Samle papir og e-post
Skanneren ved vareinnkomst, en overvåket mappe på nettverksdisken, leverandørboksen eller et bilde fra mobilappen. Klassifiseringen gjenkjenner leveringslapp, vitnemål, protokoll og tegning.
Bransje industri og produksjon
Leveringslapper, vitnemål og kontrollprotokoller kommer på papir og per e-post. PaperOffice leser og tildeler dem.
Posisjoner, serier og kontrollverdier som felter, avstemming med bestillingen, lagring ved saken.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Slik fungerer det
Leveringslapp, vitnemål og protokoll hører sammen. De kommer men separat an, ofte på papir og med stempel.
Skanneren ved vareinnkomst, en overvåket mappe på nettverksdisken, leverandørboksen eller et bilde fra mobilappen. Klassifiseringen gjenkjenner leveringslapp, vitnemål, protokoll og tegning.
AI-OCR leser skanninger, stempler og håndskrevne notater, IDP-agenten trekker posisjoner med vare, mengde og enhet, samt serie- og serienumre samt kontrollverdier fra protokoller og vitnemål.
Posisjoner stilles mot bestilling og ordre, avvik går til innkjøp eller kvalitetssikring. De kontrollerte feltene overtar ERP-en din via REST-API eller arbeidsflyt, dokumentet forblir ved saken.
Hva løsningen dekker
I produksjon teller ikke bare bokføringen, men den uavbrutte sporingen til partiet. PaperOffice dekker disse punktene.
Leveringsdokument, sertifikat, protokoll og tegning ligger i samme oppdrag, adskilt etter anlegg, linje eller prosjekt.
Vare, mengde, enhet, parti- og serienumre samt kontrollverdier kommer linjevis fra dokumentet.
Konstruksjonsdata og oppskrifter ligger i arbeidsområder med passord, WORM-beskyttelse og rettigheter per avdeling.
Hvis mengde, parti eller kontrollverdi avviker, starter arbeidsflyten avklaring med innkjøp eller kvalitetssikring.
Usikre felt og påfallende kontrollverdier går til en kontrollkø, med kildehenvisning i originaldokumentet.
Semantisk og fulltekst: Sertifikater, protokoller og notater knyttet til et parti eller en vare kan finnes sammen.
Versjoner per tegning, oppbevaringsfrist per dokumenttype og en protokoll over hver endring og godkjenning.
REST-API, webhooks, MCP og datasett-eksport leverer kontrollerte felt til ERP-, kvalitets- eller arkivsystemer.
Hva PaperOffice bruker for å løse dette
Produksjonen trenger ikke eget arkiv: Mottak, kvalitet og konstruksjon bruker de samme modulene.
Sikkerhet og compliance
Tegninger, oppskrifter og leverandørvilkår er bedriftsintern kunnskap. Tilgang, endringer og oppbevaring forblir sporbare.
Spørsmål fra produksjon og kvalitet
Ja. Parti-, batch- og serienumre leses ut per posisjon og kobles til dokumentet. Dette gjør det mulig å senere vise hvilke leveringsdokumenter, sertifikater og protokoller som hører til et parti.
AI-OCR leser stempler, forkortelser og håndskrevne notater. Hvert felt leveres med konfidens og kildehenvisning, slik at usikre opplysninger havner i kontroll i stedet for i ERP.
Nei. Ekstraksjonen leser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. En ny leverandør med eget skjema fungerer uten oppsett, selv om posisjoner og partier er annerledes plassert.
Oppdraget stopper ikke, men går til avklaring. Innkjøp eller mottak ser ordre, leveringsdokument og differanse per posisjon side om side og avgjør om aksept, delvis aksept eller forespørsel.
Via REST-API, webhooks eller en arbeidsflyt som overfører de kontrollerte feltene. PaperOffice bokfører ikke selv, men leverer feltene som ditt system trenger for bokføring.
Ja. Tegninger ligger versjonert i arbeidsområdet, revisjonsnivået leses ut som et felt. Søk gjøres semantisk, i fulltekst og i OCR-tekst, også etter opplysninger i tegningsfeltet.
Utløpsdatoen leses ut som et felt og føres på dokumentet. En arbeidsflyt genererer i god tid en oppgave til ansvarlig instans, i stedet for at noen må vedlikeholde en liste.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Hvor vil dere prøve PaperOffice?
Din prøveversjon er klar
Hvor vil du starte?
Den fulle arbeidsområdet er optimalisert for datamaskin. Mobilversjonen egner seg til å registrere, kontrollere og godkjenne dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på datamaskinen
Vi sender din personlige tilgangskode til e-postadressen din.
Åpne PaperOffice Mobile
Registrer og behandle dokumenter direkte med smarttelefonen.
Åpne mobilversjon