Dokumenthåndtering |
44 AI-tjenester. Én plattform.
4 AI-DMS-nivåer, BYOS-lagring, mobilapp, headless API –
verdens mest intelligente DMS.
Betrodd av ledende selskaper over hele verden
Fra enkel lagring til
Enterprise AI-intelligens
Velg prosesseringsdybde per dokument. Engangsprosessering av AI + månedlig lagring – transparent og rettferdig.
Kun lagring
Ren lagring
- Dokumentlagring
- Manuell merking
- Merker og metadata – satt manuelt
- Ren arkivering
- Behandle senere via Agent
- Ingen OCR, ikke søkbar
Best for: Midlertidige dokumenter, utkast, ren arkivering
Gratis prøveperiodeBasic
Intelligent arkivering
- AI-OCR + tekstgjenkjenning
- Avgrensningsbokser
- AI-IDP-basisk ekstraksjon (11 felt)
- Fulltekstsøk
- Sammendragsinnkapsling
- Automatisk klassifisering
- 5 forslag til mappesti
- Språk- og landdeteksjon
Best for: Digitale dokumenter, rask arkivering med søk
Gratis prøveperiodePremium
Business Intelligens
- Alt i Basic
- AI-IDP-utvidet (35 felt)
- Parti-ekstraksjon (avsender/mottaker)
- Finansdata (beløp, MVA, valuta)
- Full dokument + sideinnkapslinger
- Dokumentrelasjoner
- LLM-omrangering for bedre søk
- Arbeidsflytanalyse (prioritet, status)
- Logo-basert utgiverdeteksjon
Best for: Business dokumenter, regnskap, kontraktshåndtering
Gratis prøveperiodeUltra
Enterprise AI-intelligens
- Alt i Premium
- AI-IDP-fullstendig (60+ felt)
- Dokumentrevisjon (svindeldeteksjon)
- Visjonsanalyse (stempler, signaturer, håndskrift)
- Følelsesanalyse og kontraktrisiko
- Entitetsekstraksjon og -oppløsning
- Knowledge Graph (flere hopp)
- Analyse på tvers av dokumenter
- Avsnittskjæring
- Overholdelsesflagg (GDPR-datatypene)
- Oppbevaringsperioder etter jurisdiksjon
- Linjepostekstraksjon
Best for: Enterprise, overholdelse, svindelforebygging, maksimal analyse
Gratis prøveperiodeSlik fungerer det
Last opp dokument
Via dra og slipp, API, skanner eller e-post
Velg AI-nivå
Kun lagring, Grunnleggende, Premium eller Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} AI-behandling på sekunder
OCR, AI-IDP, embeddings, visjon, audit
Ingen annen DMS tilbyr dette
Priser basert på offentlig tilgjengelige data. Typiske startpriser for sammenlignbare DMS-løsninger.
Hvert dokument behandles av riktig spesialisert LLM
Fakturaer, kontrakter, følgesedler, medisinske journaler, skattedokumenter – 800+ spesialiserte modeller trekker ut alt på sekunder. Zero-shot, ingen trening, med avgrensningsbokser.
Hva som skiller PaperOffice DMS
fra alt annet
BYOS – Bring Your Own Storage
Din NAS, server eller sky er direkte koblet til via SSH/SFTP. Alle dokumentfiler ligger på din lagring – PaperOffice lagrer kun metadata og AI-data.
4 AI-DMS prosesseringsnivåer
Fra gratis lagring til Enterprise Intelligence. Du bestemmer per dokument hvor dypt AI-en analyserer – fra 0 til 60+ felt.
Dokumentrevisjon og svindeldeteksjon
Vår AI tenker som en svindeldetektiv: regnefeil, geografiske varsler, manglende obligatoriske felt, mistenkelige mønstre – automatisk oppdaget.
Visjonsanalyse
Håndskrift, stempler, signaturer, tabeller, strekkoder, logoer – AI-en ser og forstår alle visuelle elementer i dokumentet.
Knowledge Graph
Dokumenter er ikke isolert. Knowledge Graph viser relasjoner: Faktura → Kontrakt → Leveringsnota → Kontakt. Multi-hop-traversering.
AI-DMS API
Bygg ditt eget DMS på vår infrastruktur. 357 API-verktøy, REST, webhooks, OAuth 2.0 – alt tilgjengelig headless.
Mobilapp (PWA)
AI-skanner med OpenCV, offline opplastingskø, dokumentchatt, e-signatur med GPS + OTP. Ingen app-butikk – installer direkte.
44 tjenester, én plattform
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 søyler som fungerer sømløst sammen.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Revisjonshistorikk
Revisjonsbevis-logging av alle dokumentendringer: feltendringer, notater, status – kan eksporteres og filtreres.
Følelses- og risikoanalyse
Er dette dokumentet haster? truende? risikabelt? AI-en oppdager tone, stemning og evaluerer kontraktrisiko på en skala fra 1-10.
Intelligent arkivering
5 forslag til mappesti, retningsbasert (innkommende/utgående), på brukerens språk, 5 nivåer dypt. Automatisk, ingen regler nødvendig.
Tilpassede metadatafelt
Fullt tilpassbare datafelt: egendefinerte seksjoner, dra og slipp, AI-fylt + manuelt utvidet. Ditt skjema, dine regler.
Notater, oppgaver og godkjenninger
Riktekstnotater knyttet til tekstområder, oppgaver med frister og prioriteter, revisjonsgjennomgangsarbeidsflyt, enhetlig tidslinje.
Å, og selvfølgelig...
Mappestrukturer, merker, fulltekstsøk, versjonskontroll, tilgangskontroll, forhåndsvisning, nedlasting, deling, arkivering, oppbevaringsperioder – alt annet DMS-leverandører markedsfører som sin hovedfunksjon er bare inkludert som standard.
Alt et DMS trenger.
Og alt ingen andre har.
Hver pilar er sømløst integrert. Et dokument flyter gjennom alle komponenter.
Document + Automation AI
Fang, behandle, automatiser
- AI-IDP & AI-OCR
- Klassifisering
- PDF-deling og anonymisering
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Regler og utløsere
Analytics + Relations AI
Forstå, analyser, koble sammen
- Knowledge Graph
- Dashbord og KPI-er
- Revisjonssenter
- Tidslinje
- Finansanalyse
- Dokumentchatt
Agent + Media AI
Kommuniser, automatiser, skap
- Chat-agent
- Telefonagent
- Billettagent
- Stemme TTS/STT
- Bildegjenkjenning
- Tilpassede agenter
Knowledge + HelpDesk AI
Administrer kunnskap, automatiser support
- Kunnskapsartikler
- Smart søk
- Billettsystem
- Automatiske svar
- FAQ-administrasjon
- Flerspråklig
Security & Data AI
Beskytt, verifiser, sikre
- Enhetsfingeravtrykk
- Anonymitetsdetektor
- Falsk e-postdetektor
- Geokoding
- MVA-validator
- Valutaveksling
Lagring og infrastruktur
Lagre, synkroniser, sikre
- BYOS (Ta med din egen lagring)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage-sikkerhetskopi
- Dokument-sideadministrasjon
- Støtte for flere mounts
- Automatisk kryptering
Arbeidsflyt & Overholdelse AI
Godkjenn, signer, automatiser
- Visuell Workflow Designer
- AI-arbeidsflytbygger
- eIDAS e-signaturer
- Fire-øyne-prinsipp
- GoBD-kompatibel arkivering
- Oppgaver og godkjenninger
Mobil & Integrasjon
Arbeid mobilt, integrer sømløst
- PWA med OpenCV-skanning
- Offline opplastingskø
- REST API (357 verktøy)
- Webhooks & utløsere
- Postman Collection
- Synkronisering på tvers av enheter
Visjon & Gjenkjenning AI
Se, gjenkjenn, forstå
- Håndskriftgjenkjenning
- Stempler og segl
- Signaturdeteksjon
- Tabeller (flersidige)
- Strekkoder og QR-koder
- Logogjenkjenning
Samarbeid og teamarbeid
Samarbeid, koordiner, godkjenn
- Notater med tekstbinding
- Oppgaver og frister
- Revisjonsgjennomgangsarbeidsflyt
- Godkjenninger og fire øyne
- Enhetlig tidslinje
- Krever handling
Hvorfor PaperOffice DMS er i en egen kategori
Tradisjonell DMS
Mappestruktur + manuelle merker
- Manuell arkivering i mapper
- Ingen AI-behandling
- Intet fulltekstsøk i innhold
- Nei Knowledge Graph
- Ingen svindeldeteksjon
- Ingen automatisk klassifisering
Sky-DMS
Basic OCR + enkel søk
- Skybasert, tilgjengelig overalt
- Basic OCR-tekstgjenkjenning
- Leverandørlås (dataene dine på deres servere)
- Generisk AI uten spesialisering
- Ingen avgrensningsbokser
- Ingen BYOS – data forlater nettverket ditt
- Ingen svindeldeteksjon eller revisjon
- Nei Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 tjenester · 5 pilarer · BYOS
- 4 AI-nivåer (Lagring → Ultra)
- 800+ spesialiserte LLM-er
- 60+ felt automatisk ekstrahert
- Dokumentrevisjon og svindeldeteksjon
- Visjonsanalyse (stempler, signaturer)
- Knowledge Graph med enhetsoppløsning
- BYOS – binærfiler på din lagring
- Headless API med 357 verktøy
- Følelses- og kontraktrisikoanalyse
- Overholdelsesflagg for GDPR-datatypene
Vår AI tenker som en
svindeldetektiv
Hvert dokument sjekkes for uoverensstemmelser, regnefeil og svindelindikatorer – automatisk, ved hver opplasting.
Beskytter bedriften din
mot svindel
Automatisk. På hvert dokument.
Regnefeil
Linjeposter samsvarer ikke med totalbeløp, feil MVA-beregning
Geografiske varsler
Selskap i land A, bankkonto i land B – en stor svindelindikator
Dato-uoverensstemmelser
Forfallsdato før fakturadato, umulige tidsperioder
Svindelindikatorer
Gmail-adresse for stort selskap, ekstreme trusler, uvanlige betalingsmetoder
Brudd på overholdelse
Manglende obligatoriske felt, feil skattebehandling
Manglende obligatoriske felt
Nødvendig informasjon som må være til stede i henhold til loven
Alvorlighetsgradsystem
Ett dokument.
Hele plattformen våkner til liv.
Se hvordan et enkelt dokument flyter gjennom alle 5 pilarene og driver hele plattformen med intelligens.
Den komplette flyten
Eksempel: Faktura lastes opp
Harvester: OCR → AI-IDP ekstraherer 60+ felt → Sjekker for svindel
Analyse: Dashbord oppdatert → Knowledge Graph koblet → Tidslinje utvidet
Arbeidsflyt: Beløp > $10 000 → Godkjenningsarbeidsflyt startet → Leder varslet
Agent: Kan nå svare: "Hvor mye skylder vi Acme Corp?"
Relasjoner: Avsender gjenkjent som kontakt → koblet til 47 andre dokumenter
Kalender: Forfallsdato → Påminnelse opprettet → Oppfølging planlagt
AI-en ser og forstår
alle visuelle elementer
Ikke bare tekst – PaperOffice oppdager og analyserer visuelle elementer i dokumenter automatisk.
Håndskrift
Håndskrevne tekster, notater og annotasjoner
Signaturer
Signaturdeteksjon og posisjon i dokumentet
Stempler og segl
Offisielle stempler, firmastempler, godkjenninger
Tabeller
Komplekse tabeller med sammenslåtte celler og flersidige
Strekkoder og QR
1D/2D strekkoder, QR-koder, Datamatrix
Logoer
Oppdag firmalogoer og match utgivere
Avmerkingsbokser
Merk av bokser, skjemaer, OMR-deteksjon
Diagrammer
Oppdag og tolk diagrammer og grafer
Din lagring –
direkte koblet via SSH/SFTP
Koble din NAS, server eller skytjeneste direkte til PaperOffice. Dine dokumentfiler ligger på din lagring – PaperOffice får kun tilgang til dem for behandling og lagrer metadata, indekser og AI-resultater separat.
6 visninger for
enhver arbeidsflyt
Bytt mellom visninger med et enkelt klikk – tilpasset din arbeidsflyt.
Liste
Klassisk tabellvisning med alle detaljer, sortering og filtre.
Rutenett
Visuell flisvisning med miniatyrbilder av dokumenter.
Kompakt
Komprimert visning for maksimal oversikt med mange dokumenter.
Kanban
Dra og slipp mellom statuskolonner: Åpen, Pågår, Ferdig.
Tidslinje
Kronologisk tidslinje over alle dokumenter sortert etter dato.
Smart
AI-kurert visning: Viktige dokumenter først, automatisk prioritert.
Enterprise DMS
i lommen din
Progressiv nettapp for iOS og Android – kan installeres direkte fra nettleseren, ingen app-butikk nødvendig. Med AI-skanner, opplastingskø og e-signatur.
AI-skanner
OpenCV-basert dokumentskanning med automatisk perspektivkorreksjon, kantdeteksjon og flersidig skanning.
Offline opplastingskø
Skann og ta opp dokumenter uten internett. IndexedDB-kø med automatisk bakgrunnssynkronisering ved gjenoppkobling.
Dokumentchatt
Spør dokumentene dine – Agent AI svarer fra innhold, søker semantisk og utfører handlinger.
E-signatur
Juridisk bindende signatur med GPS-posisjon, OTP-verifisering, SHA-256 hash og komplett revisjonsspor.
Dokumentleser
Workspace navigasjon, PDF-forhåndsvisning, talesøk – det komplette DMS-et på smarttelefonen din.
Biometri og Geo-fencing
Face ID, Touch ID, fingeravtrykksinnlogging. Geo-fencing for stedsbasert tilgangskontroll.
Arbeidsflytautomatisering
som virkelig gjør alt
Visuell designer, AI-bygger, 7 utløsertyper, 6 godkjenningsmoduser, eIDAS-signaturer – dine prosesser, fullt automatisert.
Visuell designer
Dra og slipp arbeidsflytbygger med React Flow. Koble noder, definer betingelser, bygg løkker – uten å skrive en eneste kodelinje.
- Dra og slipp noder
- Betinget forgrening
- Parallellbaner
- Løkkekontroll
- Sanntidsforhåndsvisning
AI-bygger
Beskriv arbeidsflyten din på naturlig språk – AI-en genererer hele flyten automatisk.
- Naturlig språkinnputt
- Automatisk generering
- Optimaliseringsforslag
- Malbibliotek
7 utløsertyper
6 godkjenningsmoduser
eIDAS-signaturer
Stempling og annotering
Automatisk påføring av godkjenningsstempler, vannmerker, datoer + signaturer direkte i PDF-en.
5 varslingskanaler
E-post, i app, push, SMS, webhook – konfigurerbart per arbeidsflytstrinn.
Flytkontroll
Betingelser (hvis/ellers), parallelle baner, løkker, ventenoder, forsøk på nytt-logikk, tidsavbruddsbehandlere.
Human-in-the-Loop
Inkluder manuelle oppgaver i automatiserte flyter: gjennomgang, dataregistrering, beslutningstaking.
PII-redigering
Automatisk redigering av personopplysninger før videresending til eksterne.
Samarbeid som er
revisjonsbevis dokumentert
Notater, oppgaver, godkjenninger, gjennomganger – alt i én tidslinje, alt sporbar, alt kan eksporteres.
Riktekstnotater
Notater med formatering, lenker og avgrensningsboks-kobling: velg et tekstområde i dokumentet og koble et notat direkte til det.
- Riktekstredigerer (fet, lister, lenker)
- Avgrensningsboks-kobling til dokument
- Intern merking (@nevne)
- Synlig i enhetlig tidslinje
Oppgaveadministrasjon
Tre-tilstands oppgaver (Åpen → Pågår → Ferdig) med frister, prioriteter og tildelinger – direkte på dokumentet.
- Tre-tilstands arbeidsflyt
- Frist med påminnelser
- Prioriteter (Lav/Medium/Høy/Kritisk)
- Masseredigering via Kanban-tavle
Revisjonsgjennomgangsarbeidsflyt
For kritiske revisjonsfunn (alvorlighetsgrad 7+), startes en gjennomgang automatisk: tildeling, gjennomgang, beslutning – fullt dokumentert.
- Automatisk tildeling ved alvorlighetsgrad 7+
- Gjennomgang med kommentar og beslutning
- Eskalering ved tidsavbrudd
- Integrasjon med Workflow AI
Krever handling
På tvers av alle arbeidsområder: et dashbord viser hvert dokument som krever handling – godkjenninger, gjennomganger, åpne oppgaver, utløpende frister.
- På tvers av arbeidsområder
- Filtrer etter type og hast
- Ett-klikks handlinger
- Push-varsler
Enhetlig tidslinje
Hver endring, hvert notat, hver statusendring, hver oppgave – kronologisk i en enkelt tidslinje per dokument.
- Kronologisk og filtrerbar
- Opplasting → Behandling → Endring → Gjennomgang
- Kan eksporteres som CSV/PDF
- Revisjonsbevis med tidsstempler
3 Workspace Types
Individuelt konfigurerbart per arbeidsområde: fra grunnleggende til ISO 27001 høy sikkerhet. Revisjonsbevis arkivering, GoBD-overholdelse og regulatorisk overholdelse – uten kompromisser.
- Basic: AES-256, GDPR-samsvar
- Standard: RBAC, 2FA, IP-hvitlisting
- GoBD: WORM-lagring, oppbevaringsperioder
- ISO 27001: HSM, 4-øyne-prinsipp, ISMS
Forside, revisjonshistorikk
& Tilpassede metadata
Hvert dokument får en dynamisk forside, hver endring logges revisjonsbevis, og metadata er fullt tilpassbare.
Dynamisk forside
Hvert dokument mottar en automatisk generert forside med all relevant informasjon på et øyeblikk.
- Dokumentklassifisering og type
- Revisjonsstatus med alvorlighetsbanner
- Visualisering av svindel- og risikoscore
- Oppsummering av AI-IDP-felt
- QR-kode for rask tilgang
- Behandlingsnivå og tidsstempel
Revisjonshistorikk
Hver endring i et dokument logges på feltnivå – hvem endret hva og når. Fullt ut eksporterbar.
- Feltnivå endringssporing
- Gammel verdi → Ny verdi med forskjell
- Filtrer etter periode, bruker, felt
- Eksporter som CSV, PDF, JSON
- Uforanderlige tidsstempler
- Integritets-hash per oppføring
Tilpassede metadatafelt
Opprett kjenne egne datafelt – gruppert i seksjoner, sorterbare via dra og slipp, automatisk fylt ut av AI-IDP.
- Ubetingede egendefinerte felt
- Dynamiske seksjoner (grupperbare)
- Dra og slipp sortering
- Felt-typer: tekst, tall, dato, nedtrekksmeny, boolsk
- AI-automatisk utfylling via AI-IDP-ekstraksjon
- Validering av obligatoriske felt
Mer enn et DMS –
en komplett verktøykasse
Hvert verktøy er sømløst integrert i DMS-et og tilgjengelig direkte fra dokumentvisningen. Hvert har sin egen dedikerte side.
PaperOffice Sign
Juridisk bindende digital signatur: SES, AES, QES per eIDAS. Send til signering, mobil signering med GPS + OTP, revisjonsspor.
Lær mereRedact – AI-anonymisering
GDPR-kompatibel redigering av personopplysninger. AI-en oppdager automatisk navn, adresser, IBAN-er, helsedata og redigerer dem.
Lær merAI PDF-deler
AI-basert dokumentseparasjon: flersidige PDF-er deles automatisk inn i logiske individuelle dokumenter – via visjonsanalyse.
Lær merDocument AI / AI-IDP
Intelligent dokumentbehandling: zero-shot ekstraksjon av 60+ felt, OCR, klassifisering, avgrensningsbokser – ingen trening nødvendig.
Lær merIDP Agents
AI-agenter som forstår dokumentene dine: trekker ut data, svarer på spørsmål, utfører handlinger – via naturlig språk.
Lær merWorkflow AI
Visuell designer + AI-bygger: godkjenninger, signaturer, varsler, eskalering – fullt automatisert med menneske-i-loopen.
Lær merEtt DMS for enhver bransje.
800+ spesialiserte LLM-er.
PaperOffice DMS tilpasser seg din bransje – med spesialiserte LLM-er, bransjespesifikk ekstraksjon og overholdelse.
Bank og finans
Kontoerklæringer, låneavtaler, KYC-dokumenter. BaFin-kompatibel.
Helsevesen
Medisinske brev, labresultater, resepter. ICD-10, HIPAA-kompatibel.
Jus
Kontrakter, rettsdokumenter, frister. Risikoanalyse inkludert.
Forsikring
Krav, poliser, sakkyndigrapporter. Svindeldeteksjon.
Logistikk
Konnossementer, CMR, følgesedler. Sporingsekstraksjon.
Produksjon
Kvalitetsprotokoller, følgesedler, sertifikater.
Skattekonsulenter
Kvitteringer, fakturaer, skattevedtak. DATEV-kompatibel.
Eiendom
Leieavtaler, eksponeringer, strømregninger.
Energi
Måleravlesninger, fakturering, nettapplikasjoner.
Offentlig sektor
Varsler, søknader, FOIA-forespørsler. PII-redigering.
Personalavdeling
Søknader, ansettelseskontrakter, lønnsslipper.
Utdanning
Vitnemål, eksamener, administrative dokumenter.
Alt også som
API for ditt eget DMS
Bygg ditt eget DMS på vår infrastruktur. Alle funksjoner – versjonskontroll, arbeidsflyter, AI-moduler, tillatelser – tilgjengelig headless via REST API.
- 357 API-endepunkter tilgjengelig
- Last opp, versjonskontroller, søk i dokumenter
- Kall AI-moduler (OCR, AI-IDP, Klassifisering)
- Utløs arbeidsflyter og automatiseringer
- Håndter Storage Mounts
- Webhooks for sanntidshendelser
Enterprise-sikkerhet
uten kompromisser
4 arbeidsområdesikkerhetsnivåer – fra grunnleggende til ISO 27001 høy sikkerhet. Du bestemmer per arbeidsområde.
GoBD-kompatibel
Oppfyller alle krav i de tyske regnskapsprinsippene.
GDPR-kompatibel
100 % kompatibel med EUs generelle personvernforordning.
EU-datasenter
Egne datasentre i EU. Ingen AWS, ingen Azure, ingen amerikansk sky.
Revisjonsspor
Fullstendig logging av alle handlinger – revisjonsbevis.
AES-256
Alle dokumenter kryptert – i hvile og under overføring.
ISO 27001
Sertifisert styring av informasjonssikkerhet.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Alt du trenger å vite
om PaperOffice DMS
Hva skiller PaperOffice DMS fra tradisjonelle dokumenthåndteringssystemer?
PaperOffice er ikke et klassisk DMS – det er en Enterprise KI-plattform med 44 integrerte KI-tjenester. Mens tradisjonelle DMS-løsninger bare lagrer og søker i dokumenter, behandler PaperOffice hvert dokument med opptil 60+ KI-felt: automatisk klassifisering, sentimentanalyse, svindeldeteksjon, Knowledge Graph og visjonsanalyse. I tillegg kommer 800+ spesialiserte LLM-er optimalisert for hver bransje og dokumenttype.
Hva er BYOS (Bring Your Own Storage) og hvordan fungerer det?
BYOS betyr at din egen lagring er direkte koblet til PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), dine egne servere eller skytjenester (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Alle dokumentfiler ligger på din lagring. PaperOffice får tilgang til dem via SSH/SFTP, WebDAV eller OAuth for behandling og lagrer metadata, indekser, innkapslinger og AI-resultater separat.
Hva er de 4 AI-DMS prosesseringsnivåene?
Kun lagring: Ren lagring uten KI (gratis). Basic: OCR + 11 felt + fulltekstsøk + automatisk klassifisering. Premium: 35 felt + parter + finansdata + dokumentrelasjoner + embeddings. Ultra: 60+ felt + svindeldeteksjon + visjonsanalyse + Knowledge Graph + sentiment + entitetsuttrekk. Du velger riktig nivå per dokument.
Hvordan fungerer dokumentrevisjon / svindeldeteksjon?
I Ultra-nivået sjekker AI-en hvert dokument som en erfaren revisor: Stemmer beregningene? (MVA, totaler, linjeposter) Er det geografiske varsler? (Selskap i Spania, bankkonto i Litauen) Mangler obligatoriske felt? (MVA-nummer for EU-fakturaer) Er det svindelindikatorer? (Gmail for et stort selskap, ekstreme trusler). Hvert funn vurderes med alvorlighetsgrad 1-10; ved 7+ utløses automatisk en menneskelig gjennomgang.
Finnes det en mobilapp?
Ja – en fullverdig progressiv nettapp (PWA) for iOS og Android. Funksjoner: AI-skanner med OpenCV (perspektivkorreksjon, auto-fangst, flersidig), offline opplastingskø med IndexedDB og bakgrunnssynkronisering (ta opp skanninger uten internett), dokumentchatt med Agent AI, e-signatur med GPS-posisjon og OTP-verifisering, dokumentleser med talesøk, biometrisk autentisering (Face ID, Touch ID) og geo-fencing. Installer direkte fra nettleseren – ingen app-butikk nødvendig.
Hva er Knowledge Graph?
Knowledge Graph visualiserer relasjoner mellom dokumenter, kontakter og enheter. Eksempel: Faktura → refererer til kontrakt → tilhører kontakt → har 47 flere dokumenter. Multi-hopp-traversering muliggjør komplekse søk. Grafen bygges fra og med Premium-nivået og er fullstendig i Ultra-nivået med LLM-basert relasjonsuttrekk og enhetsoppløsning.
Kan jeg bruke PaperOffice som en AI-DMS API?
Ja – alle 357 API-endepunkter er tilgjengelig headless. Du kan bygge et helt kustom DMS på vår infrastruktur: last opp, versjonér, søk dokumenter, kall AI-moduler, utløse arbeidsflyter, håndter Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection og OpenAPI 3.0-dokumentasjon inkludert.
Hvordan fungerer visjonsanalyse?
Visjonsanalyse (Ultra-nivå) oppdager og analyserer visuelle elementer: håndskrift, signaturer, offisielle stempler og segl, komplekse tabeller (flersidige, sammenslåtte celler), strekkoder og QR-koder, firmalogoer (for utgiverdeteksjon), avmerkingsbokser og skjemaer, diagrammer og grafer. Resultater lagres i spesialiserte databasetabeller og er tilgjengelige via API og Web UI.
Hvordan fungerer de 44 tjenestene sammen?
DMS er sentralhubben. Et dokument flyter automatisk gjennom alle søyler: Document AI-prosesser (OCR, AI-IDP, Klassifisering), Analytics AI analyserer (Knowledge Graph, Dashboard, Tidslinje), Workflow AI automatiserer (utløser, godkjenninger, HITL), Agent AI kommuniserer (chat, telefon, billetter bruker DMS som kunnskapskilde), Relations AI kobler (kontakter, CRM, entitetsløsning). Hver komponent drar nytte av de andres resultater.
Hva koster PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS er gratis å teste – ingen registrering, intet kredittkort. Kun lagring er permanent gratis. AI-DMS-nivåene faktureres per side: Basic, Premium og Ultra med transparente kredittkostnader. Alle 44 tjenester, webgrensesnittet, mobilappen og Headless API er inkludert i alle planer. Ingen oppstartsavgift, ingen minimumsperiode.
Hvilke språk støttes?
PaperOffice støtter 139 språk for OCR og teksekstraksjon, inkludert alle europeiske, asiatiske, afrikanske og midtøstlige språk. Intelligent arkivering oppretter mappeforslag på brukerens språk. Oppbevaringsperioder beregnes basert på arbeidsområdets jurisdiksjon.
Er PaperOffice GDPR-kompatibel?
Ja – fullt ut. Egne EU-datasentre (ingen AWS, ingen Azure), AES-256 kryptering (i hvile og under overføring), komplett revisjonsspor, GoBD-kompatibel arkivering, BYOS (dokumentfiler på din lagring, PaperOffice lagrer kun metadata og AI-data), automatiske overholdelsesflagg for personopplysninger, PII-redigering for GDPR-kompatibel redigering. AI-en oppdager automatisk om personal_data, bank_data, health_data eller biometric_data er til stede i dokumentet.
Kunders suksesshistorier
Oppdag hvordan bedrifter transformerte sine prosesser med PaperOffice AI.
Målbar kundesuksess
"Enterprise dokumenthåndtering for alle våre gruvedrift. Verdensklasse."
"FDA-regulerte farmasøytiske etiketter krever sømløs dokumentasjon. PaperOffice har redusert godkjenningsprosessen vår fra dager til timer."
"Teknisk dokumentasjon og ordrebehandling kjører nå helautomatisk."
"Digitaliseringen har revolusjonert vår forvaltning. Innbyggerhenvendelser behandles nå på minutter i stedet for dager."
"Pasientjournaler, funn og henvisninger registreres og klassifiseres automatisk. Praksisteamet vårt har endelig tid til pasientene."
"8 000 ansatte, tusenvis av gjestedokumenter hver dag. PaperOffice har fulldigitalisert våre back-office-prosesser."
"Lånesøknader og samsvarsdokumenter behandles nå på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen kjører helautomatisk."
"Byggeprosjektdokumentasjon og compliance er nå digitale og sporbare."
"Innsjekkingsskjemaer, fakturaer og gjestekommunikasjon er fulldigitale. Concierge-teamet vårt fokuserer nå på utmerket service."
"Bensinstasjonsavregninger, leverandørdokumenter og samsvarspapirer fra over 250 stasjoner behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-samsvarende dokumentasjon for farmasøytiske funksjonsetiketter kjører nå helautomatisk. Revisjonsspor er sømløse og umiddelbart tilgjengelige."
"Byggetegninger, tillatelser og kundemapper for trehusene våre administreres nå sentralt. I 6. generasjon er vi endelig papirløse."
"Leverandøravtaler, sertifikater und tolldokumenter for hundrevis av brennerier over hele verden registreres automasisk og tilordnes riktig produkt."
"Temperaturbekreftelser, CMR-fraktbrev og matsertifikater skannes automasisk og tilordnes ordren. Feilaktige tilordninger er historie."
"Spesialtransporttillatelser, ruteplaner og prosjektdokumentasjon er nå umiddelbart tilgjengelige digitalt. Ingen mer leting i mapper."
"Tolldokumenter, lagerkvitteringer og spedisjonsoppdrag for vårt østeuropeiske nettverk klassifiseres automasisk. Fire generasjoner med logistikk er endelig digitale."
"Trykkspesifikasjoner, kundegodkjenninger og materialsertifikater er nå sentralt tilgjengelige. Feilprosenten i produksjonen har sunket mot null."
"Bærekraftsertifikater, leverandøravtaler og kundespesifikasjoner behandles automasisk. Sveitsisk presisjon, nå also digitalt."
"Byggetillatelser, underleverandøravtaler og overtakelsesprotokoller for næringseiendommene våre er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Kjøpsavtaler, prospekter og kundemapper fra over 30 år med markedslederskap er nå digitalt søkbare. Hver megler finner alt på sekunder."
"Sjøfrakt-dokumenter, tolldeklarasjoner og konnosementer fanges opp automasisk. Østersjø-logistikken har aldri vært mer effektiv."
"Tusenvis av tilpassede emballasjeordrer per uke med designgodkjenninger, trykkdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder alt samlet."
"Patologi-labdokumentasjon og utstyrssertifiseringer kjører nå helautomatisk. Full sporbarhet for hvert preparat."
"Lånedokumenter, sikkerhetspapirer og kundekorrespondanse behandles på minutter i stedet for timer. Den regulatoriske kontrollen er komplett."
"Tekniske spesifikasjoner, kvalitetssertifikater og resirkuleringsprotokoller for vår stålproduksjon er sentralt og umiddelbart tilgjengelig."
"Spesifikasjoner for farmasøytiske og kosmetiske etiketter med regulatoriske krav sjekkes og godkjennes automatisk. Ingen flere manuelle sjekklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og regulatoriske rapporter klassifiseres på sekunder. Som en MAS-regulert robo-rådgiver er sømløs compliance avgjørende."
"Sikkerhetsdatablader, transporttillatelser og ADR-dokumenter for kjemilogistikk tildeles automatisk. Nulltoleranse for feil."
"Autentisitetssertifikater, leverandørbevis og kundegarantier for våre perlekolleksjoner arkiveres automasisk og er umiddelbart tilgjengelige."
"Lånesøknader for SMB, sikkerhetsdokumenter og regulatoriske rapporter klassifiseres automasisk. Våre rådgivere har mer tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 år med bankhistorie blir suksessivt digitalisert. 5 000 ansatte har nå umiddelbar tilgang til alle dokumenter."
"Søknader om mikrolån og compliance-dokumenter for millioner av kunder behandles nå på minutter i stedet for dager. En «gamechanger» for finansiell inkludering."
"Hundretusenvis av følgesedler og returkvitteringer per dag behandles automasisk. Vietnams ledende logistikkaktør innen e-handel er nå papirløs."
"CNC-produksjonsprotokoller, materialsertifikater og kundespesifikasjoner for olje-, gass- og luftfartsprosjekter er nå fullstendig digitalt dokumentert."
"Vision 2030 krever full digitalisering. PaperOffice behandler offentlige dokumenter for Saudi-Arabias digitale ryggrad."
"Materialsertifikater, herdeprotokoller og kundespesifikasjoner tilordnes automasisk riktig ordre. Australias eneste Q&T-produsent er nå papirløs."
"Sveiseprotokoller, statiske beregninger og prosjektplaner administreres digitalt. Våre verkstedteam har tilgang i sanntid."
"Luftfartssertifikater, CNC-programmer og kundetoleranser klassifiseres automasisk. AS9100-samsvar har aldri vært enklere."
"Forhandleravtaler, KYC-dokumenter og transaksjonskvitteringer for hundretusener av SMB-er behandles på sekunder. Mexicos betalingsrevolusjon er nå papirløs."
"Høstedokumentasjon, ekspertsertifikater og kvalitetsprotokoller for våre høyfjells-Malbec-viner arkiveres automasisk. 120 års vinhistorie er nå digital."
"Millioner av brukerverifiseringer og regulatoriske dokumenter behandles helautomatisk. Skalering uten papir."
"Dokumenter for forhandler-onboarding og samsvarsbevis for Afrikas ledende betalingsleverandør behandles på minutter i stedet for dager."
"Økosertifikater, leverandørrevisjoner og produktetiketter for tusenvis av naturprodukter blir automasisk kontrollert og arkivert."
"Regulatoriske dokumenter fra 33 afrikanske land, partneravtaler og revisjonsspor administreres helautomatisk. Enterprise-DMS for et fintech-selskap verdt 3 milliarder dollar."
"Resepter og medisinering kjører nå helautomatisk. Mer tid til våre pasienter."
"Århundre gamle dokumenter er nå digitalt søkbare. En milepæl for våre historiske arkiver."
"Våre pleiere har endelig mer tid til beboerne i stedet for papirarbeid."
"500 000+ saker digitalisert. Våre medarbeidere finner nå all informasjon umiddelbart."
"Pasientjournalhåndtering er nå en lek. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og eiendomsdokumentasjon er nå effektiv og feilfri."
"Digital eiendomsforvaltning for alle våre boligkomplekser. Leietakere og eiere er begeistret."
"Med PaperOffice har vi akselerert fakturabehandlingen vår med 99 %. AI-en gjenkjenner automasisk alle relevante data og tilordner dem riktig."
"PaperOffice har blitt en uunnværlig del av arbeidshverdagen vår. Ordre, tilbud og fakturaer går nå automasisk."
"Dokumentasjonen av våre pleietjenester er nå digital og automatisert. Mer tid til våre pasienter."
"Tekniske tegninger, stykklister og kvalitetsprotokoller er umiddelbart søkbare. Et søk som før tok 30 minutter, tar nå 30 sekunder."
"Klientbilag, skatteoppgjør og årsregnskap blir automasisk sortert og tilordnet riktig klient. Bilagskaos er en saga blott."
"Prosjektdokumentasjon, SLA-er og kundekommunikasjon for våre IT-rådgivningsprosjekter blir automatisk klassifisert og arkivert."
Verdens mest intelligente DMS
– test det nå
4 AI-nivåer · BYOS-lagring · Mobilapp · 357 API-verktøy · 800+ LLM-er