Vår AI kan |
Fra varer mottakskontroll til ERP-bokføring – fullt automatisert på sekunder.
Document AI • Automatiser AI • Kvalitets-AI • Analytics AI – én plattform.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Eneste offisielle DMS
Hvorfor produksjonsselskaper stoler på
AI-automatisering
Dokumentflom
Leveringssedler, kvalitetsprotokoller, sertifikater, tekniske tegninger – manuell registrering av hundrevis av dokumenter daglig skalerer ikke.
Tregt varemottak
Matching av leveringsseddel og ordre tar minutter i stedet for sekunder. Produksjonen venter på godkjenninger.
Revisjonskrav
ISO 9001, ISO 14001, kunderevisjoner – full dokumentasjon og rask verifisering er obligatorisk.
Systembrudd
Manuell overføring av data mellom ERP, QM-system og arkiv – feilutsatt og tidkrevende.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell prosessering
- 5-10 min per følgeseddel
- Høy feilrate i dataregistrering
- Manuell ordreavstemming
- Ingen automatisk klassifisering
- Revisjonsforberedelser tar dager
- Batch-sporbarhet tungvint
PaperOffice AI
- <2s automatisert fangst
- 100% gjenkjenningsnøyaktighet
- Automatisk PO-avstemming
- AI-drevet dokumentklassifisering
- Revisjonsklar på sekunder
- Batch-sporing med et klikk
Fra leveringsseddel til
SAP-bokføring
Se hvordan PaperOffice AI analyserer en leveringsseddel – fra mottak til ordrematching til ERP-bokføring på under 2 sekunder.
Bevegelsestype: 101
Ordre: 4500008472
Leverandør: 70001234
Anlegg: 1000
Lagringssted: 0001
Varer: 12
Batcher: 8 registrert
Dokumentdato: 15.01.2024
Fullt automatisert behandlet
Leveringsseddel registrert, matchet og varemottak bokført i SAP – uten manuell inngripen.
Hvordan produksjonsselskaper bruker
PaperOffice AI
Varemottak
Automatisk registrering av leveringssedler, matching med ordre og bokføring av varemottak i ERP. Batchsporing inkludert.
Kvalitetsprotokoller
Automatisk evaluering av testprotokoller, målinger og kvalitetssertifikater og kobling til batcher.
Sertifikater og revisjoner
Klassifisering av leverandørsertifikater, materialesertifikater og revisjonsdokumenter og overvåking av frister.
Fakturabehandling
Automatisk registrering av innkommende fakturaer, matching med ordre og varemottak, treveis-matching.
Tekniske tegninger
Klassifisering, versjonering av CAD-tegninger og teknisk dokumentasjon og kobling til varedata.
Produksjonsordrer
Digital registrering av produksjonsordrer, arbeidsinstruksjoner og stykklister og tilgjengeliggjøring på verkstedgulvet.
PDF AI-Splitter
Automatisk oppdeling av leveringsseddelbunker og kvalitetsprotokoller – opptil 3000 sider per bunke med intelligent filnavngivning.
- 3000 sider/bunk
- LLM filnavngivning
- Batchtildeling
Dokumentanonymisering
For ISO-revisjoner og ekstern deling: Rediger leverandørdata, priser og intern informasjon i samsvar med GDPR.
- Intern revisjonsmodus
- Ekstern deling
- Forhåndsvisning før redigering
Automate AI
Automatiserer hvert trinn
Fra varemottak til godkjenning – intelligente arbeidsflyter med eskaleringer, godkjenninger og fullstendig dokumentasjon for ISO-revisjoner.
Hendelsesdrevet arkitektur
Arbeidsflyter reagerer automatisk på hendelser: nytt leveringsseddel, kvalitetsavvik, klage.
- Utløserbasert automatisering
- Betingede grener
- Parallellbaner
Human-in-the-Loop
Ved avvik eller kvalitetsproblemer, automatisk eskalert for manuell gjennomgang.
- Antallsavvik
- Kvalitetsfeil
- Nye leverandører
ERP-integrasjon
Direkte tilkobling til SAP, Microsoft Dynamics, Infor og andre ERP-systemer.
- Bokfør varemottak
- Ordrematching
- Synkronisering av stamdata
ISO-Compliance
Automatisk overholdelse av alle ISO 9001-dokumentasjonskrav med fullstendig revisjonsspor.
- Fullstendig dokumentasjon
- Versjonering
- Godkjenningslogger
Forsyningskjede
på kartet
Visualiser leverandørnettverket, spor batcher, analyser vareflyt – med våre integrerte karttjenester har du hele forsyningskjeden din i oversikt.
Leverandørkart
Visualiser hele leverandørnettverket ditt på et interaktivt kart. Identifiser risikoer og avhengigheter.
- Alle leverandører på et øyeblikk
- Risiko-heatmaps
- Leveringstidsanalyse
Batchsporing
Spor hver batch fra kilde til sluttprodukt. Full sporbarhet for revisjoner og tilbakekallinger.
- Opprinnelsesbevis
- Kvalitetssertifikater
- Tilbakekallingshåndtering
Geokoding
Automatisk adressevalidering for leverandører og kunder. Avstandsberegning og ruteplanlegging.
- Valider adresser
- Beregn avstander
- Finn nærmeste leverandør
Analyse av leverandørkjeden
Analyser vareflyt, identifiser flaskehalser og optimaliser forsyningskjeden din.
- Visualisering av vareflyt
- Flaskehalsdeteksjon
- Leverandøryting
Agent AI
Din digitale produksjonsassistent
AI-agenter svarer på spørsmål om leveranser, batcher og ordrestatus – døgnet rundt, på alle kanaler.
Verkstedterminal
Direkte tilgang i produksjonen
Mobile App
For lager og varemottak
Automatisk svar
Teams/Slack
Integrasjon i chat-verktøy
Hva kan agenten gjøre?
Avlast personalet ditt fra rutinemessige henvendelser:
Veileder: Du beholder kontrollen
Komplekse henvendelser eskaleres automatisk til dine disponenter eller kvalitetskontrollpersonell. Agenten lærer av dine svar.
Vi forstår
alle dine dokumenter
Oppfyller alle
bransjestandarder
ISO 9001
Krav til kvalitetsstyringssystem oppfylt. Fullstendig dokumentasjon, prosesslogger, revisjonsspor.
ISO 14001
Dokumentasjon for miljøstyring. Logger for avhending, farlige stoffer, miljørapporter.
GDPR
Full overholdelse av EUs databeskyttelse. Egne EU-datasentre. DPA-avtaler inkludert.
SOX-kompatibel
Revisjonssikker arkivering i henhold til SOX-krav. Full prosessdokumentasjon inkludert.
Ende-til-ende-kryptering
AES-256-kryptering for alle data. Sikker overføring, sikker lagring.
Revisjonsspor
Full logging av alle handlinger. Perfekt for interne og eksterne revisjoner.
Sømløst koblet til
dine systemer
SAP ERP / S/4HANA
Full integrasjon: Varemottak (MIGO), ordrematching, stamdata, batchsporing.
Microsoft Dynamics
Dataeksport for Dynamics 365, Business Central og NAV.
Infor
Integrasjon med Infor LN, M3 og CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Tilkobling til produksjonsstyringssystemer for integrasjon på verkstedgulvet.
CAQ-Software
Integrasjon med kvalitetsstyringssystemer (Babtec, iqs, etc.).
REST API
Åpen API for egendefinerte tilkoblinger til dine eksisterende systemer.
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager.
Kardiologie Waldstrasse
Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene.
Okada Manila
8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser.
PT Bank BPD DIY
Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk.
The Palms Beach Hotel & Spa
Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service.
Q1 Energie AG
Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige.
Baufritz GmbH & Co. KG
Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse.
Roastmarket GmbH
Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie.
Nosta Group GmbH
Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null.
Permapack AG
Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat.
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil.
Selberan Sdn Bhd
Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter.
BRAC Bank PLC
Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert.
Elm Company
Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere.
Clip SA de CV
Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs.
Bodega Catena Zapata
Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital.
Ualá
Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert.
Flutterwave Inc.
Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter.
Patriarchat Lissabon
Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver.
Seniorenresidenz am Park
Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk.
Hartung Pflegedienst
Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott.
Butterfly IT Consulting
Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert.
Klar for Industri 4.0?
Start nå med PaperOffice AI og automatiser dokumentprosessene dine. Oppsett på 15 minutter – SAP-tilkobling inkludert.
Ingen kredittkort · Ubegrenset gratis testing · GDPR-kompatibel