fristen du angir per dokumenttype, f.eks. utmeldt pluss et visst antall år. Før utløp vises en oppgave, sletting skjer etter godkjennelse, og prosessen loggføres.
Kan personvernombudet kontrollere dette?
Audit-senteret viser hvem som når har åpnet, endret eller eksportert hvilket dokument. Et uttalelsesskrav kan besvares ved å samle alle dokumenter for en person.
Kan kontrakter signeres digitalt?
Ja. Kontrakt eller tillegg sendes som signaturforespørsel til den ansatte, bekreftelse skjer via kode, og det signerte PDF-dokumentet ligger med sertifikat direkte i mappen.
Gruvedrift & Råvarer overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
Trykk & Emballasje raskere trykkgodkjenninger
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
Industri & Produksjon effektivitetsøkning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Offentlig forvaltning raskere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Helse & Medisin mindre administrativt arbeid
Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Hotell & Underholdning raskere dokumenttildeling
Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
Regionalbank raskere kredittvurdering
PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
Bygg & Eiendom tidsbesparelse
IDC Construcción
Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare.
Hotell & Turisme færre papirprosesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Energi & Bensinstasjoner raskere bilagsbehandling
Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter compliance-dokumentasjon
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Bygg & Trehus mindre planleggingsarbeid
Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
E-handel & Detaljhandel raskere ordrebehandling
Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Logistikk & Transport raskere fraktdokumentasjon
Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Logistikk & Transport mindre søketid
Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Logistikk & Transport effektivitetsøkning
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Trykk & Emballasje digitalisert produksjonsdokumentasjon
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Emballasje & Etiketter mindre administrativt arbeid
Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Bygg & Eiendom raskere prosjektgjennomføring
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Eiendom & Forvaltning raskere kontraktsinngåelse
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
Logistikk & Spedisjon raskere tollbehandling
CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
E-handel & Emballasje effektivitetsgevinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Laboratorium & Medisinsk Teknologi overholdelsesrate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Regionalbank raskere kredittbehandling
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Stålkonstruksjon & Industri effektivitetsøkning
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
Farma & Etiketter raskere godkjenningsprosesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Fintech & Formuesforvaltning automatisert KYC-verifisering
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Logistikk & Transport raskere farlig gods dokumentasjon
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Luksus & Smykker effektivitetsgevinst
Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Forretningsbank mindre behandlingstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Privatbank digitaliserte kundearkiver
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
Utviklingsbank raskere mikrofinans-vurdering
BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
E-handelslogistikk raskere pakkedokumentasjon
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Presisjonsmetall & Produksjon effektivitetsøkning
Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
GovTech & IT digitaliserte offentlige dokumenter
Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Spesialstål & Industri raskere kvalitetsdokumentasjon
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Stålkonstruksjon & Produksjon mindre administrasjonskostnader
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Presisjonsdeler & Produksjon effektivitetsgevinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Fintech & Betalinger automatisert kontraktsgjennomgang
Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Premium Vingård mindre dokumentasjonsarbeid
Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Digital Banking automatisert KYC-verifisering
Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Fintech & Betalinger raskere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
E-handel & Økologisk effektivitetsgevinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Fintech & Betalinger automatisert compliance
Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
Farma & Helse tidsbesparelse
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Religiøs institusjon digitaliserte arkiver
Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Omsorg & Helse mindre dokumentasjonsarbeid
Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Myndigheter & Forvaltning raskere tilgang
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
Medisin & Helse mindre manuelt arbeid
Via Creative Leipzig
Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester raskere håndtering
Naslednik Serbien
Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri.
Eiendom & Forvaltning effektivitetsgevinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Industri & Emballasje tidsbesparelse ved fakturabehandling
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Håndverk & Næring mindre manuelt arbeid
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Omsorg & Helse mindre dokumentasjonsarbeid
Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Maskinteknikk & Produksjon raskere dokumentsøk
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jus effektivitetsøkning i bilagsbehandling
Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
IT & Rådgivning effektivitetsøkning
Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Målbare resultater fra kundene våre
90%
overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
raskere trykkgodkjenninger
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsøkning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
raskere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
Gruvedrift & Råvarer "FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
Trykk & Emballasje "Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
Industri & Produksjon "Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
Offentlig forvaltning "Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
Helse & Medisin "8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
Hotell & Underholdning "Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
Regionalbank "Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
Bygg & Eiendom "Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
Hotell & Turisme "Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
Energi & Bensinstasjoner "GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
Farma & Etiketter "Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
Bygg & Trehus "Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
Logistikk & Transport "Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
Logistikk & Transport "Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
Logistikk & Transport "Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
Trykk & Emballasje "Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
Emballasje & Etiketter "Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
Bygg & Eiendom "Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
Eiendom & Forvaltning "Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
Logistikk & Spedisjon "Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
E-handel & Emballasje "Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
Laboratorium & Medisinsk Teknologi "Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
Regionalbank "Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
Stålkonstruksjon & Industri "Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
Farma & Etiketter "KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
Fintech & Formuesforvaltning "Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
Logistikk & Transport "Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
Luksus & Smykker "Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
Forretningsbank "Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
Privatbank "Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
Utviklingsbank "Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
E-handelslogistikk "CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
Presisjonsmetall & Produksjon "Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
GovTech & IT "Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
Spesialstål & Industri "Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
Stålkonstruksjon & Produksjon "Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
Presisjonsdeler & Produksjon "Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
Fintech & Betalinger "Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
Premium Vingård "Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
Digital Banking "Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
Fintech & Betalinger "Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
E-handel & Økologisk "Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
Fintech & Betalinger "Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
Farma & Helse "Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
Religiøs institusjon "Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
Omsorg & Helse "500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
Myndigheter & Forvaltning "Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
Medisin & Helse "Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
Arvtjenester "Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
Eiendom & Forvaltning "Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
Industri & Emballasje "PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
Håndverk & Næring "Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
Omsorg & Helse "Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
Maskinteknikk & Produksjon "Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
Skatterådgivning & Jus "Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Prøv med en gang
Prøv live med en gang.
Fire tydelige veier.
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon Registrere gratis Åpne appen PaperOffice-appen Hele produktet: nett, skrivebord og mobil. Registrer, organiser, søk og arbeid med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto kreves Åpne Playground Playground Prøv utvalgte funksjoner med en gang — uten registrering, med en begrenset demo-API-nøkkel. En begrenset demo-API-nøkkel
Velg et inngangspunkt API Full API etter registrering. Nøkkelen opprettes i appen; deretter gir llms.txt den maskinlesbare spesifikasjonen. Gratis konto kreves
Velg et inngangspunkt MCP Bruk PaperOffice i Claude, ChatGPT, Grok eller Le Chat. Start med en gang med demoarkivet, eller bruk deres egen nøkkel etter registrering. Demoarkiv uten innlogging, eller egen nøkkel